医药商业企业全面预算管理的问题及对策研究

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　　摘 要 全面预算管理是企业管理中的重要组成部分，是企业财务计划顺利实施的前提。实施全面预算管理能够提高企业资本利用率，更好地进行财务管理。随着医药商业企业中全面预算管理的普及，医药商业企业全面预算管理中的问题也逐渐显现出来。探究医药商业企业全面预算管理中的问题并提出相应的应对措施，对于医药商业企业全面预算管理的实施具有深刻的现实意义。本文首先阐述了全面预算管理的内涵，探讨了全面预算管理对医药商业企业的作用;其次，以医药商业企业全面预算管理的现状为出发点，分析了全面预算管理实施过程中存在的主要问题;最后，针对相关问题，提出了从提高管理层对全面预算管理的重视程度、完善预算管理体系的建设、结合“大数据”概念进行预算编制方法的制定、设置合理的预算执行考核和激励机制四个方面完善医药商业企业全面预算管理的对策建议。本文对于医药商业企业提高全面预算管理水平，促进企业战略目标的顺利实现具有一定的参考价值。
　　关键词 医药商业企业 全面预算管理 公司治理
　　财务人员为企业管理人员提供更加可靠的财务信息，为高层管理人员作决策提供更加精确的数据，这些都有赖于精确的全面预算管理。全面预算管理的实施能够使医药商业企业更好地顺应行业的发展，提升企业的管理水平，合理配置企业的各类资源。随着全面预算在医药商业企业的实施与普及，其实施过程中存在的问题也开始显现出来，导致该类企业全面预算管理发展进程较为缓慢。因此，探索全面预算实施过程中存在的问题，并提出相应的应对策略，能够在很大程度上促进医药商业企业全面预算管理的发展。
　　一、全面预算管理的内涵及其在医药商业企业中的作用
　　全面预算管理是以企业战略目标为导向，通过全面预测和筹划企业未来一段时间的经营活动和相应的财务活动，对执行结果进行监督和分析，从而实现企业各项财务和非财务资源的合理配置的管理活动。全面预算管理能够推动企业战略管理目标的实现，指导企业的经营活动调整和改善。全面预算管理主要由三部分组成，包括经营预算、专门决策预算和财务预算。全面预算管理是以企业的战略发展为目标，以企业未来发展为导向，企业整体参与，从企业员工到企业各个部门，需要全部员工作为“预算执行部门”，以实现企业未来发展目标的管理活动。
　　医药商业企业为医药行业的子行业，主要有药品商业批发、零售等几大板块，药品批发和零售主要是将药品运送到消费者手中，医药商业企业是药品流通的纽带，主要负责链接药品生产企业和消费者。医药商业企业具有医药批发企业数量多、规模小，医药流通环节多、成本高、利润率低等特點，因此全面预算管理理念的引入对于医药商业企业提升利润率，优化整合自身业务具有重要意义。
　　医药商业企业全面预算管理是一种企业管理活动，管理内容为医药商业企业的全面预算，医药商业企业实施全面预算管理具有一定的实际意义。首先，实施全面预算管理更加符合医药商业企业自身的发展需求。业财融合发展形势下，全面预算管理的实施可以整合企业资源，明确企业的战略目标，优化资源利用率，能使医药商业企业的成本得到有效的控制，有效防范财务风险，有利于预算管理效率的提升，能大大提升企业的运行效率，使企业的营业利润得到增长。其次，全面预算管理活动是包括公司各个层级员工的公司整体活动，从预算的编制到执行涉及公司的各个部门，因此，全面预算管理能够增强公司的整体协作性，能够提高员工对于公司事务的参与度，能够增强员工的主人翁意识，调动员工的积极性，加强企业整体的凝聚力。最后，预算的编制需要结合企业的发展战略，在全面预算管理活动过程中，企业能够不断审视自身，通过将发展战略目标细化到每个员工个人来制定预算，这能很大程度上提升实现企业发展目标的可行性，降低财务风险和经营风险。
　　二、医药商业企业全面预算管理的现状及问题
　　全面预算管理工作是从全面预算编制到预算实施再到考核等的一系列企业内部控制工作，不是简单的预算制定工作，如果制定的预算不能够有效实施，那么预算制定得再准确也失去了它本来的意义。只有能够针对市场环境的变化并结合自身情况来制定、执行全面预算的企业，才能更加合理有效地利用其自身拥有的资源。然而，目前医药商业企业全面预算管理实施过程中存在的问题颇多，只有解决这些问题，才能使全面预算管理的作用得到更好的发挥。
　　（一）企业内部重视与支持力度不足
　　全面预算管理作为一种有效的管理活动，对医药商业企业的发展具有很大的促进作用。但是许多医药商业企业从全面预算管理的开展到全面预算的执行都缺乏实质性，导致企业全面预算管理工作“敷衍了事”，不能达到提高资本利用率的效果，不能充分体现全面预算管理的作用，反而增加了企业的人员成本。全面预算管理工作不能全面落实到位，主要是由于企业管理人员对于全面预算管理工作缺乏深刻认识，对全面预算管理的重视程度不足，支持力度不够，因此全面预算管理的基础性工作比较薄弱，预算工作流于形式。
　　管理层的重视程度很大程度上决定着一个企业全面预算管理的发展程度，管理层是否重视全面预算工作的制定与执行，制约着全面预算工作的开展能不能获得足够的资金支持，能不能得到全体员工的配合，能不能在预算制定结束后按照计划实施。但是全面预算管理的作用往往被企业管理层忽视，这使得医药商业企业全面预算的实施受到了一定的制约。
　　（二）预算管理体系不健全
　　目前，虽然许多医药商业企业已经实施了全面预算管理，但仍有很多企业的预算编制流于形式。首先，预算编制阶段，预算编制人员出于应付任务的心理出具预算表，没有合理的预算编制制度，全面预算的制定没有结合企业自身的业务情况和企业战略发展目标，使得全面财务预算的现实意义较差。其次，预算执行过程没有跟踪和考核机制，为应付工作而出具决算报告，导致预算管理的现实意义难以实现。
　　上述问题的成因主要是许多医药商业企业缺乏健全的预算管理体系，预算管理没有一个完整的体系制度，弱化了全面预算管理中各环节工作的有效开展。预算编制体系不健全，没有专业的预算编制部门，仅由财务部门“兼职”编制，且财务部门出具的预算表往往具有局限性，没有从公司的全面发展入手，因为医药商业企业的财务人员在工作过程中不能全面接触公司业务，仅仅从财务工作的视角编制企业预算，导致全面预算难以与企业的发展目标相结合，因此全面预算编制质量低下。 　　（三）预算编制方式方法过时
　　随着网络科技和信息技术的不断发展，大数据、云会计等概念也逐一被提出，在飞速发展的科技时代，这些新兴技术的出现为全面预算管理带来了新的发展。传统的预算编制方式在新时代大数据的发展下有了更大的发展空间，全面预算编制过程中的数据获取、模型设计、信息传输等在大数据的支持下也变得更加快捷准确。
　　但许多企业不能顺应时代技术的发展，仍局限于传统的预算编制方式，仍使用Excel制作预算，不运用运算编制工具，导致预算管理与企业业务的协同性较差。商业企业自身不能紧跟数字时代的步伐，调整自身业务模式，导致企业预算编制方法落后。传统的预算编制程序复杂容易出错，而且要耗费较高的人工成本，拘泥于传统预算制定方式的公司的发展会受到一定制约，全面预算编制成本也较高，预算编制也不准确。
　　（四）缺乏预算考评和激励机制
　　许多医药商业企业的全面预算管理仅仅局限于作出预算的初始阶段，但是全面预算管理的重要阶段是全面预算的实际阶段，出具了预算报告却并不实施，会导致企业预算管理工作不能全部完成，难以达到全面预算管理的效果，也使得出具的预算报告失去了本来的意义。
　　这主要是由于医药商业企业的全面预算管理工作缺乏对应的实施激励，出具预算报告之后的实施情况没有相应的工作人员监督。没有在企业运行的过程中对预算管理进行动态评估，容易造成员工的短期行为，导致各部门在执行预算的过程中积极性不高，难以实现全面预算管理的效能。预算管理执行不到位也导致全面预算的制定难以发挥其战略导向性作用。下面本文将针对全面预算管理中存在的问题提出相应的对策建议。
　　三、解决医药企业全面预算管理问题的对策
　　随着科学技术的进步以及医药商业企业发展进程的加快，以企业发展目标为导向的全面预算管理体系的制定显得更加重要。合理控制预算管理的全过程，尤其是预算的实际阶段，才能使全面预算的编制更加符合企业要求。针对上文提出的医药商业企业全面预算管理中存在的问题，本文提出如下对策建议：
　　（一）提高管理层对全面预算管理的重视程度
　　企业的资源配置能够在全面预算管理的实施过程中得到优化，能在各部门参与全面预算的同时消除各部门工作过程中的冲突，并且企业能够在执行过程中发现自身的问题并不断改进，优化企业管理。因此，提升企业管理层对于全面预算管理的重视程度，给予预算制定和执行过程一定的支持是很有必要的。
　　如何提升对全面预算管理的重视程度，具体来说，可以通过普及、宣传全面预算管理的作用来加深员工对全面预算管理的认识，将全面预算管理工作落实到个人，培育员工的预算管理意识，让员工认识到全面预算管理的优势，营造一个全员参与全面预算管理的环境。加强管理层对于全面预算管理的认识，能够使全面预算管理工作的开展得到支持，全面预算管理的各個阶段都能顺利进行，能够提高企业员工的参与程度，降低人员成本，充分发挥全面预算管理的作用。
　　（二）完善预算管理体系的建设
　　首先，医药商业企业可以设置相应的预算共享数据中心，建立相应的组织结构，加强全面预算人才队伍建设，提升员工的整体素质，培养员工的专业知识，培养一个既懂财务知识，又掌握大数据技术，还熟悉公司业务的专业预算团队。在企业预算编制过程中，需要促进各部门之间的沟通，了解各部门的具体预算情况，结合大数据来编制企业预算。
　　其次，预算编制部门可制定全面的预算管理制度和科学的预算编制方法，规范全面预算制定的各个阶段，包括预算制定阶段、预算执行阶段、执行考核阶段等，从而规范各个部门和各种活动的预算出具。一个优秀的全面预算制定部门、一个科学的编制方法，一定能为企业制定出合理的、适应本企业发展目标的全面预算。
　　（三）结合“大数据”概念进行预算编制方法的制定
　　在信息技术飞速发展的时代，企业预算编制也应结合大数据等信息技术，抓住信息化时代的优势，在业财融合的基础上，结合医药商业企业自身的特点，及时完成预算编制的调整，不拘泥于旧的预算编制形式，及时调整企业预算编制方式，使预算编制更具科学性。
　　企业可运用新的信息整合工具，运用大量历史数据进行建模、分析、计算，准确预计企业的预算数字。结合大数据来优化企业全面预算编制方案，不仅能降低企业全面预算成本，而且能提升企业全面预算的准确性。除此之外，在全面预算的实际应用中，要平衡好新方法和传统方法的选择，在推陈出新的同时也不能完全抛弃传统预算编制方法，要做到足够灵活才能使全面预算管理更加灵活地适用于企业的各种环境，从而最大限度地发挥全面预算应有的作用。
　　（四）设置合理的预算执行考核和激励机制
　　企业在预算执行过程中要随时记录执行结果以及预算执行过程中出现的问题，要严格执行预算，但不是一味地刻板执行计划。在全面预算的实际过程中，若计划与实际实施过程发生冲突，要及时调整预算编制并记录，在以后的编制过程中注意作出相应调整。一套完整的全面预算方案不能是固定不变的，应该具有良好的兼容性，使其能够运用到不同的预算环境当中去。
　　商业企业需对预算前后的公司业绩进行对比，对全面预算执行之后的公司业绩有一个深刻的了解。对于预算制定、实施准确或业绩增长情况较好的部门或员工给予相应的激励，在鼓励大家更好工作的同时也能够提升公司的业绩。
　　四、结语
　　全面预算管理的实施能更好地促进医药商业企业各项经济活动的有序展开，实施全面预算管理工作也是医药商业企业的发展趋势，能提高企业的资本利用率。医药商业企业有资金占用量大、开发经营复杂等特点，医药商业企业的财务预算管理工作也比较复杂，一个优秀的预算管理系统能够大大降低医药商业企业的经营成本，提高企业的经营业绩。预算管理的开展对医药商业企业的发展至关重要，医药商业企业应重视全面预算管理工作，在预算管理体系的构建过程中立足于当前。虽然医药商业企业在全面预算管理的实施过程中面临种种问题，但只要医药商业跟随时代发展，运用大数据优势，结合自身发展特点，以企业发展目标为导向制定业务预算，规避全面预算实施过程中出现的问题，准确制定预算，高效实施预算，那么全面预算管理的执行一定能为医药商业企业的发展带来新的活力。
　　（作者单位为朗致集团江西医药有限公司）
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