物业行业实行全面预算管理的问题与对策

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 全面预算管理理念逐渐在物业行业发展经营中渗透应用，并且取得了明显的成效，但是全面预算管理在物业行业中运用的完善度和成熟度还未达到理想标准。全面预算管理实行中，预算管理目标的设定还存在与部门实际不相符的情况，预算管理执行效果、预算编制、预算考评机制等方面也存在一些现实问题，需要改善。本文分析物业行业实行全面预算管理存在的问题并提出对策。
　　关键词 物业行业 全面预算管理 问题 对策
　　全面预算管理是现代新型财务管理理念与方法，能够促进相应财务管理工作质量提升。在物业公司中实行全面预算管理，能够有效完善公司财务管理体系，强化财务管理工作职能。但是在全面预算管理实行期间，公司会遇到很多困难与阻碍。为推进全面预算管理落实，需要采取相应对策攻克难关，从而通过全面预算管理促进物业公司发展。
　　一、物业行业实行全面预算管理存在的问题
　　全面预算管理在物业行业中实行的作用和价值逐渐被人们察觉，因此很多物业公司都在推进全面预算管理理念和方法的落实，但是一项新的管理理念在融合过程中遇到各种问题是必然现象，想要有效解决这些问题，必须先了解问题实际情况。下面分析物业行业实行全面预算管理存在的问题。
　　（一）全面预算管理目标设定合理性差
　　全面预算管理工作是预估和规划物业公司内部所有业务未来运行的资源使用情况，因此需要根据物业公司发展和运行的实际状况，收集各部门业务运行的数据信息，进行综合分析，然后设定各部门未来运行资源利用的目标。各部门需根据全面预算管理目标开展工作，以高效完成工作，提高公司资源利用效率，促进公司发展。但是现阶段，全面预算管理工作目标设定的合理性较差，设定的目标往往与公司运行实际情况相背离，难以实现目标，无法充分发挥全面预算管理的作用。
　　（二）全面预算管理方案执行质量较差
　　全面预算管理会针对物业公司未来阶段发展的要求制定预算管理方案，规划各项资金、资产的使用，执行全面预算方案可以有效控制各环节工作的资金、资产支出。但是目前全面预算管理方案在实际预算管理中没有真正得到落实执行。首先，日常工作中申请预算资金时，是直接由相关领导审批，审批流程中没有涉及全面预算的审核控制环节。其次，预算管理方案的执行者是财务管理部门，财务管理部门和其他部门人员的全面预算管理意识薄弱，资金、资产的使用基本没有按照预算方案，因此经常会出现阶段内的资金使用超出预算规划范围的问题。
　　（三）预算编制效率差，影响预算方案可行性
　　预算编制中综合整理预算管理相关数据后，形成预算执行方案。但是在预算编制过程中，物业经营是动态发展和变化的，因此就会存在相关数据产生变化的情况，如果变动数据对预算方案有较明显的影响，就容易导致预算方案无法满足当下公司运行的需求，资金、资产控制作用就会被弱化。目前物业公司预算编制的效率较差，工作消耗时间较长，导致数据变动的概率提升，预算方案的可行性难以得到保证。
　　（四）预算管理考评机制缺乏有效性
　　全面预算管理工作实行标准是要求各部门按照预算方案完成预算目标，而预算管理考评机制是考核与评价预算目标完成情况。预算考核能够呈现工作人员的工作成效，预算评价可以呈现公司运营效果，根据结果可以明确并优化其中的不足。但是实际在预算考核中，部门人员对考核标准的理解不透彻，考核标准不清晰、不具体，而预算评价是在公司阶段工作的最后才进行，其中的问题已经形成、无法调整。这些问题都导致预算管理考评机制无法发挥有效作用。
　　二、物业行业实行全面预算管理的优化对策
　　全面预算管理的实行和落实对物业行业发展有较大的助益，这一点是明确的。基于全面预算管理在实行期间出现的问题，需要采取针对性优化对策解决问题，以发挥全面预算管理的真正能效。下面分析物业行业实行全面预算管理的优化对策。
　　（一）以物业公司总发展目标为指导设定预算管理目标
　　预算管理目标设定的合理性与科学性是提高各部门预算管理工作执行效果的关键，而预算管理目标需要与公司总发展目标保持一致，才能保证其符合各部门运行的实际。因此规划预算管理目标时，需要以物业公司总发展目标为指导，整理与分析公司总发展目标，根据各部门的职能属性和特点拆分总目标，将发展任务合理分配至各个部门，明确各部门预算指标，然后将制定的预算管理目标结果分发到各个部门，与各部门主要负责人沟通，进一步改进预算目标，保证预算目标的可行性。
　　（二）建立科学、健全的预算审批流程与机制
　　在分析预算超支的成因的前提下，需要细化预算审批机制。首先，对预算内支出采用简政放权，加大责任中心工作人员的审批力度，减少审批环节，进而节省业务处理时间。其次，为了确保公司支出在预算的可控范围内，需保证预算执行信息能够被及时录入预算系统，以及预算余额变更同实际相符，为预算使用者提供真实且系统的数据保障。最后，财务部门负责预算把关工作，只在确保支出还有年度剩余的状况下给予报销，否则不予支付。完善审批机制的主要目的是减小公司内部产生超预算支出的概率。
　　（三）在预算管理工作中加大预算控制力度，同時保证管理灵活性
　　物业公司在经营期间，存在较多的不稳定因素。全面预算管理工作需要有效控制公司资金、资产的使用，与此同时也需要保持一定的灵活性，当出现紧急性的突发事件时，需要立刻处理、解决事件。因此在全面预算管理执行中，需要保持变通性，根据事情的轻重缓急合理进行预算控制，在制定全面预算管理方案时，也需要考虑这方面的因素，预留一定的紧急事件处理的预算空间，保证当紧急事件发生时能够高效处理应对。
　　（四）将全面预算管理贯彻落实到公司各项经营活动中
　　全面预算管理工作与公司各部门之间均是相互关联的关系，想要真正实现全面预算管理的有效运用，就需要将全面预算管理贯彻落实到公司所有的经营活动中。
　　首先，物业公司要强化从上至下的经营管理部门的全面预算管理意识，尤其是领导与财务人员要带动其他部门人员，在经营资产利用期间要按照预算管理方案进行调控。各部门工作人员的工作业绩总和就是全面预算管理目标完成效果，因此企业需要组织所有员工开会或培训，学习全面预算管理相关内容，并让员工明确全面预算管理目标中各部门分配的指标就是工作人员工作考核的标准，从而推动全面预算管理在各部门中的落实效果提升。
　　其次，财务管理部门人员要加大预算管理目标落实监督力度，控制各部门全面预算管理目标执行效果和进程。
　　最后，物业公司要重新规划预算管理考评机制，具体化设定预算考核的标准，并与各部门管理人员保持沟通，明确考核标准，严格执行考核制度，促进工作人员持续提升全面预算管理目标完成效果;合理调控预算管理评价的时间点，及时评价各个关键节点，以促进问题和不足得到高效整改，加快全面预算管理水平提升。
　　三、结语
　　物业行业的发展想要突破创新，实行全面预算管理是必要途径。物业公司需要进一步提高对全面预算管理工作的重视度，强化公司所有工作人员的全面预算管理意识和认知，根据物业公司发展的战略和需求，完善全面预算管理的预算编制、预算管理考评机制、预算管理目标设定、预算审批机制与流程等内容，构建科学的全面预算管理体系，促使全面预算管理为物业行业发展提供更多的力量。
　　（作者单位为重庆两江新区物业管理有限公司）
　　参考文献
　　[1] 刘桂霞.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商论，2014（32）：53-55.
　　[2] 唐可馨.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].财会学习，2018（3）：42-43.
　　[3] 吕艳红.对于物业管理实行全面预算管理模式的研究[J].时代金融，2014（5X）：119.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15056510.htm