黑龙江农投集团共享服务中心的实践与启示

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　　摘  要：近年来，为降低成本、合并报表、上市IPO，一些大型企业选择建立了共享服务中心，本文对龙江农投集团建立财务共享服务中心的过程进行了介绍和分析，并从实践方面得出了几点启示。
　　关键词：共享服务中心;财务管控;管理模式转型
　　一、龙江农投集团建立财务共享服务中心的背景
　　2019年1月20日，黑龙江省农业投资集团有限公司成立。集团公司围绕农业产业重点领域和关键环节开展投融资活动，培育和壮大现代种业和农业绿色食品深加工业。龙江农投集团分子公司经营的业务范围很广，包括农业投资、农业种植、酒店管理、产权交易等业务，而且业务之间彼此的独立性很大，此次共有22家子公司纳入到财务共享中心内。整合前，各单位财务核算人员占比80%以上，人员基础薄弱。没有有效履行对下级单位监督管控职责，没有起到对管理决策支持作用和风险管控作用，核算时使用多家厂商的财务软件，分散应用、核算为主。
　　二、财务共享服务中心的构建
　　（一）共享服务中心转型路线
　　首先，龙江农投集团要实现集中核算，资金集中管控。构建统一的财务核算体系，实现集团对下属单位可看、可比。构建集团统一的资金预算体系，实现全集团资金可控、可用。构建全面的财务分析模型，实现数据有数据向知识的转变。
　　其次，全面預算，实现财务共享服务。构建全面预算管理系统，实现与业务系统的智能管控，将预算管理纳入企业重要的管理工具，力争形成企业的“管理语言”。建立财务共享服务中心，降本增效，强化管控，促进集团管理由目标管理到过程管理再到数据化管理转型。
　　最后，从农投成立之日起，即构建了财务和业务大数据平台，搭建了财务分析模型，助力管理决策。
　　（二）共享服务中心组织定位
　　财务共享服务中心是一个专业的服务提供部门，结合前期需求分析方案，在系统实施层面，我们将财务共享服务中心组织独立，与集团资金结算中心并列。在农投集团组织下，新建农投集团财务共享服务中心。
　　（三）岗位设置
　　农投集团财务共享服务中心建设采用财务集中+报销共享的模式。将财务人员集中，按原单位管理模式进行统一管理，将按以下岗位序列进行设置，岗位是共享服务中心作业人员、组长等操作系统的基础，是派单规则、提取规则的基础，目前暂定4人，初审岗4人。
　　（四）组织架构设计
　　传统的金字塔式的组织架构低效、各业务单元职能多有重复，因此龙江农投集团的财务共享服务中心应尽量扁平化。先从以前的各业务单元中剥离出财务职能，使财务共享服务中心成为一个单独的业务单元，然后设立六个平行部门，直接向财务总监汇报。同时设立财务专员负责集团业务的财务支持，收集、扫描并寄送原始票据等。
　　（五）业务流程再造
　　业务流程再造是财务共享中心的核心环节，流程能否无障碍标准化决定财务共享中心的成功与否，龙江农投集团在现有流程的基础上，设计流程体系→设计主流程→ 设计子流程→与内部客户交换意见→修正流程缺陷→编制流程手册→测试→接受反馈进一步完善流程。最终设计出的流程包括：费用报销流程、应收收款流程、应付付款流程、费用流程及资金管理流程。
　　三、启示
　　（一）变革从信息和制度化开始
　　1.制度化。设置如下制度：《财务工作基础规范》、《财务人员管理办法》、《财务负责人委派制度》、《银行账户管理办法》等14个制度。
　　2.流程化。农投集团主要有以下流程将实现标准化：总账核算流程、资金计划报送流程、应收应付管理流程、固定资产管理流程、财务报告报送流程、费用预算管理流程、银行账户管理流程。
　　3.表单化。农投集团主要有应收单、应付单、资金计划、付款申请、差旅费报销单、招待费报销单、收入确认单等将近15个单据纳入财务共享中心。
　　4.信息化。建立了覆盖各级人员，各类流程，单据，实现了与OA系统的整合集成，实现了与智能仓储系统的整合集成。
　　（二）财务管理转型
　　财务共享中心的建立使得财务会计和管理会计的职能相分离，业务单元发生业务时，财务人员只需要将凭证上的信息录入到系统中，通过层层审批上传至财务共享服务中心，财务共享中心人员复核通过后统一生成记账凭证，在此过程中，业务单元财务人员无需任何的职业判断，接触不到正式生成的凭证，只负责扫描单据录入信息即可。财务共享中心摆脱了对传统会计的认识，每个财务人员对业务认识的不同，就会有不同的处理，但全面实现共享后，业务处理统一标准化。分子公司招聘业务人员时，不需要再向新成员传授经验，只需要将财务共享中心成立时的业务手册提供给新成员即可。所以，财务共享中心的建设促进了集团财务的转型，它为财务转型奠定了很好的数据基础和组织基础。
　　（三）龙江农投集团标准化建设
　　标准化建设目标是规范基础数据。统一核算政策和统一会计平台。整个账套全部统一，由集团来制定，分公司只能查询，如：会计期间、存货档案、客商档案等。集团编制会计科目、结算方式、收支项目等部分数据，分公司新增数据必须通过参数控制。基础档案还要进行分级管理，每个层次管理内容不同。
　　统一财务核算政策包括统一的会计政策、会计确认条件和会计平台设置。当基础数据和政策标准化之后，凭证通过会计平台统一配置、自动生成。这样做可以使业务处理实现标准化、流程化，提高财务业务处理效率和处理质量，降低财务人工成本。此外，标准化是实现自动化的基础，有助于自动带出信息，减少信息录入。
　　参考文献：
　　1. 财务共享服务中心的信息化建设研究.张庆龙、张喜春.中国注册会计师.2012（6）：124-128
　　2. 构建财务共享服务中心提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析，闫华红，财务与会计. 2016（6）：5-9.
　　3.华润雪花财务共享中心的构建流程与启示，周旭旭，项目管理技术，2018（6）：15-21.
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