公司治理中企业内部控制的应用研究
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摘要:内部控制是公司实施全方位控制措施的一项主要工作,为提高内部控制效果,需及时构建一整套完善的内控体系,便于对部门人员进行全面性的管理与控制。结合企业目前在内部控制中存在的问题,及时提出有针对性的内控改善策略,加强风险分析,根据实际情况调整预算,让预算管理更为准确、有效。
关键词:企业内部控制;风险分析;全面预算;内控体系
发挥内控机制的约束作用,站在企业利益的角度分析,注重奖惩策略运用,便于更好的提升部门人员的内控意识。认真做好内部控制工作,坚持以人为本的根本原则,加强预算考核和部门监督,实现全过程监控,这有助于企业人员内控能力的提升[1]。根据企业现状完善内部控制机制,根据外部环境变化,适时调整内控内容,积极配合监管部门监督,稳步提升企业综合能力。
一、公司治理中企业内控风险发生的原因
(一)内部控制力度不够
预算管理工作对内控效果造成直接影响,但是在实际工作中,某些企业意识不到内部控制工作的重要意义,认识不到内部控制对企业发展产生的影响,内控人员缺乏对预算部门工作的严格监督,未及时开展有效的内部控制工作,由于对部门人员的监管不够,导致预算部门工作进度缓慢,也无法发挥出监管人员的控制作用。
(二)预算管理方法不科学
企业发展过程中,预算管理具有重要作用,然而在实际工作中,部分人员意识不到预算管理的必要性,缺乏对预算部门工作的正确认知,在预算管理环节,其工作过程不够科学、不够规范,部门人员未实现标准化操作。企业未根据市场环境,及时对预算管理机制作出调整,由于预算管理内容与企业发展现状不匹配,导致企业预算管理工作进展不顺利,不仅影响预算部门工作的顺利进行,还对企业内控管理造成一定制约。
(三)内控机制不够完善
现代企业发展中,内部控制制度不够完善,预算管理制度内容不够细化,甚至有些企业至今为止还未构建内部控制制度,主要是运用预算管理制度来控制内部人员。缺乏对内控制度的及时补充与细化,由于管理制度存在缺陷,直接影响预算管理工作顺利进行。
二、企业治理过程中运用内控体系的重要意义
企业发展过程中,管理人员为提高预算部门工作效率及整体管理水平,从企业利益角度出发,注重对内部控制体系的研究,同时在管理环节重视内部控制,还将预算管理与内部控制结合起来,以此实现对企业经营过程的科学监管[2]。采用科学完善的内控机制,严格监控部门人员工作状态及日常表现,将内部控制制度作为企业管理中的主要举措,使其在提高预算效率和提升管理能力的方面发挥出有效作用,這为企业发展拓展了渠道。
三、内部控制在企业治理中发挥实效的主要途径
(一)预算管理
认真做好预算管理,从企业战略规划目标出发,积极发挥市场的导向作用,提倡全员参与,从而提高内控及时在全面预算中的运用实效。管理人员认真检查企业经营过程、财务工作的操作是否规范,检查内部各项资源的配置是否合理,切实以企业利益为重,通过采用内部控制这一方式,积极发挥预算管理的控制、激励等作用,有助于提高预算工作效率[3]。指导人员的环节,注重对内控模式的引入,将内部控制模式广泛渗透于企业经营的全过程,展示内部控制技术的实效性,这对预算管理水平提升起到了很好的促进作用。以有效的奖罚制度落实预算管理工作,对预算部门进行严格的预算编制和定期考核,便于及时发现全面预算管理存在的缺陷,同时优化奖惩制度。强调全面预算的威严性,根据预算部门工作内容的调整,及时考虑预算管理制度补充的问题,站在企业发展角度,重点对预算工作进行全面检查和监控,分析市场环境对预算工作及内控管理产生的影响,积极提高全面预算的严格化和规范性,比如某企业针对现阶段经营现状,运用内控控制对预算部门进行工艺流程、预算编制等过程的监控,通过采取全面预算模式,准确把握全面预算管理重点,便于人员明确责任分工,并增强预算管理意识[4]。
(二)内控机制建设
根据企业发展情况,大力构建企业内控建设,首先进行整体框架搭建,将管理任务按照专业进行划分,如业务层控制、企业层控制、信息层控制这三个层次,再将企业层控制分为人力资源、部门职责、组织架构、文化构建等内容,将业务层控制分为资金、战略、资产、销售、研发等具体内容,为内控工作进行提供安全保障[5]。然后是预测风险,针对内控过程可能会产生的风险进行详细分析,比如资金风险、管控风险、战略风险等,关注产品质量,认真梳理内控流程,将内部控制体系建设与内部监督联系起来,便于提高部门人员的风险防范意识。最后是借助现行的风控体系,完善内部机制,重视内部控制制度完善,结合企业信息披露的要求,针对企业现状书写内控评价报告,以降低风险和预防隐患为重心,及时发现内控环节存在的安全问题,有助于提高部门工作效果。
(三)全面预算与内部控制的结合
全面预算与内控工作的结合,便于促进企业的健康发展,在当今这个市场环境不断变化的时代,为增强风险排查的有效性,需充分意识到全面预算与内部控制对企业经营的促进作用,针对企业现状,管理层要求全面预算与内部控制结合起来,使其成为管理手段创新的主要表现[6]。利用全面预算管理制度推动内控工作进行,结合战略目标对部门工作进行严格监督,大力推行现代企业制度,提高财务信息的真实性和完备性,优化内控流程,运用全面预算管理+内部控制的模式,让企业财务部门工作更为规范,财务工作水平稳步提升。完善内控制度,站在全面预算的视角,根据全面预算流程来要求财务部门,便于分解部门工作任务,加强企业内部治理,确保各项控制制度能够落实在细节中。构建全面预算与内部控制的联合机制,以融合形式推进经营生产,根据短期工作目标,对预算部门及财务人员加强管理,增强企业内部监督力度。
(四)重视内控知识培训
以内部控制知识培训为主题,先向人员讲解培训的基础知识:内控体系发展趋势、内部控制的整体框架、内控风险排查等,以完善内控流程为主,将内部控制作为企业规章制度的代表,可体现出内部管理机制是否得到落实[7]。通过培训,人员意识到:内控体系建设是实现企业战略目标的需要、是提高管理人员综合能力的需求、是提升企业经营管理水平有效的方式。向员工讲述内控管理效果的影响因素:信息沟通、控制方法、风险预测、市场环境等,以提升员工的内控意识和业务能力为中心,风险预测就是结合现状,根据已有工作经验,对企业在内部控制中可能会出现的风险隐患进行科学预测,关键在于识别风险、分析风险、处理风险,运用内控机制加强风险预测和评估,便于对其进行科学、严格的控制,运用多媒体展示内部控制的详细过程,以流程化的方式进行风险评估,加强资产保护,提高部门人员的职能意识。采用计算机系统展示内控过程,如:目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、过程控制、系统完善、全过程监控等,便于拓展内部控制范围。
四、结束语
本文以内控为研究主题,通过了解现阶段内控环节的问题,提高部门人员的责任意识,根据实际情况加强内控体系建设。认真检查企业经营过程、财务工作的操作是否规范,完善内部控制管理制度,针对内控过程可能会产生的风险进行详细分析,并通过全面预算与内控结合的形式,提高内控机制在企业内部的执行力度。
参考文献:
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[7]杨峰.浅议上市公司内部控制风险分析及防范策略[J].经济师,2018 (3): 91-92.
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