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试述如何应用ERP系统提升电力基建项目管理信息化水平

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  摘 要 将EPR系统应用于电力基建项目管理中,能够提升建设电力基建项目管理中对数据的科学管理水平,减少因人工计算过程中的错误率,降低企业的运营成本,提升企业的工作效率,从而进一步提高企业的管理水平,促进企业的快速发展。
  关键词 EPR系统;电力基建项目;信息化管理
  EPR系统最初是来自于国外相关企业的应用之中,在制造行业中采用相关的技术管理手段,能把企业运营中的信息进行集成化处理,在整体上对信息供求进行把控。在电力基建项目管理过程中,引入EPR系统的管理,可以通过把材料的采购、储存和系统运行中的管理、决策、分析及成本核算等方面进行信息化处理,从而节约管理成本、提升整个电网运行过程中质量和效率。
  1 电力基建项目管理中EPR系统应用的方面
  在电力基建项目管理过程中,其多个方面都可以导入EPR系统中运行。在新建电厂的设计过程中,其工程预算、物资管理、合同签订、材料储存等各个准备阶段,在EPR系统中都可以根据工程需要,设定相应的模块,进行数据的导入。在工程施工阶段,对于阶段性的施工过程管理,进度的监管及工程验收等方面,同样可以对其中的数据进行信息化处理[1]。因此,EPR系统可以从项目的基建初期开始,在设计、施工直至最终结算方面全面覆盖电力基建项目的全过程。
  2 电力基建项目的特点
  随着电网建设在我国经济发展过程中的基础作用越来越大,其建设规模也不断扩展,对于其运行的性能要求也在不断提高。整体上来说,目前我国的电力基建项目具有以下几个方面的特点:
  2.1 电网建设规模扩展迅速
  在我国的经济发展过程中,无论是人们的日常生活还是工商业生产过程,对于电力资源的依赖程度不断加深,早期的电力生产和输送水平已经无法适应社会的需求。在电力行业的发展过程中,大规模的电力基建项目在全国各个地区都不断涌现。对于大型电力基建项目而言,投资大、建设周期长,已经成为主要特点。在这些电力基建项目的管理过程中,中间可能会经历多次的管理人员更换,项目设计发生变更等事项,从而加大了项目的管理难度。在這种情况下,引入EPR信息化管理手段势在必行。
  2.2 管理项目繁多,程序复杂
  在电力基建项目管理中,涉及材料商、施工方和监理方等直接关联的外部对象,还有地方政府、税务和劳动管理等间接关联的外部对象。在内部管理中,包括总项目和分项目的招投标,设备和原材料的采购、储存、使用等环节,项目的安全实施,项目合同的变更等诸多项目,在这些大项目中,又包含着不同层级的小项目。因此在管理过程中,不仅项目种类繁多,而且其中有些项目还会缠绕在一起,使管理程序变得复杂化。
  2.3 工程管理人员不足
  电力基建项目初始投资比较大,管理困难,在初期人力资源配备数量欠缺,管理和技术人员在业务操作过程中需要有一个适应过程。在后期投入的过程中,项目交接内容烦琐,容易出现技术上的差错。由于工程管理人员短缺,其认为EPR系统的导入和数据输入占据了正常的工作时间,导入EPR系统对于工作的开展没有任何作用。
  3 引入EPR系统,提升电力基建项目的管理水平
  3.1 加强前期导入力度
  EPR系统的运行是基于前期同步导入的进程而进行的,在前期导入的越早,系统越规范,在后期的工作开展中,规范程度就越高,在实际使用过程中便利程度就越高。电力基建项目在导入EPR系统时,要根据投资项目的规模大小、各参与方的类别不同,在与EPR系统厂商充分沟通的基础上,按照主次分明、重点突出的要求,合理的对各个业务流程板块进行设置,从而使EPR系统能够在项目的决策阶段和立项阶段就参与到管理工作中,以便更好地促进后续工作的开展。
  3.2 加强使用过程中的优化
  导入EPR系统并不是电力基建项目管理的目的,其目的是借助EPR系统的导入,采用更加先进的手段来解决基建工程建设过程中出现的问题。由于电力基建项目投资大、建设周期长、衔接程序复杂,在建设过程中会出现众多意外的情况,要根据实际情况的发展,通过分析和优化,逐步建立起全面的具有规范化合理运行的信息管理系统,从而在电力基建项目投入运营之前,就开始信息库的建设,为后期大数据管理方式的应用,提供更加便利的条件。在市场多变的情况下,电力企业较之以前的服务对象更加纷繁复杂,所要求的服务质量也在不断提高,只有借助信息化手段,在建设过程中就通过高效率的信息采集、加工和分析,建立起完善的信息化管理手段,才能做好基建工作,并为后期的项目评价和数据分析等程序做好信息化的准备工作。利用EPR系统还有另一方面的重要作用,就是其对风险的预测。对系统的断优化,才能提高其风险预测的科学程度、准确程度,为各个阶段项目实施过程中的关键环节进行合理把控。
  3.3 提高工作人员的应用能力
  归根结底,EPR系统只是一种信息化手段,是人们用以提高制造和建设效率的工具,在其应用过程中,起到关键作用的还是具体职位的工作人员[2]。因此在应用EPR系统的过程中,首先要做好工作人员的思想教育工作和技能培训工作。由于电力基建项目的复杂性和建设过程中各个环节所隐含的利益点,使得部分工作人员认为EPR系统是对他们工作监控的手段,从而不愿意接受EPR系统的导入。因此,在EPR系统的实际运用过程中,要针对其中所产生的问题进行科学的调整,改变工作人员的思想观念,科学的按照EPR系统的要求进行数据导入工作,并利用EPR系统的分析和决策功能对自身的工作加以引导,从而加强各个部门之间的沟通和交流,为下一阶段相关项目的开展奠定良好的基础。
  4 结束语
  EPR系统的运营是一个动态的,持续性的过程,其在使用过程中,能够促进信息化管理的效率,改变之前电力基建项目建设过程中的弊端,降低建设过程中的沟通成本,促进项目工程的良好发展。但是在其使用过程中,要根据实际的工作需要,循序渐进地对相关的模块进行调整和优化,从而使其能够真正适应工程建设的需要,提高电力基建项目的管理水平。
  参考文献
  [1] 洪祎鹏.电力基建项目管理信息化建设风险控制措施的探讨[J].科技创新导报,2018,15(32):10-11.
  [2] 王旭东.计算机ERP系统在企业管理中的应用分析[J].中国新通信,2017,19(22):122-123.
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