高速公路施工企业内部控制的风险探析
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摘要:“城市建设、经济发展,交通要先行”,作为现代综合交通运输体系的组成部分,高速公路承担着合理分配城市间交通量、提升通行能力的功能,并在拉动沿线经济发展中发挥着重要作用。随着高速公路建设的快速发展,高速公路施工企业面临的外部竞争压力也越来越大,同时自身财务管理方面也暴露较多问题,严重制约企业发展。为了能够在激烈的竞争中求得生存和发展,高速公路施工企业应当不断苦练内功,完善内部控制,强化自身财务管理水平。本文就高速公路施工企业内部控制的风险进行探析,对其风险的类型,强化内部控制的作用及具体的风险应对措施详细分析,旨在为促进高速公路施工企业持续稳定发展奠定坚实基础。
关键词:高速公路;施工企业;财务管理;内部控制;风险;措施
加强内部控制对促进企业健康、持续发展具有重要作用。对高速公路施工企业而言,科学的内部控制能够有效预防财务风险发生,是其提升管理水平的内在需求。高速公路施工企业应以高速公路行业为中心,分析市场规律及市场形势,结合企业内部环境变化,提高企业随机应变能力,正确认识和把握内部控制风险,以合理的应对措施来防范、化解风险,提高企业财务管理能力,促进企业持续稳定发展。
一、高速公路施工企业内部控制存在的风险
(一)资金管理风险
高速公路施工企业财务管理内部控制工作中,资金管理是首要面对的问题。企业的财务风险一般包括筹资风险、投资风险、资金回收风险、收益分配风险四类,这些风险种类都同资金管理息息相关。若资金管理不善,将导致企业出现严重的财务风险。例如,若内部控制未制定资金管理控制规范,将导致审批及控制出现缺陷,易造成投资错误、资金浪费、高成本低回报等风险,制约高速公路项目施工稳定开展。此外,高速公路项目施工中,如果对项目资金不进行合理规划,将直接影响高速公路项目的施工进度和施工质量,甚至影响高速公路后期管理运营的稳定。
(二)资产管理风险
高速公路建设除大量资金投入外,资产投入也比较大,实际施工建设中,资产管理存在分离、脱节的漏洞,部分高速公路施工项目的资产管理未依照财务标准规范操作,资产管理工作不科学;部分项目资产处置程序不规范,处置随意性较强,甚至存在账实不符,导致企业无法及时、准确地掌握各施工项目资产的实际运用与存量情况,上述现象的存在使得施工企业不得不投入高昂成本用于资产采购,极易引发资产管理风险。
二、完善内部控制对高速公路施工企业的必要性
(一)有利于强化风险防范
内部控制工作从企业自身经营、管理、运行方面出发,识别、评估风险,帮助企业及时发现安全隐患,进而制定科学的预防措施。严格的内部控制是保障高速公路施工企业安全的根本,通过了解高速公路施工企业具体内部控制风险因素,建立完善的高速公路财务风险体系,能够防范和降低各项风险对高速公路施工项目带来的危害。
(二)有利于增强内部决策的科学性
强化内部控制工作,是高速公路施工企业持续发展的基础,是稳定企业经营的有效措施。通过对高速公路施工企业市场发展、运营管理发展分析,提出内部控制可操作性措施,规范完善内部控制,能够增强内部决策的科学性,避免错误决策对企业发展造成严重阻碍。
(三)有利于提高资金管理效益
高速公路项目施工往往涉及多工种、多工序协调进行,资金在多方面往来频繁,给企业财务管理造成一定负担。强化财务管理内部控制工作,可优化高速公路施工企业内部组织关系,确保各个工种、工序相互协调,资金往来周转流畅,以安全的体系提升项目施工管理能力,提高经济效益[2]。
三、强化高速公路施工企业内部控制的具体措施
(一)优化内部环境,完善内部控制制度和流程
高速公路施工企业应秉承“全面、有效、规范”的管理原则,从具体的高速公路施工项目出发,查找管理的不足或漏洞,优化内部环境,从投标到施工,再到竣工验收、结算,建立清晰合理的组织结构,建立规范的管理制度,严格按照制度开展工作,通过强化资金、预算制度执行,避免财务管理混乱,不断完善业务流程,明确决策、执行和监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,确保不同部门和岗位之间权责分明、相互监督、相互制约。
(二)完善内部培训机制,提高人员专业能力
高速公路施工企业需注重管理人员梯队建设,建立长效的内部培训机制,对管理人员实行周期性培训,提高管理人员自身职业操守和素质,让管理人员认识到自身工作责任所在,从源头杜绝违规、违纪现象的发生,达到强化内部控制的目的。
(三)畅通内外部交流渠道,发挥沟通效能
考虑到高速公路施工项目工期偏长、项目复杂、施工难度大,内部控制工作不易开展,要求高速公路施工企业不仅要加强内部各施工项目部间的沟通交流,同时还要畅通与业主、监理、供货方等外部合作伙伴的沟通、协调,通过完善沟通系统,从企业内外部及时得到反馈信息,让内部控制的效果最大化发挥,以确保将企业整体风险降到最低。
(四)健全内部监督机制
高速公路施工企业必须健全内部监督考评机制,设立质量管理部、审计考核部、安全监管部等职能部门,强化高速公路施工项目的全过程监督,即事前进行预防监控,事中及时规范调整,针对内部控制执行检查中发现的问题,采取切实措施进行整改解决,事后及时反馈。通过定期或不定期的专项检查和评估,切实降低风险对企业的影响。
(五)实施奖罚分明的激励机制
高速公路施工企业应当建立实施奖罚分明的激励考核机制,营造良好的内部工作氛围。通过引进成熟的管理技术,将完善的绩效考核制度融入到内部管理当中,对管理人员进行合理约束,按照实际量化标准评定管理人员的实际工作量,对工作突出的管理人员给予鼓励和表扬,对工作出现问题的管理人员给予适当经济处罚和通报批评,通过奖罚分明,切实提高内部监督考评的有效性。
四、结束语
高速公路施工企业具有一般施工企业的特点,同时具有其特殊性,内部控制是否规范,直接关系到企业的可持续发展,本文通过对高速公路施工企业内部控制的风险探析,了解高速公路施工企业内部控制存在的风险,分析完善内部控制对高速公路施工企业的必要性,最后对强化高速公路施工企业内部控制的具体措施进行详细分析。其中,内部控制工作受外在因素和内在因素影响,可能出现不可控风险,给企业、项目管理工作带来较大负担,甚至影响项目施工稳定进行。
综上所述,本文认为高速公路施工企业应从内部控制出发,建立健全企业管理体系,注重规范性工作在细节和重点方面的落实,促进高速公路施工企业健康发展。
参考文献:
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