浅析固定资产信息化管理的改进意见
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[摘 要]随着信息技术的快速发展，信息化管理已经融入社会工作的各个方面，推动着企业信息资产管理的更新和发展。在经济市场不断发展的背景下，我国企业的固定资产不断增多，相关信息数据也在累积，资产的管理难度逐渐加大，信息化管理难度也越来越大。在这样的形势下，传统固定资产管理模式已经无法全面、真实地反映固定资产的具体情况，需要引入信息化管理模式有效管理固定资产，为企业发展营造良好的环境。基于此，本文针对固定资产信息化管理建设存在的问题，提出了信息化建设策略，旨在为固定资产信息化管理提供借鉴。
[关键词]固定资产;信息化管理;改进意见
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.027
[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-00-02
0 引 言
在网络信息时代，信息化管理模式具有方便、快捷、全面等特征，与传统管理模式相比，更加适应社会和企业发展需求。固定资产作为企业发展的重要资源，合理有效地管理可以控制企业成本，提高企业效益，为企业发展奠定良好的基础。但是由于信息化建设时期较短，相关管理体系、管理理念和模式还不够完善，导致信息化管理质量无法实现预期目标，不利于企业长远发展。因此，如何推动固定资产信息化建设、提升信息管理质量，成为当前固定资产管理发展的关键。
1 固定资产信息化管理存在不足
近年来，随着企业固定资产管理意识不断增强，越来越重视固定资产管理，同时，各地相关部门也相继出台相应政策，不断推动企业固定资产信息化管理，从而使固定资产信息化管理程度得到明显提升。但距离固定资产管理科学化、规范化、精细化还有很大距离，集中表现在部分企业的固定资产信息化管理意识薄弱，固定资产管理信息化程度低，固定资产信息化管理考评体系不健全，各企业和相关部门还需采取措施做好相关工作。
1.1 固定资产信息化管理意识薄弱
第一，部分企业领导过于重视资金管理基础工作，忽视了固定资产信息化管理，没有为企业固定资产信息化管理把好方向。第二，宣传力度薄弱。企业对于固定资产信息化管理宣传力度不足，宣传方式单一，宣传内容不丰富，宣传效果不好，导致企业内部部门之间不能及时了解正确的固定资产信息化管理方式，没有树立正确的资产信息化管理意识，仍然沿用传统的方式进行管理，导致管理方式落后，最终流于形式，不利于进一步提升固定资产信息化管理水平。第三，缺乏相应条例制度为固定资产信息化管理护航。一些企业把资产信息化管理口号喊得响亮，却缺乏实质性的作为，一方面，缺少针对性的规章制度为资产信息化管理提供指导;另一方面，企业内容部管理岗位分工不清，一人身兼数职问题难以解决，直接导致部分管理人员不仅要负责维护系统，还要兼管其他工作，导致工作内容多，难度大，很容易出现账实不符、家底不清的问题。不仅如此，还存在如果出现企业资产流失难以落实到部门和个人的问题，届时不仅会给企业带来巨大损失，而且不利于企业开展固定资产管理工作，不利于企业平稳发展。
1.2 缺乏完善的固定资产信息化管理体系
由于固定资产管理具有种类繁多、专业性强的特点，导致固定资产管理工作难度较大，管理质量也不见乐观。因此，在实际固定资产管理中，大部分企业都采用各部门分管的方式，导致管理信息数据存在分散性。在分管管理模式下，虽然各部门都采用相同的管理软件，但是管理方法和模式存在差异，导致各部门管理信息协调性较差，常常出现下属部门与上级部门对账时出现账实不符的情况。同时，由于各部门之前缺乏有效沟通，固定资产信息数据不能实现共享，导致固定资产管理人员无法整体掌握资产状况，从而不仅造成固定资产的核算与管理脱节，还会影响固定资产管理的质量，阻碍企业健康发展。
2 固定资产管理的策略
2.1 增强信息化管理意识
管理理念作为开展管理工作的指导，理念的先进性会直接影响管理质量和效果。因此，在固定资产信息化管理中，首先应该树立先进的管理理念，加大管理理念的宣传力度，帮助管理人员树立信息化管理意识，为固定资产管理提供保障。第一，重视信息化管理。企业领导应该认识到信息化管理的重要性，高度重视固定资产信息化管理，加大信息化管理建设的资金投入，建立健全信息化管理系统。同时，优化信息化管理人员的权限控制，建立独立式、约束式管理模式，有效确保信息化管理的科学性和合理性，为提高固定资产管理质量提供保障。例如，可以利用多角度控制方式，将固定资产配置、固定资产使用、固定资产调配和处置管理权限分开，逐步形成相互制约、相互促进的管理状态，从而既可以确保固定资产管理的科学性，又能实现相互之间的制约监督。第二，加大固定资产信息化管理理念的宣传力度，营造良好的管理氛围。作为固定资产管理人员而言，可以利用信息化管理活动、会议以及宣传栏，融入固定资产管理的价值分析，有效宣传固定资产信息化管理理念。第三，明确固定资产信息化管理职责，建立健全固定资产管理过错责任追究制。例如，在固定资产信息化管理过程中，可以建立区分避免负责固定资产信息化系统，有效规范管理人员的录入和管理行为，对部分不负责行为、违法行为进行严厉惩罚和批评，对表现优秀的人员进行表扬和奖励。通过这样的方式，不仅可以避免违反固定资产管理规则和标准的行为，还可以增强员工的固定资产管理责任意识，全面提升固定资产管理质量，为企业发展提供保障。
2.2 扩大固定资产管理范围
在固定资产实际管理过程中，信息化管理模式可以加大资产购置预算、资产配置及资产监督等方面的管理力度，全面优化预算、配合以及监督，实现高效信息化管理。第一，完善资产购置预算。在信息化管理系统中，固定资产的数据信息会根据实际情况变化，相关管理人员可以结合系统数据进行预算编制，制订合理的资产购置方案，然后再交由上级审核，为后期资产购置提供参考，从而不断提高资产购置资金的使用效率。第二，加大资产配置管理力度。在固定资产购置预算的基础上，企业应加大固定资产管理力度，对各部门的固定资产状况进行调查和管理，深入了解固定资产的状况，将数据录入信息化系统。此外，在固定资产领用和归还过程中，也应该做好登记和积累，有效结合实际需要，合理調整固定资产的配置结构，从而既可以保障资产利用效率，避免产生资源浪费现象，又能控制固定资源成本，为企业发展带来更高的经济效益。第三，加强监督管理，增强管理人员的责任意识，为管理质量提供保障。监督是固定资产信息化管理不可或缺的一部分，对信息化管理质量有着直接影响。固定资产管理人员可以根据实际状况，对固定资产管理进行定期、随机监督调查，将实际固定资产与管理系统资产进行核对，进一步提升固定资产管理的规范性。同时，对于部分信息记录不明确的地方，监督人员需要及时追究原因，合理更正固定资产管理信息，为后期固定资产采购、配置提供正确依据，同时也确保固定资产管理工作高效开展。 2.3 建立健全制度体系
固定资产信息管理系统作为一个整体框架，不仅是管理人员的管理基础，也是指导管理的重要文件。因此，在实际固定资产管理中，只有建立和完善固定资产信息管理系统，为信息管理提供保障，进一步规范固定资产信息管理模式，才能提升管理质量。一方面，企业应及时更新信息管理系统，确保管理系统的稳定性和安全性。例如，在固定资产信息管理过程中，可以安排专业技术人员定期修复和升级固定资产信息系统，提高管理系统的运行效率，实现固定资产的动态管理。另一方面，提高固定资产信息化管理人员的技术和素养，为固定资产管理提供人员保障。在固定资产不断积累和信息系统不断更新的过程中，全面提高信息管理人员的知识素养可以为固定资产的信息管理提供支持。例如，相关企业可以加强信息化管理人员培训，引进专业人才对信息化管理人员进行培训，为其讲解系统功能和内容，让管理人员更加了解信息化系统。此外，企业可以开展定期考核制度，将固定资产信息化管理内容融入考核中，激发学习欲望，全面提升管理人员的信息素养。通过这样的方式，不仅可以提升工作人员的管理技术水平，优化信息化管理，还能完善固定资产管理模式，促进固定资产信息化管理工作顺利开展。
3 结 语
在固定资产管理过程中，信息化管理是符合时代发展的模式，也是提升固定资产管理质量的关键。本文通过分析当前固定资产信息化管理中存在的问题，从增强信息化管理意识、加大信息化管理力度、完善信息化管理体系等多方面出发，对固定资产信息化管理提出了改进策略，旨在为固定资产管理提供借鉴。在这样的模式下，不仅可以促进固定资产信息化管理又好又快发展，提升固定资产管理质量，又能优化固定资产分配，提升固定资产的利用效率。
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