ERP在制造企业成本管理中的重要性
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摘要:ERP作为工业企业尤其是有复杂工艺的生产线中对资产有效管理的重要工具,如此复杂的工艺流程也对成本管理提出了更高的要求,得易于信息化高速发展的今天,我们可以利用ERP系统对成本核算工作进行更加高效的管理。
关键词:ERP 制造企业 成本管理
所谓的ERP就是企业资源规划系统,通过信息技术的应用,实现对企业管理理念的有限控制,从业务的角度,提升对企业各种发展数据的有效收集和应用。通过利用计算机系统,对上述的事件进行管理,更好的发挥出企业各方面资源的控制,以此实现企业经营效率和管理效率的提升。
一、ERP管理特点
ERP管理系统中所包含的内容很多,不但由企业的外部因素,还有内部的一些影响因素和管理观念等。通过分析发现ERP的管理特点主要有一下几个:1.ERP是包含着着海量的信息资源的,而且主要是通过对相应技术部门的生产情况进行整合,实现企业综合信息资源的获取,进而进行全面的控制和管理,更好的发挥出ERP的作用。2.ERP主要的管理方式是从上而下的方式,通过相应的扩展,实现生产链的管控,发挥出ERP综合管理的作用。3.ERP通过对不同企业自身生产链的管理,实现企业自上而下的紧密控制,更好的发挥出生产链控制的作用,将生产链转变为企业组织发展的重要部分,对于企业具有十分重要作用和意义。
随着经济的高速发展,制造业之间的竞争以及为应对国外同行业的挑战也越来越激烈,成本领先策略是制造业赢得市场竞争的关键因素。受传统成本管理的影响,我国制造业管理方法还停留在受传统成本管理方法影响的基础上,而且不能进行全面的成本核算管理,制约了成本管理水平的提高以及企业真实绩效的衡量。因此我国未来制造业的发展,应该更加重视信息化发展,提升综合信息化建设水平,实现企业综合信息技术的不断提升。通过使用ERP管理系统,对于提升企业的综合信息发展水平,深入了解不同竞争对手的特点,具有十分重要的作用。另外利用ERP管理系统还可以从数据的角度,实现市场占有率的获取,便于采用针对性的对策,实现后续的改变,发挥出自身的长处,提升企业本身的适应性。
二、传统成本管理弊端
通过对ERP自身的管理情况分析发现,ERP的成本管理方式与传统的成本管理方式之间有较为明显的差异。而且ERP的成本管理方式是比较新颖的,比传统的成本管理方式更加适合现代企业的发展要求。其中的很多部门,进行的工作,都是进行信息的收集,提升信息流和业务流的匹配性。
传统成本管理中信息滞后现象普遍存在,财务信息通过手工传递的逐级审核,造成信息在某些环节停滞。在进行传统成本管理的时候,很多方法和信息收集方式都是不符合实际要求的,再加上进行数据材料信息收集的时候,所涉及到的方面很多,很容易出现信息的收集与实际的偏差。通过分析发现,传统的成本核算中存在較多的问题,具体的表现为:
第一,当前我国制造业行业内部各部门之间存在信息孤立问题,缺乏数据勾稽关系,不利于成本信息的传递和共享,供、产、销各部门之间信息封闭独立,仅主要在部门内部流通,缺乏整体信息传递意识。所以多部门之间的信息独立性,使得整体的信息收集十分被动,无法充分发挥出综合成本管理的作用。第二,由于正处于由粗放型向精细化的转轨时期,多数制造业的成本核算周期较长,初始信息不及时,所以在传统计算的环境下,基本上都是事后数据的汇总,即对生产成本做粗略的核算,但是在当前市场经济环境下,这种方式无法满足事前决策的需要。第三,很多企业的制造费用并不符合规定,费用的分摊存在不科学性,不利于反应生产耗费真相。第四,很多企业自身的制造业标准成本没有统一的管理标准和体系,使得传统的成本管理方式过于被动,无法发挥出较为良好的成本管理作用。所进行的成本管理结果不准确,工作的开展十分被动,对于也对成本的事前、事后控制和预测作用力所不及。第五,制造企业没有做好全面承上启下的工作,缺乏纵向对比及战略合作,无法从企业的整体效益出发,降低了供应商和销售商的信用及合作关系,弱化了企业的竞争力,无法提高成本管理的水平。
三、实现ERP的情景展望
ERP系统在制造企业中的应用具有较为突出的成本管理作用,通过进行全面的成本计划控制,提升决策控制力度,做好后续的分析和考核。在利用ERP系统进行成本管理的时候,可以实现全面的管控,更好的发挥出员工的成本管理作用,真实准确及时收集到生产业务初始数据,信息源共享,实现企业的良好决策和发展。从整体上来说,ERP系统的应用,可以提升企业自身的管理水平,逐步改善原本的粗狂管理方式,利用软件对信息的处理,实现成本的全面管控,逐步提高数据处理速度。在进行各项工作开始前,需要进行全面的动态分析和监控,做好预算成本的管理,从全程控制的角度,实现多方面数据的控制,找出真实的差距,实现企业效益的稳步提升。
综上所述,随着我国生产力的不断发展,信息化生产必然代替传统的机械化生产。ERP系统的建立为企业、管理者和其监管部门提供了及时海量的数据库系统,降低了生产、管理及监管过程中时间、空间和人为因素的影响。ERP系统在制造行业显性作用就是实现产品本身精细化管理,做好合理的资金使用和管控。ERP系统为企业的管理者提供了完备的管理平台,最终为企业利润最大化,为监管部门形成有效的监管提供了保障,为未来的在信息化指引下的经营管理提供了最出色地管理平台。
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