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医院财务管理信息化建设存在的问题及对策浅述

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  摘要:随着社会经济的高速发展,信息化建设已经渗入到各个行业与领域中,尤其是财务管理工作的信息化建设,为其带来了很多的效益与价值。因此医院也要借助其他行业与领域,加快财务管理信息化建设,提高医院财务管理工作效率。
  关键词:医院财务管理;信息化建设
  现阶段的医院财务管理在信息化建设中,还存在着一些问题,主要表现在认知不足、制度缺失、缺乏人才等。因此在今后的发展中,就要针对以上问题,提出针对性的解决措施,加快医院财务管理信息化建设步伐,促使医院获得可持续发展。
  一、医院财务管理信息化建设的价值
  随着二十一世纪的全面到来,科学技术与互联网信息技术的出现与应用,为人们的生活生产带来了很多的便利与优势。科学技术与互联网信息技术不仅改善了人们的生活质量,更促进了社会经济的高速发展。现如今,先进的科学信息技术,已经渗入到各个行业领域的应用中,更成为各个行业发展的主流力量。很多企事业单位,也高度重视信息化建设工作,并且将其纳入到发展战略目标中,为其带来了非常可观的经济效益。促使医院财务管理信息化建设,其价值主要表现在以下方面。第一为促使财务管理工作更加便捷化与数据集中化。随着市场经济的发展与变革,市场竞争也越来越激烈。医院要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断提高自身的竞争实力。而提高自身竞争实力的有效方法,就是不断扩大自身规模,做到精益求精,提高自身的医疗服务水平。随着医院规模的扩大,对于各个部门的业务水平也有了更高的要求,因此财务工作的量与难度也在不断加大。通过财务管理信息化建设,就能够降低财务工作难度,实现财务信息的集中化与共享,加强各个部门人员的沟通交流。第二为减少财务管理中的风险。由于医院的财务管理工作与其他企事业單位存在着一定的差距,因此经常会出现各种财务风险。因此通过财务管理信息化建设,借助计算机软件设备与平台,就能够加强与其他部门人员的沟通交流,促使费用核算更加精准、可靠与及时,有效降低了财务管理工作的风险。
  二、医院财务管理信息化建设存在的问题
  (一)认知不足
  信息化建设已经成为现代医院获得可持续发展的重要途径,更是医院品牌形象的标志。因此只有加快医院财务管理信息化建设,才能提高医院的医疗服务水平,促使医院获得可持续发展。然而现阶段的医院在财务管理信息化建设中,还存在着一些问题。其中认知不足就是问题之一,主要表现在医院领导人员的不够重视。没有充分认识到信息化建设的重要性与价值,也没有投入更多的人力、物力与财力,严重影响着医院财务管理信息化建设的进程。
  (二)制度缺失
  制度是开展所有工作的重要保障,失去了制度,等于人失去了灵魂。现阶段医院财务管理信息化建设中,制度缺失也是非常严重的问题之一。由于领导人员的不够重视,因此就没有制定强有力的保障与支持制度,导致医院财务工作秩序混乱,财务资料信息的利用程度低下,无法实现数据资源的共享,也无法为医院的发展提供强有力的可靠与后盾,致使财务管理工作流于形式与表面,无法进一步落实与深化。
  (三)缺乏人才
  任何一项工作的开展都离不开人员的支持,在医院财务管理信息化建设中,也需要大量优秀的专业化人才。在现阶段的医院财务管理信息化建设中,缺乏人才主要表现在以下两个方面。第一为医院的福利政策不好,无法吸引更多优秀的专业从业人员来担任医院财务工作。第二为医院的财务人员年龄偏大。思想观念仍旧停留在传统落后的阶段,无法紧跟时代发展的步伐与潮流,做到与时俱进。积极学习计算机技术,熟练运用与操作相关软件平台,也无法主动参与到教育培训中,来提高自身的综合能力。这些问题都严重制约了医院财务管理信息化建设的步伐,严重影响医院的高速发展。
  三、强化医院财务管理信息化建设的有效对策
  (一)加强医院信息化建设的重视
  只有先引起管理人员的重视,才能为医院财务管理信息化的建设,投入更多的人力、物力与财力,加快其建设步伐。因此首先要提高管理人员的认知力度,要促使医院管理人员充分认识到财务管理信息化建设的重要性与价值,并将其纳入到医院发展的战略目标中。医院领导人员也要主动进行信息化知识学习,能力的提高,充分发挥自身的带头引导作用。其次给予更多的资金支持,通过医院内部局域网的建设,无线网的设置,让医院基层人员都充分感受到信息化的便利与优势。然后通过财务管理部门的工作设施信息化更换,让财务人员借助相应的计算机软件平台展开工作。有效减轻工作强度,减少工作量,提高财务工作的效率。最后还要通过会议、医院网、宣传栏等途径,加强财务管理信息化相关内容的宣传引导,引起更多基层人员的重视。转变财务工作人员的思想观念,不断强化自身信息化操作技能,来真正投入到财务工作信息化建设中。
  (二)健全管理制度体系
  医院的财务管理工作不仅关系到财务部门与人员的利益,还关系到整个医院的利益。因此在医院财务管理信息化建设中,就需要通过制度体系的建立健全,来给予财务管理信息化建设工作强有力的保障与支持,为其营造良好的工作氛围,促使建设工作更加高效与统一。首先要通过信息收集系统的建立,促使医院各个部门的人员能够借助先进的互联网信息技术展开交流沟通。帮助财务工作人员获取更加准确、及时、全面的信息资料,将其进行录入、整理、归纳与保管。在借助财务信息化平台的搭建,借助数据加密技术,将其上传到平台上,方便各个部门人员的浏览与运用,做到资源的优化配置与充分运用,保障财务信息资料的可靠性与准确性。其次通过风险控制体系的建立,将财务工作中存在的各种风险与问题,及时反馈给上级管理部门,然后针对其问题制定切实可行的应急预案与解决措施。最后还要通过岗位责任制度的建立,要求每一个部门的人员都要清楚认识到自身职责与义务,能够积极配合财务部门做好信息化建设工作。还要做好医院各个部门的审计监督,采用精细化管理方式,做到具体问题的具体分析。通过不同人员职责与义务的划分,将管理制度进行全面深化落实,做到权责分明,责任明确,充分发挥信息化的价值与优势。
  (三)做好人员的教育培训
  人员在医院财务管理信息化建设中发挥着非常重要的作用,尤其是人员的综合能力,将直接影响到工作效率与质量。因此在信息化建设中,还要做好人员的培训教育。首先选取能够熟练操作计算机的财务人员来担任岗位工作,还要考取会计从业资格证书、ERP证书、计算机证书等。其次要鼓励财务人员积极参与到教育培训中,可以通过在线课堂、教育平台的搭建,促使财务人员借助手机、电脑等设备,随时随地的学习相关知识,然后不断提高自身综合能力。最后要在医院内部建立财务小组,鼓励财务人员定期展开交流沟通,紧跟时代发展的步伐与潮流,分享自身的工作经验,交流自身的想法观点,为医院的财务管理信息化建设贡献自身微薄的力量与价值。
  四、结语
  综上所示,提高医院财务管理信息化建设,对于提高医院的医疗服务水平,促使医院获得长远发展,有着非常重要的促进作用。因此在今后的发展中,就要高度重视医院财务管理信息化建设工作。通过加强医院内部人员的思想认知、健全管理制度体系、做好人员的教育培训,来促使医院的财务管理工作更加符合医院的发展需求。
  参考文献:
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  [2]甘陈芳,谢长友,王红梅,等.关于现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].经贸实践,2017 (15):261.
  [3]程源.医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2017 (18):45-45.
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