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浅谈汽车4S店在资金管理方面的问题与解决策略

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  摘要:汽车销售的主要渠道就是汽车4s店,4s店在我国汽车销售市场具有很大的影响力。随着我国经济不断增长,人们生活质量也不断提高,国家对汽车行业的支持,汽车市场不断扩大,汽车保有量也快速增加,汽车4s店的开设数量也大幅度成倍增长。目前,我国是全球最大的汽车消费市场。尽管网上商城的兴起对传统4s店的销售模式有一定的冲击,但线下4s销售模式依然是主要销售渠道。但各汽车4S店财务部门由于各种各样的原因对相关工作的严谨性及重视程度不够,导致资金风险程度增高,且因为汽车4s店自身资金管理能力不足,导致企业运营艰难。本篇文章就汽车4S店资金管理存在的问题浅议其解决措施,以其对提高4s店资金运营管理能力,希望能有所帮助。
  关键词:汽车销售;4s店;资金管理
  汽车4s店具体有车辆销售、车辆配件销售以及售后维修服务、信息反馈这四项,通过这四项的有效服务构成一个整体的销售系统,而资金是一个汽车4S店的管理命脉,良好的资金流入是保证汽车4S店销售运营顺利进行最基本的前提。一个4S店的资金管理程度高低,直接的影响着4S店的生存,所以加强资金管理是必要的。为了加强资金管理,需要采取全面的措施,通过加强环节控制和细节控制,从而减少资金流转所带来的问题,进而获得更高的经济效益。资金的严格规范管理,提升经营管理的力度对一个汽车4S店有着巨大的意义。
  一、汽车4S店在资金管理的过程中存在的问题
  (一)片面追求量和利,不重视资金管理
  汽车制造厂(简称主机厂)每年都会有任务下发给汽车4s店,汽车4s店要完成厂商下发的任务以保证汽车的销售资格以及店铺经营资格,就必须先大量存储备货,购入汽车及其配件等物料。这同时就会导致库存量多,大量囤货,而作为汽车销售,4s店不仅仅要存储备货,还要通过资金运行来完成市场开拓和宣传发展等活动。将会投入大量资金在市场开拓,广告宣传上面。汽车4s店最重要的就是汽车销售量,为了保证销售量,汽车厂商也会推出许多消费优惠政策,汽车4s店一般都是通过全款支付从汽车厂商进行进货,但对于消费者,他们会通过分期付款或者按揭付款的方式购车,这样会造成汽车4s店的资金流入与资金流出存在出入,很容易造成内部资金链断裂,造成财务风险。现在许多汽车4s店一味地注重车辆宣传、售后服务和市场开拓等方面的发展,却忽视了汽车4s店内部的资金管理存在的问题。管理层的重视程度不够,只注重销量、产值、毛利、净利润,忽略了“现金为王”的管理本质。对于资金不足、库存囤货所面临的财产风险,汽车4s店要更加注重资金管理,尤其着重加强财务风险的控制以及内部资金的安全管理,堵塞漏洞,积极发现问题并及时解决纠正,全面完善资金管理措施。
  (二)资金管理和约束监督机制系统不够完善
  各汽車4s店都有自己的资金管理部门,每年度也会制定不同的销售、售后经营方案和经营预算方案。但是销售预算机制的科学性、完善性、可执行性还有待提高,在经营过程中,预算的实施、分析、监督都需要进一步强化。预算是资金运营过程中很重要的一项,可是有很多部门将预算抛之脑后,总是先行消费再申请,没有任何监督作用。尤其是大额资金流通时,也都是临时审核,资金使用随意,合同签署执行也不够严谨,从而导致资金浪费或不合理运用。这样一来,资金的监督性约束功能就没有很好的体现出来,而其中操作空间也较大,这些情况对于汽车4S店的持续发展都是十分不利的,也是目前我国线下部分汽车4S店存在资金预算管理松懈、制度不健全、授权不充分、财务管理部门执行不到位、资金使用浪费大的普遍现象。
  (三)融资渠道受限制,太过于单一
  我国汽车行业有一个较为明显的特点,就是高投入低产出,资金投入大,回报低,上下产业链长,4S店受主机厂的制约性强。由于4S店是高投入的行业,融资渠道受主机厂限制,都会比较单一。汽车4s店根据主机厂的任务投入大量的建设资金建设店面和人员培训,并且汽车4s店从主机厂购入汽车都是通过现款采购,因此资金运营成本也较高,然而对于汽车4S店本身来说他们的融资渠道一般都是银行融资贷款,来自银行(汽车金融公司)、主机厂以及4S店三方的协议贷款是汽车4S店资金的最主要来源,这三方协议的贷款要求车辆合格证抵押给银行、银行对车辆的合格监管比较严格,进而汽车4s店支付车辆款后才可以赎回合格证,所以这一融资并不是企业可以自由挪动的资金。汽车4s店要支付银行一定的抵押金,从而导致大量资金占用,资金使用不当还会造成有些经销商背负银行的大额债务,这种情况下有时可能会造成资金运转不畅,甚至资金链断裂,加剧融资的难度。
  二、强化对汽车4S店资金管理的措施
  (一)首先要有正确的资金管理意识,健全管理机制,调动员工参与的积极性
  要加强资金使用的规范性、严谨性和科学性,从而来强化汽车4S店资金的管理。当然,这需要结合4S店本身的实际情况来进行管理和投入,资金精细化管理的理念要深入到管理人员的内心,全面分析在资金管理过程中的不恰当运转,确保资金安全和运行稳定。而这些工作要求汽车4S店管理人员需要具备相应财务管理的基本理论知识,进一步提升对资金管理重要性认识,共同管理、监督可能导致资金管理缺口和不畅的关键环节、关键点,从而制定完善的管理措施,鼓励员工积极参与管理,针对资金合理性运用提出宝贵的建议,并对自己岗位上所遇到的日常工作可以进行优化设计,使资金管理渗透各个部门、各个层次的各个方面,从而进一步提高员工的工作积极性,更好的服务企业。
  (二)强化预算的管理提高预算的严谨性,确保执行有效
  资金预算在汽车4S店的资金管理过程中是最重要的一项,资金预算管理要投入到资金运营的各个方面。首先一方面,对往年的资金使用情况和市场发展进行调研,从而制定本年度的全年预算。合理预算的制定,不仅是企业财务部门的事情,采购、销售、服务各方面都需要每个部门积极参与进来,全面进行资金预算管理,再强化控制过程,严格按照预算实施。对于整个实施过程中发现的与预算方案出入较大,或者不在预算范围内,积极向上级汇报并向大家进行公示,定期对资金预算的实行情况进行监督,并对各部门的预算扏行情况,资金运营流通方向都建立监控机制,一旦有违规行为必须严格处罚,最大程度的确保预算有效与实施统一。
  (三)要保证融资渠道多样化
  之前提到过汽车4S店的资金管理存在风险的重要因素之一就是融资渠道过于单一,汽车4s店不仅要经营生存,更要发展,那就会需要足够的流动资金,传统的融资方式已经满足不了现阶段企业发展的融资需求,正常情况下,汽车4S店主要融资方式就是银行贷款,也依赖银行贷款。目前经济大环境状况面临融资困境,4S店需要开拓多样化的融资渠道,汽车4s店可以通过向多家银行(2至3家左右便于合作)申请融资授信贷款,或民间融资的形式来改善企业的资金链条的稳定。如通过探索社会的零闲资金,小型企业银行债券公司、股份融资等渠道来拓宽自己企业的融资渠道,将这些零散的资金为我使用,从而解决汽车4s店融资渠道单一的难题,促进汽车销售的持续发展。
  三、结语
  资金管理需要对市场调研分析,对自身内部财务收入情况有深刻认识。在汽车4S店的发展过程中,资金管理存在风险是必然的,也是难免的。这就需要管理者充分了解市场形势,预判企业的资金使用方向和动态,完善的内部资金管理控制流程操作,通过优化的资金管理方式来降低资金管理成本和管理风险,强化资金运作的链条的稳定性。加大管理投入,培养财务人员的资金管理的专业性,发挥专业人才的优势,监管好资金的出入,使资金运营管理更加严谨,使用方向更加清晰明确,最大强度上的提高资金流动使用效率,促使汽车4S店的持续发展。
  参考文献:
  [1]瞿曼丽.浅议汽车4S店资金管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2017,12: 82-83.
  [2]马芳.汽车4S店内控管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2015,12: 39-40.
  [3]李海燕.探讨新形势下汽车4S店财务管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2015,20: 228+236.
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