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ERP环境下企业成本控制探讨

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  摘 要 随着全球资源消耗量的持续攀高,当前企业经营成本也在屡屡攀升,企业为了更好的发展就必须做好成本管控。成本控制作为企业内部控制管理的重要工作,对企业内控建设同样有着积极的作用。随着ERP系统在企业内控中的应用,其对企业成本控制的促进作用在不断提高;但由于ERP系统在我国企业中的应用时间相对较短,因此在ERP系统下的企业成本控制还存在一定的问题,需要企业进一步优化与完善。
  关键词 ERP系统 成本控制 问题
  一、前言
  随着科学技术的进一步发展,当前很多企业已基本建立起信息化的成本机制。由此,ERP系统应运而生,其在企业成本控制中的作用价值也变得越来越高。但当前,很多企业在成本控制过程中对ERP系统的应用还存在一定问题,这制约了ERP系统的作用发挥,也不利于企业实现成本控制管理的现代化发展。
  二、浅谈成本控制的重要性
  (一)成本控制是企业防范经营风险的客观需要
  企业实施成本控制有利于企业及时发现经营管理过程中存在的成本问题,通过完善的手段对问题进行处理与优化,从而保障企业的经营安全。如:实施成本控制管理,可以对企业的物料成本、生产成本等进行详细的分析、处理,从而保障企业成本管理的规范性,降低企业的成本风险。
  (二)成本控制有利于提升企业员工整体水平
  首先,实施成本控制,会对企业员工在工作规范、工作行为、工作技能等多个方面做出明确的规定与要求,有利于进一步完善企业的人才培训机制,从而有利于企业开展人才建设工作。其次,在成本控制管理下,企业会制定详细且科学的考核机制、管理方案等,从而让企业员工有生存危机感。在这种情况下,企业员工为了满足成本考核要求,会不断提高自身的工作水平,这也有利于刺激员工的能动作用发挥。
  三、在ERP环境下企业成本控制的基本特点分析
  (一)ERP系统以战略成本计划为主体
  战略成本部署是现代企业成本管理的中心,其指明了企业成本管理发展的方向,也有利于企业把控成本。因此,在成本控制过程中应用ERP系统也要坚持这一原则,将战略成本计划作为ERP系统实施成本控制的中心,ERP系统要将企业的大目标划分为多个小目标来实施成本控制。
  (二)ERP系统以成本战略为主导的多种管理方法
  虽然在ERP环境下企业内部控制的核心是成本控制,但考虑到企业经营管理的综合需要,企业的ERP系统还需要有多种管理方法并存才行,只有这样才能够充分满足企业其他部门、其他工作的发展需要。而在ERP环境下,企业的成本控制将会以管理会计为中心,财务会计更多的是起辅助作用,帮助管理会计更好地完成工作需要。但企业也不能忽视对财务会计的系统化建设,从而保障企业可以在ERP环境下以多种方法来开展成本控制。
  (三)ERP系统以价值链作为成本核算对象
  现在企业之间的竞争不仅是生产、销售的竞争,还是供应商、消费者以及资源整合的竞争。ERP系统给企业提供了信息资源,在ERP系统下,企业的成本控制把供應链从单纯的物料链上升到增值链高度。由此可见,供应链是贯穿经营全程的增值体系。企业要想更加科学地、全面地预测和控制企业经营状况、资金流状况,就需要及时地、完整地掌控各个环节的相关动态活动,掌握各项增值模块。
  四、基于ERP环境下的企业成本控制模式构建路径分析
  (一)建立健全标准成本管理机制
  在ERP环境下,企业要构建完善的标准成本管理机制,这是当前技术条件下,企业所能够实现最低成本的一种方法。
  第一,当前企业ERP。现在采用的标准成本也被称为现行成本,是企业生产计划阶段的成本标准。
  第二,ERP系统可以实现成本控制的模拟成本。这是因为ERP系统具有模拟功能,因此企业成本控制在ERP环境下可以通过利用模拟功能处理“假如……,会怎样……”的问题。
  第三,ERP环境下成本控制中的实际成本指的是为获得财产物资实际运用的现金量或者等价物。
  (二)制定实行全新的责任成本制度
  ERP系统本身核心的思想为供应链管理理念,因此,在这种成本控制思想下,企业成本控制部门以往的标准成本制已经无法满足价值链系统的发展需要了。在这种情况下,企业必须制定具有较强可行性的责任成本制度才行。企业的责任成本制度要切实分析企业的实际发展情况,采取标准成本和行政控制相结合的成本控制方法,从而为企业管理打开一条新的道路。这种模式可以充分体现企业单个产品的盈利情况,从而方便和简化企业成本核算过程,提升成本核算效率。
  (三)ERP环境下企业的人工成本管理的控制
  人工成本是现代企业成本支出中的重点,随着人才价值在企业发展中的作用不断提高,企业的人工成本也是水涨船高,所以企业成本控制一定要做好人工成本控制。这不仅有利于节约企业成本支出,更重要的是有利于企业以最优的成本支出获得专业化人才需求目标的实现。基于ERP环境下的人工成本管理始终要以合同管理为主导。企业在完成人才招聘时,要第一时间将招聘合同中的相关内容录入ERP管理系统中,从而使企业得到第一手的成本数据,实现对人工成本的计划、控制。
  五、结语
  企业的成本控制包括生产资料成本控制、人工成本控制、销售成本控制等,是一项综合且复杂的工作。为了进一步提升企业成本控制的效率与质量,企业构建ERP系统是非常明智的。相信随着此系统的不断完善,其对企业成本控制的作用将会进一步强化。
  (作者单位为浙江杰俊品牌管理有限公司)
  参考文献
  [1] 刘阿千. ERP环境下现代企业成本管理分析[J].中国管理信息化,2017,20(23):55-56.
  [2] 刘明光.浅析ERP环境下企业成本控制[J].财会学习,2018(30):112-113.
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