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中小学校财务管理存在的问题及对策

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  摘要:随着新课程改革和素质教育的推进,我国教育事业取得了巨大进步,突出表现在中小学教育阶段。中小学学校作为我国开展九年义务教育的主要阵地,这一阶段的学校管理直接关系着学生今后的学习和成长,因此,必须高度重视中小学校的管理质量。财务管理作为中小学校管理的重要组成部分,直接影响着整个学校的管理水平,因此,加强对中小学校的财务管理存在的问题以及对策的研究,具有非常大的现实意义。
  关键词:中小学校;财务管理;存在的问题;解决策略
  财务管理作为一个单位的基础性工作,其地位非同一般,对学校而言也是如此。中小学校财务管理工作的高效开展,不仅能够提升整个学校的财务管理水平,而且也为学校的整体教育教学质量提供了良好的保障。但就目前来看,学校的财务管理中存在许多不足,因此,本文将通过对中小学校财务管理存在的问题进行分析,在此基础上有针对性的提出解决措施,以期为中小学财务管理水平的提高做出相应的理论贡献。
  一、中小学校财务管理存在的问题
  (一)缺乏对财务管理的重视
  在实际的财务工作管理过程中,很多学校的领导对于财务管理缺乏一定的重视,认识不全面,也不够深刻,通常将其视为一种简单的财务收支管理,从而忽视了财务管理的重要意义。与此同时,由于对财务管理的忽视,造成了财务管理理念的落后,而且将学校的财务管理与学校其他的管理活动分离开来,没有形成良好的配合与交流,导致学校财务管理活动效率较低,给学校的整体运营水平的提升产生了一定的阻碍作用。
  (二)财务管理人员的专业水平低
  无论对于哪一个行业、单位来说,工作人员的专业素养都是其中非常重要的组成部分,直接关系着整体的工作的效率以及运行水平,对中小学校财务管理工作来讲,也是如此。具体来讲,由于中小学校领导缺乏对财务管理的重视。所以,在进行人员选拔和任用的过程中,缺乏针对性的选聘制度,多数的管理人员不具备较强的专业素质和业务水平,所以,管理理念也比较落后,这就导致了整个学校的财务管理效率低下,而且滋生问题也比较多。除此之外,还有很大一方面的不足,就是很多的财务管理人员不能熟练的操作相关管理软件,也缺乏学习自主性,不能及时的创新管理理念,从而影响了管理工作的价值和质量。
  (三)缺乏有效的管理过程监督
  财务管理的监督工作,不仅仅是一种结果的审核,更重要的意义在于未雨绸缪,及时发现问题,并在最快的时间内找到合适的解决方法,防止更严重的问题产生。但是在实际的财务管理活动中,相关领导和部门并没有对财务管理工作进行全过程的监督,缺乏内控意识。比如说,预算的编制、预算审核、预算执行等环节没有形成专门的监管部门与监管团队,从而直接影响了财务管理工作的客观性,也不利于节约学校运营成本。
  (四)财务内控体系不健全
  在很多的中小学校,普遍对财务内部控制方面的体系建设不够完善,比如,对票据的审核和保管、报销流程等,缺乏规范化的体系。而导致这一部分不足的原因主要在于整个管理层缺乏内控意识,对内控体系包含相关内容、要点不明确。因此,这一体系的不完善直接影响着整个财务管理活动的良好运行。
  (五)中小学财务管理信息化存在问题
  在中小学校财务管理信息化方面,主要存在两个方面的问题。具体来讲,第一个方面就是缺乏政策方面的支持,随着信息化建设的不断发展,人们对信息化越来越重视。将现代信息技术应用到财务信息管理上来,能够为财务管理水平的提高提供强有力的支持。但是在实际的财务管理中,仍然存在许多的问题,比如,有关财务信息化的相关法律法规有待完善,直接影响了中小学校的财务管理信息化发展进步。第二个方面就是还未构建信息化安全环境。具体来讲,就是中小学校的财务管理信息化使的整个学校都处于一种相对开放的网络环境下,所以这就意味着很多的财务信息在传输过程中很容易被泄漏,而且也容易受到一些病毒和黑客的侵犯,这些风险很可能会给中小学校来巨大的损失。再加上财务信息由原来的纸质信息变成了电子信息,所以在保存上很容易出现问题,从而导致信息的丢失,不利于财务工作的顺利展开。
  二、提高中小学校财务管理水平的措施
  (一)加强对财务管理的重视
  在中小学校的财务管理工作中,由于学校领导层和相关工作人员缺乏对财务管理的重视,所以,这就不可避免的带来了许多问题,对整个学校的财务管理工作都不利,因此,要想提高中小学校的财务管理水平,首要工作就是让学校的管理者与负责财务管理的相关工作人员认识到财务管理的重要性以及对整个学校运营的重大意义。具体来讲,可以通过座谈会的形式,邀请一些专业人才来为学校管理者以及财务工作管理者讲解财务管理的理论知识,明确财务管理的重要性。同时,也可以通过学习交流会的形式,组织相关学校领导与财务管理人員去一些财务管理水平较高的学校进行学习、交流,从而认识到与对方的差距所在,借鉴他们成功的经验,来完善自己的财务管理。这样做,不仅可以让中小学校管理者和财务管理人员认识到财务管理的重要性,也在很大程度上为学校财务管理水平的提升奠定了良好的基础。
  (二)强化中小学校教育专项资金管理
  在中小学校的财务管理中,存在一个明显的不足就是对专项资金的管理疏忽,而这很容易带来中小学校年末决算与财政账单之间的不符,导致国有资产流失。因此,要想提高中小学校财务管理水平,就要加强对中小学校教育专项资金的管理。具体来讲,就是在对教育专项资金进行管理的时候,要坚持谁主管、谁负责的原则,落实责任制,从而有效的保障教育专项资金应该严格的按照相关的标准和要求做到专款专用,充分的发挥教育专项资金的作用。同时,还要注意对专项资金的使用过程进行监督,即对其使用前、使用中以及使用后都进行监管,按个按照相关规定进行使用,这样才能更好的提升教育专项资金的使用效率。
  (三)健全中小学校的内部控制制度   健全中小学校的内部控制制度,对于整个学校财务管理活动来讲意义重大。具体来讲,就是在很多的中小学校会计基础工作比较的薄弱,缺少内部制约和监督管理,缺乏完善的内部控制制度。因此,为了改变这一现状,规范单位的财务行为,中小学校必须健全内部控制制度,并将此内控制度的应用范围扩展到各经济业务、各部门和各岗位。与此同时,还要注意明确内部单位和各个部门的职能,以及它们应该承担的责任范围。将每个單位、部门的工作内容落实到个人,合理分工,落实好岗位责任制,确保每一个工作人员所负责的工作都可以圆满完成,从而提升中小学校内控制度的有效实施,提高财务管理工作的质量与效率。
  (四)提升财务管理人员的专业能力
  加强对工作人员的专业素质培养,无论对于哪个单位来讲都是非常必要的举措。要想中小学校财务管理取得更大的进步,就必须要加强财务管理队伍的建设力度,这样才能够更好的保证管理水平的提升。具体来讲,就是要对中小学校财务管理人员进行专业的培训,促进他们对于财务管理内容的深入了解,加强其对于财务管理先进理念的应用。在培训方面,要注意定期进行,这样能够使管理人员的培训更加的规范,同时也能保证对管理人员可以及时的更新职级的管理理念与专业技术,更大程度上改善管理工作的质量。其中,要注意邀请一些经验丰富的专业人员来为他们讲解专业理论,同时,还要注意对他们进行思想教育,要切实加强对他们的思想引导,增强他们对提升自己业务能力的自觉性与主动性。总之,就是要让管理人员认识到加强中小学校财务管理的重要性,鼓励管理人员小互动学习,不断提升自己的专业能力,并注意应用先进的管理理念来展开工作,这是促进中小学校财务管理创新的重要措施。
  三、结语
  综上所述,现阶段,中小学校财务管理中还存在很多不足之处,因此,要想提升中小学校财务管理质量,就要加强学校管理层与财务管理工作人员对财务管理的重视,强化中小学教育专项资金管理,还要尽快健全中小学校的内部控制制度,切实提高财务管理人员的专业能力,只有这样,才能更好的解决财务管理中存在的问题,提高中小学校财务管理效率,从而实现中小学校整体管理水平的进步。
  参考文献:
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  [2]赵鹏.刍议加强中小学校财务管理的具体策略[J].行政事业资产与财务,2017 (33):68-69.
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