基于公司治理的家族企业内部会计控制探究

作者:未知

  摘 要:我国民营企业中有很大一部分属于家族企业,这些家族企业的运营为我国经济建设做出了不少贡献。然而在家族企业内部会计控制方面,依旧存在很多问题与不足,特别是在监管、结构、内部审计等方面,有很多不完善的地方,这些问题的出现,会影响到企业未来良好发展,也为企业运营埋下了隐患。本文将从公司治理角度出发,对我国家族企业目前财务管理方面出现的问题进行说明,据此提出一些可行性建议,希望能对存在问题的家族企业经营管理者或者相关研究人员带来一些启发。
  关键词:公司治理;家族企业;内部会计控制
  一、理论背景
   家族企业作为我国经济发展的重要支柱力量,其发展好坏不仅仅影响到社会就业率问题,更影响着国家经济的长远发展。在进行家族企业内部会计控制探究之前,本文将先对相关概念理论进行说明。
   1.家族企业概念及特征
   我国对于家族企业的界定通常从以下四个方面进行考虑,分别为企业资本所有权是否为家族掌握,经营控制权是否在较大程度上有家族掌控,家族成员控股率比重是否较高,以及企业形态分类。通过这四个角度的界定,可以发现我国很多私营企业都属于家族企业范畴,那么可以将家族企业笼统地概括为以血缘关系为纽带,家族实际掌握企业所有权、控制权、经营权,以实现家族利益为目标的一类经济体系。家族企业最大的特征是“以家为业,以业为家”,因此在企业经营过程中,家族管理人员通常为有血亲关系的一些人,这也在一定程度上体现出该类企业凝聚力较强的特点。
   2.内部会计控制基本内容
   内部会计控制基本内容可以从制度目标、制度原则以及程序方法三方面进行阐述。内部会计控制目标旨在约束企业会计活动、解决修补财务问题漏洞以及保障企业行为符合国家规定且积极落实内部管理办法。制度原则包括适用性原则、全局性原则、相互牵制原则、协调配合原则、时效性原则、成本效益原则以及岗位职责原则在内的七大原则,各原则间相互协调统一。就基本程序而言,首先要明确控制目标,制定相关制度;其次根据制度标准对成果进行衡量评定;最后将实际成效与标准进行对比分析,指出原因,纠正偏差。
  二、公司治理与内部会计控制关系
   1.公司治理与内部会计控制目标协调统一
   公司治理目标旨在保证企业股东利益同时维护各利益相关者利益,实现企业的有效经营。内部会计控制旨在保障企业会计活动的合法有序进行,确保企业资产信息的可靠性和完整性,从而提升经营效果和效率。因此二者之间目标是相互协调统一的,都是为了实现企业目标而推行。
   2.公司治理是内部会计控制的前提与保证
   内部会计控制制度的有效实施离不开公司治理大环境的保障,完善的治理结构可以起到一定规范作用,保证管理者行为的约束性与规范性,这也是企业内部控制有效进行的保证,能够促进企业良性发展,形成管理者权力间制约,实现内部会计控制有效运行。
   3.公司治理与内部会计控制相辅相成
   公司治理着重强调宏观角度对各成员利益的合法保障与约束,内部会计控制则立足于具体运行层面。当企业所有权与经营权统一时,公司治理与内部会计控制是相互作用的;而当企业所有权与经营权分离时,二者是互为补充状态。
  三、我国家族企业内部会计控制现状及问题
   我国很多私营企业都属于家族企业范畴,据调查约有85.3%属于家族企业,数量多、分布广的特点让家族企业在创造大量经济价值的同时,为社会提供了很多岗位。目前很多家族企业都采取内部会计控制机制,但由于企业管理者无法真正按照相关程序规定办事,导致家族企业内部管理存在很大纰漏,制度形同虚设。综合分析考虑,可以将目前出现的问题分为以下几类:
   1.企业内部会计控制机制存在缺陷
   家族企业在进行内部会计控制制度制定时通常采取自上而下管理模式,但由于家族企业中企业管理者对内部控制重视程度不高,导致制度在设置过程中容易流于形式化。企业风险评估不到位,监管审计力度不够,没有依程序进行,导致企业中徇私舞弊现象十分严重。
   2.家族企业组织结构不科学
   家族企业股权相对集中,企业管理人员、关键职位人员通常都有血缘关系,这样的企业组织机构很难进行管理,容易出现职能界限不清晰、僭越职权等现象发生,这些都是凌驾于内部控制之上的,不科学的组织结构使得家族企业很难得到长久发展。
   3.内部审计难以开展
   首先,从企业组织结构来讲,不科学的组织结构导致企业管理混乱,内部审计的开展无法与保证家族成员利益相协调。另外,由于家族企业内部会计控制信息准确度不足,很容易出现伪造信息的行为,因此内部审计难以进行。
   4.企業会计人员职业水平不足
   在家族企业中,员工文化水平参差不齐,整体上会计人员职业素养不够,导致其法制意识淡薄,自我约束力不足,风险意识较低,难以实现内部控制。此外由于家族企业会计人员晋升渠道不多,导致普通财会人员没有自我提升需求,也很难吸引外部会计人才进入企业。
  四、基于公司治理对家族企业内部会计控制的建议及对策
   1.改善家族企业中股权过于集中现象
   当前我国很多家族企业都出现了股权过度集中的现象,这样的情况直接导致企业中的最大股东几乎可以完全掌控整个企业运营,权力过度集中。当出现这种问题时,会计资料信息可靠性就会降低,很容易造成会计信息造假等现象发生,出现舞弊行为。此外,股权过于集中还会出现大股东利用会计缺陷等对企业利润进行掌控,从而侵害中小机构及个人利益的现象发生。因此要对股东持股比例加以约束,改变股权结构,对于家族而言,可以将股权信托于第三方专业机构,保证家族企业竞争力的维护。
   2.改善企业组织结构    为改善家族企业管理人员多为家族成员现象,可以考虑完善股东大会、董事会、经理层等,明确各自权力责任,实现权力相互制衡。可以引进专业人士,设立管理委员会、投资委员会等对企业事务进行专业化指导评估,起到监管作用。此外,监理会要加大对企业管理者监管力度,使企业环境实现更优发展。
   3.内部会计控制机制中加入风险评估环节
   风险意识的树立是当下家族企业管理者们需要强化的方面,在经济快速发展的今天,风险意识与风险管理都是非常值得注意的地方。在企业内部会计控制机制中加入风险评估环节,能够对企业财务运行进行有效监管,对财务及运营风险实现有效预测,从而做好应对措施。
   4.完善企业内部会计控制制度
   首先,要明确各职务职责,在财务会计岗位设置上,形成权力的相互制衡。实行企业内部会计控制制度时,积极处理实行过程中遇到的问题,对漏洞进行补充。然后,要强化家族企业中对于企业事务事前、事中、事后的监管力度及评估反馈,对于会计流程中的信息要确保其真实性与完整性。最后,需要完善家族治理机构,对家族事务形成有效监管。
   5.完善内部会计控制评价体系
   对于内部会计控制制度的执行成效进行评价分析是非常重要的一个方面,通过对执行情况的评价分析报告,可以了解目前制度欠缺的地方,明确完善方向,此外通过对内部控制系统的评估,能够及时发现问题,进行针对性解决,提高了企业工作效率,有助于企业的良好发展。
  五、结语
   在我国家族企业数量规模不断壮大的今天,在监管、结构、内部审计等方面依旧有很多不完善的地方,直接影响到企业未来发展。本文从公司治理角度出发,对我国家族企业目前财务管理方面出现的问题进行说明,据此提出一些可行性建议,希望能对家族企业经营管理者或者相关研究人员带来一些启发。
  参考文献:
  [1]陈琳.家族企业内部控制监督模式研究[D].哈尔滨:东北农业大学,2016.
  [2]韩东,李荣,彭超君.基于公司治理的家族企业内部会计控制探析[J].现代商业,2017.
  [3]王莉嘉.家族企业内部控制建设探讨[J].财会通讯,2017.
  作者简介:徐冰清(1989.11- ),女,汉族,江苏省張家港人,硕士,研究方向:财务与会计
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