信息化手段在基建管理中的使用策略研究
来源:用户上传
作者:
[摘 要]传统的基建工程管理工作，效率较低、花费资源较多、准确性较低。本文基于基建管理工作的特点，研究了传统基建工程项目的弊端，并阐述了信息化手段引入基建工程项目管理中的原因，最后探究了信息化手段在基建工程项目管理中的使用，通过各个阶段不同基建工程项目管理工作的特点，运用信息化手段管理工程项目信息，在具体使用时，首先构建信息化管理平台，其次优化各阶段信息收集工作，最后加强基建项目的档案管理和后期养护管理。
[关键词]基建管理;信息化手段;招投标工作
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.037
[中图分类号]TM73;F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-00-02
0 引 言
在土木工程建设或者企事业单位的基础建设管理中，由于工程项目管理内容多、周期长、难度大等诸多特点，使人工管理相关工程项目信息的效率一直不高，且存在大量的重复性工作。近年来，随着电子计算机等信息技术手段的发展，现在很多工程项目中采用大数据等信息化手段处理和管理工程项目相关资料。很多学者以具体的工程项目实例为研究对象，分析工程项目管理工作的特点，并将信息化手段运用到工程项目管理中，甚至有很多学者研究信息化手段在单位基础设施建设管理中的具体应用和优化措施，通过使用信息化手段在基础设施建设过程中将管理工作透明化、简单化，使基建工程项目的管理工作更加科学合理、清楚明了。本文以某单位基础设施建设项目工程管理工作为实际研究对象，通过介绍基础设施建设工程项目管理的工作特点，阐述了信息化手段中基建管理工作的必要性，并探究信息化手段中在基建管理工作中的使用策略。
1 基建管理工作特点
单位基础设施建设工程项目是单位为了达到正常发挥单位社会功能的目的，采取根据预定设计目标设计的工程实际施工的一类工程项目。基建工程项目管理工作主要有以下几个特点。
1.1 单位基建工程项目类型广、涉及专业多
笔者所在单位主要面向教育单位，服务地方教育事业发展，单位涉及部门多、科室广，单位基建工程项目相对较多，涉及的专业从土建、排水、给水、暖通、采光等专业，各个专业的相互配合成为基建管理工作的重点与难点。
1.2 单位基建工作质量要求高
为了正常发挥功能作用，基建工程项目必须确保工程质量，保证后期正常使用、安全使用以及美观的要求。很多情况下，单位基建工作直接影响单位的门面，对单位的社会声誉存在一定影响，较好的基建工作对提升单位的社会声誉产生积极的促进作用。
1.3 资金来源于财政拨款，审计工作要求严
作为国家财政支撑单位，基建工程项目涉及较多的工程材料，基建工程项目建设周期长，在基建工程项目施工中，各类不可控因素导致单位基建工程项目在实施过程中出现各类造价变化，从而引起基建工程项目管理工作出现较大的困难。为了实现专款专用，基建单位应严格进行工作审计工作，对基建工程项目的过程管理提出较高的要求。
1.4 单位基建管理能力不足
作为非工程建设单位，相应基建工作主要由专门招聘人才资源组建。但由于近几年国家建设行业处于发展的大潮流之中，相应工程建设人才资源稀缺，笔者所在单位的待遇与工程建设单位相比较低，很难吸引优秀的工程建设管理人员。单位基建管理部门的管理人员专业能力有限，但单位基建工作复杂、量大、质量要求高、审计工作难，从而更加凸显基建管理人员工程项目管理能力不足。由此可见，单位基建管理工作的特点主要有工程项目类型广、涉及专业多，工作质量要求高，基建资金来源于财政拨款，审计工作要求严，但现阶段基建管理能力不足。
2 信息化管理的方法
工程项目管理主要采用人工对工程项目相关现场记录和数据进行收集和汇总。首先，通过一线生产人员记录现场数据，反馈到相关各部门，进行初次人工汇总;其次，由部门将汇总的现场资料汇总到工程项目管理单位，一般汇总到项目部，由项目部进行二次人工汇总;最后，由项目部管理人员将汇总后的资料按照档案管理规定进行整理，并在工程项目竣工结束后移交到档案管理部门。在此过程中，管理人员任何环节的工作效率和工作质量，将会直接影响整个工程项目管理工作的进度和质量。收集和管理工程項目资料主要通过人工收集，且在资料收集的第一步大多通过一线生产人员进行，在很多过程中，实际生产人员已经被分配了一定量的工作任务，再额外进行资料收集，可能导致资料收集不全、不完善，初始资料出现较大问题，从而增大后续环节中的信息误差。每个项目管理人员会根据自身偏好处理信息，从而使各个环节中信息侧重点不一致。
上述诸多问题，均会导致传统信息管理方法效率降低、资源花费较多、准确性降低等。因此，企业迫切需要新的信息管理手段，通过结合计算机技术和信息技术，将计算机信息处理技术运用到工程项目的信息管理工作中;通过人工将各个步骤的信息以文字、图片、音频和视频等形式录入信息化管理平台之中，通过分门别类地建立信息目录，实现工程项目管理信息化，大大提高工作效率。在工程项目管理工作中，企业可以在任何环节进行审查，通过审查工作确定录入信息是否有误并进行及时更正。
3 在基建管理中利用信息化手段的策略
3.1 构建基建工程项目的信息化管理平台
目前，企业可以引入较多的信息化管理平台，也可以由单位根据单位实际情况，邀请信息公司为单位量身定做基建工程项目信息平台，或由信息单位直接购买可以直接使用的基建工程项目信息化管理平台。在设计或购买信息化平台时，企业应考虑正式使用信息化平台录入信息总量。 3.2 优化信息收集工作
在基建工程项目的管理工作中，企业应及时收集决策阶段、实施阶段等各个阶段基建工程项目的相关信息，并按照基建工程项目管理信息平台的要求录入基建工程项目管理信息平台。
3.3 在基建工程项目的实施环节进行信息收集及管理
在基建工程项目的具体实施环节，企业应从进度管理、造价管理、质量管理、安全管理等若干方面，分别将基建工程项目的具體实施数据，及时录入到基建工程项目管理信息化平台，录入形式可以是文字、数据、图表、图片、音频和视频等，将基建工程项目具体实施环节的各个管理数据及时录入到信息化管理平台中，并根据信息归属进行分类和汇总。
3.4 做好基建工程项目的档案管理和后期养护管理工作
基建工程项目竣工结束后，企业应按照档案管理的相关要求，对信息化管理平台的档案资料进行汇总，并整理档案资料后移交到档案管理部门。在后期基建工程项目的养护维修过程中，企业应根据养护维修工作需要，从信息化管理平台中及时导出需要的资料，并指导基建工程项目的养护维修工作。
3.5 强化基建工程项目招投标管理工作
通过信息化手段，企业能够最大限度地避免在基建工程项目招投标过程中人为因素对基建工程项目管理中的不合理因素。因此，企业在基建工程项目投标工作中，应坚持招投标的公平公正公开原则，确保施工单位能够在公平公正公开的前提下进行投标工作，开展招标、资格审核等各项招标工作，让更加优秀的企业承担工程施工工作，让工程项目获得更高的质量和更低的工程造价。第一，在招投标工作中，为了避免为招投标工作中的某一利益群体牟取私利，企业应严格执行亲人回避制度，将招投标工作作为公事进行，而不是家事安排。第二，确保招投标工作不会因为利益关系降低工程质量，影响工程安全施工。在建设工程项目高速发展的今天，施工单位应该吸引大量的优秀人才进入招投标工作的监管岗位上来，确保工程项目在施工招投标的实施过程中，先有严格完善的制度，后有严格合理的监管，做到招投标工作监管无死角，避免弄虚作假现象出现，确保工程质量符合设计要求。第三，科学合理地安排招投标工作，在招标和投标过程中，企业应该采用更加科学的手段进行管理，优化招投标工作和流程。例如，招标单位在发布招标书时，应附带工程量计算，这样一来，施工单位就能节约大量的人力、物力和财力，避免做重复性的工作。
3.6 强化历史数据分析
企业应通过信息化管理手段强化基建项目的开始数据，通过历史数据确保基建工程项目不出现重复性的问题，避免不合理的因素再次影响基建工程项目的正常施工和管理工作。同时，通过分析和研究历史数据，能够找到影响基建工程质量的原因，从而提前预测基建工程的风险，提前采取措施进行预防。
主要参考文献
[1]李静菲.民航高校基建管理信息化平台建设研究[J].建材与装饰，2019（3）.
[2]张若筠.高校基建项目管理信息化的探索与实践[J].中国建设信息化，2018（5）.
[3]范译文.基建项目管理采用信息化工具的重要性[J].科技风，2018（25）.
[4]赖晶，周炳泉.以南海航保中心为例论巧用信息化手段加强海事基建工程管理[J].珠江水运，2018（2）.
[5]杨平.对信息化手段在农村经济管理中的应用研究[J].现代商业，2015（23）.
[6]张建军.地方政府在信息化建设中的作用研究——以济南市为例[D].济南：山东大学，2008.
[7]张莉.电力基建工程中的信息化管理实施与研究[J].贵州电力技术，2013（12）.
[8]方绵维.PDCA闭环管理在研究院所信息化管理中的应用[C]//2013年中国航空学会管理科学分会学术会议，2013.
[9]蔡晨冉，杨丽.信息化技术在电力基建工程管理中的合理运用[J].中国科技投资，2017（8）.
[10]许岩鹏.电力基建项目管理信息化建设风险控制研究[J].企业改革与管理，2014（4）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15001875.htm
