谈民办高校固定资产信息化管理
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摘 要：在信息时代下，高校的管理方式和理念也都随之发生了一定的改变。而衡量一所高校其办学效益跟综合实力等最主要的一项指标就是固定资产，固定资产对高校的长远发展一直有着十分深远的影响。大多数情况下，民办高校都没有国家或者政府提供的资金投入，通常都是以收学费的方式获得资金收入，其办学经费跟财力都十分有限。由此可见，对这些民办高校的固定资产展开信息化管理，不仅可以提高管理固定资产的能力，提高管理质量，而且还能够确保教学和行政以及科研等工作都可以更加顺利的开展起来。
关键词：民办高校;固定资产;信息化管理
一、现阶段民办高校固定资产信息化管理的具体情况
（一）缺乏完善的管理體制
由于民办高校开展的较晚，关于高校固定资产的管理上还没有形成一套较为成熟的管理体系，只能根据套用和参照公办高校的管理形式进行，在发展过程中逐渐规范自身，没有全局性。且公办高校本就在固定资产的管理上存在着一些不足之处，再加上民办高校和公办高校自身资产属性有着很大的差异，这就会导致公办高校管理固定资产的方式和手段并不适用于民办高校的情况。另外，有的高校关于固定资产的管理体制不够完善，不论是设置的机构还是职能都没有一个清晰的划分。大部分高校所运用的都是财务分离这种管理模式，通常围绕多部门管理展开的，例如，设备处负责教学和科研类的财产，图书馆就负责图书类的资产，而财务部则主要负责固定资产账务的核算工作。但从当前来看，管理部门和使用部门之间的责任职能并没有明确，缺乏制约机制，导致出现了不能及时沟通、账务不实等现象，这主要是因为学校没有设立一个专门的管理协调机制，关于归口管理部门没有清晰的界定划分，使得平时的管理和统计数据等工作都上升了一个难度。
（二）管理意识不强
跟公办高校相比，民办高校的办学资金来源十分受限，在固定资产的管理方面通常存在着“重购置，轻管理”的问题，过于重视固定资产经费的支出跟前期采购，对已购固定资产的管理却十分轻视，这样的结果就会大大缩短使用固定资产实物的时间，无法高效利用起来固定资产。通常来说，民办高校的办学机制比公办高校会更加灵活，购置固定资产会更加具有自主性。可是，假如自主性太强的话，就会相应引发一些随意性，进而产生盲目购置固定资产的情况。在购置重大固定资产或者是大批量购置时，没有展开合理化的论证，有时只是为了达到领导的满足，即便设立论证会也仅是走个形式而已。
二、强化民办高校固定资产信息化管理的有效措施
（一）加强固定资产的管理意识
由于民办高校的财力资源是十分有限的，相关的领导层一定要增强对校内固定资产的管理意识，将固定资产的管理成效提升至对学校发展、校内的教学和行政以及科研等都有直接影响的层面上。资产管理部门要不断改进管理思想和管理方式，把资产管理巧妙的和互联网相结合在一起，创建信息化的管理体系，树立使用和管理并重的意识，尽可能的提高管理民办高校固定资产的水平和能力。
（二）创建并完善管理固定资产的组织机构与体制
创建专门管理固定资产的组织机构，主要指的是针对校内的固定资产展开归口管理，统一领导。尽量不断完善学校的资产管理体系，明确其自身的职能和作用。我们可以实行校长责任制，创建总会计师岗，其主要职能是帮助校长管理高校的财务和资产，提高财务管理的能力和水平。创建合理化的固定资产管理框架，对全校资产展开统一领导，确定好每个部门的责任和权限，防止出现权责不清的现象，制定更加合理的流程计划，确保程序更加规范化和程序化。
（三）创建高素质的固定资产管理团队
学校要充分重视起来创建固定资产管理的步伐，选择业务能力过关、具备极强责任心的管理团队。另外，固定资产的信息化管理对相关的工作人员提出的要求也在变得越来越高，它不但需要工作人员掌握计算机知识，熟练操作计算机，而且还要能够更好的把管理知识跟信息技术相结合在一起。资产管理属于连续性强的工作，相关工作人员要对自己本单位资产情况有所了解和掌握，一旦确定好资产管理员，就尽量不要更换。与此同时，高校还要设立一个资产管理员的岗位，通过评优评奖等措施公平计算工作量，对于超额工作且做得相对优秀的不论是在精神上还是物质上都要给出一定的奖励。
总而言之，随着互联网技术的飞速发展，对高校内的固定资产展开信息化管理可以说是大势所趋，而民办高校经费十分有限，我们在开展教学和科研事业时还要充分重视起来民办高校的固定资产信息化管理，具体分析其中存在的问题，并有针对性的提出改良意见和措施。通过信息化技术对固定资产展开动态管理，使民办高校的固定资产变得更加的标准化，高校内的其他各项工作像行政和教学等工作都能在此基础上开展的更加顺利。
参考文献：
[1] 刘玲.基于信息化的民办高校固定资产管理研究[J].行政事业资产与财务，2019（03）：12-14.
[2] 宋庆宝，张博，张时瑞.浅谈民办高校固定资产信息化管理[J].农业网络信息，2018（09）：69-70.
作者简介：
王 楠（1987.04-），性别：女;籍贯：吉林长春;学历：本科;职称：助教;研究方向：固定资产研究。
关乃心（1993-），性别：女;籍贯：辽宁沈阳;学历：本科;职称：助教;研究方向： 教学管理。
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