高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策
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作者:李春光
[摘 要] 在高校实验室管理的过程当中，必须要加强对固定资产的管理，才能够缩减成本投入，使得资金的使用更加科学，减少浪费或者是闲置的现象出现。本文主要围绕高校实验室固定资产管理中现存的一些问题及对策展开分析和論述，第一部分重点介绍加强高校实验室固定资产管理工作的必要性和现实意义，第二部分讲述当下在进行实验室固定资产管理存在的疏漏和不足，第三部分对于不足和漏洞提出改进的意见和建议。
[关键词] 高校实验室;固定资产管理;存在问题;有效对策;重要意义
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 081
[中图分类号] G482 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）21- 0202- 02
0 引 言
只有推动科技创新和发展才能够实现生产力的发展，因此高校要注重开展实验教学以及科学研究等相关活动，才能够提高高校的信誉和形象。高校在进行实验教学的过程当中，要加强对实验室固定资产的管理，才能够保护高校的固定资产，并且减少资金浪费的现象，但是当下高校由于缺乏对实验室固定资产管理理念及重视程度不高，导致管理的实际效果很不明显，因此必须要采取有效的对策加强高校实验室的固定资产管理工作。
1 加强高校实验室固定资产管理工作的重要意义分析
随着我国高校竞争的不断加剧，各大高校都努力地去加强科研并且推进自身向综合性方向发展，而科研力量作为高校的实力的重要组成部分，也必须要加大投入，才能够进一步增强高校的总体实力。所以，加强固定资产管理的实际意义表现在以下几个方面：
一方面，能够提高对高校资金的使用效率。通过对实验室固定资产进行管理，既能够防止固定资产的流失，也能够确保固定资产的保值和增值，这样才能够提高高效资金的使用效率，避免出现资金滥用或者是重复利用的现象，使得高校的资金使用更加科学和合理。
另一方面，能够减少资金闲置或者是流失的现象。面对高校实验室固定资产的不断增多，只有做好固定资产管理工作，才能够清楚地掌握住高校实验室的固定资产投入了多少，并且能够认真地核对固定资产中相关设备是否具有价值，是否处于限制状态，通过进行高校实验室固定资产管理能够避免出现限制浪费的现象，进而充分地利用固定资产。
2 高校实验室固定资产管理工作存在的问题和不足分析
随着高校实验室固定资产的不断增多，在进行固定资产管理时存在的一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：
第一，管理机制体系并不够健全。高校在对固定资产进行管理时，由于起步相对较晚，管理方式管理水平比较低，管理制度也不健全，很难将固定资产的管理工作真正有效落实。比如说固定资产的更新购置制度、使用登记制度、保管制度虽然建立，但是在执行的过程当中却置若罔闻，没有严格地执行相关的管理制度，不仅缺乏约束力，而且也会造成固定资产的管理不当。
第二，管理手段落后。学校在对固定资产进行管理时依然采用传统的方式，采用的是单机版的管理软件。由于各个实验室缺乏专职或者是固定的资产管理员，学校对于各个实验室的固定资产掌握情况不足，对于需要购买的仪器设备也没有底，这样势必会造成仪器设备的盲目购买现象。总之由于缺乏管理手段和工具，不能够对固定资产进行动态的全面管理，也会影响到固定资产的有效监控。
第三，普遍存在着资产重复购置的现象。高校在进行固定资产管理时，由于存在着“重钱轻物、重投资性管理”的错误意识，资产重复购置的现象非常的严重。一方面由于学院所制定的购置计划与实际需求不相匹配，而且在制定购置计划时是以将资金花完为目的，却不会管设备买来能不能用，或者是是否出现了设备重置等现象，盲目地去采购这些资产，会造成资金的浪费，影响到了实验室结构的合理性，这样会造成设备的闲置，不能够充分发挥自己的应有作用。有的学院的实验室内的部分设备甚至没有使用就落后淘汰，这样都会造成高校各种科研资金的严重浪费。
第四，账务不符，家底不清。高校在对实验室的固定资产进行管理时，首先应该清除固定资产的情况，才能够保证管理工作的比较落实。但是固定资产的账务不符，家底不清现象比较严重。一方面捐赠资产不入账，另一方面对于报废、破损或者是卖掉、或者变价处理的固定资产，不能够严格地按照程序进行审批，就会造成有账目无实物的现象，一旦加点不清，也会造成大量资产流失于账外。
第五，资产流失现象严重，资产的利用率也不高。高校实验室的固定资产管理时，由于家庭不够清晰，所以在进行移交管理时很容易造成资产的外流，价值固定资产购置计划不科学、不合理，造成了高校的实验室内的资产闲置现象比较严重，最终导致资产利用率不高，浪费了学校资金等相关资源。
3 全面提高高校实验室固定资产管理工作的有效对策分析
面对当下高校进行实验室固定资产管理师存在的问题和不足，为了提高对固定资产的管理水平和效率，应该采取以下有效措施：
第一，要全面提高思想认识，加强与固定资产的管理力度。高校应该从思想上提高对固定资产管理的意识，不仅要完善相关的管理制度，也要聘请专业的人员来从事固定资产管理工作，这样才能够为固定资产管理工作提供组织保障和制度保障。因此结合工作需要，高校应该进一步制定固定资产的管理办法，加强对固定资产的清算检查以及评比工作，也要加强对固定资产管理的软硬件投入，配备专业的实验室固定资产管理的设施，应该也要及时地更新固定资产管理的相关软件和系统，才能够实现对各个实验室的固定资产进行有效管理，既能够实现资源的共享，也能够随时查阅固定资产的账目，以便时刻的掌握住固定资产的购置、使用、处理、存量等相关的情况。通过借助于先进的现代化的管理手段来推进电算化管理，保证实验室固定资产管理水平和效率的提升。 第二，要制定科学合理的购置计划，避免这种资金限制的现象。高校在对固定资产管理是应该制定出科学合理的购置计划，才能够真正地避免出现资金限制的现象，一方面要完善资金定额制度，严格地按照资金的定额对资金进行使用，避免出现资金的过度使用现象。另外要积极地鼓励各个实验室制定出3年至5年的购置计划，从源头上做好资金购置计划的审核以及凭证工作，确保购置计划具有可行性，同时一定要避免为了完成年度资金的任务而盲目购置资金的情况。
第三，要全面加强对固定资产设备的供应、维修等管理工作。高校实验室的固定资产相对较多，因此在对固定资产进行管理时，也应该对当下的设备做好供应管理和维护的工作。一方面能够保证设备的正常工作，避免出现设备的损害，另外也要结合实验室的固定资产应用状况，制订相关的维修和保养计划，延长设备的使用寿命，缩减不必要的投入。需要对实验室固定资产进行全方位的管理，无论是从设备的选型、购置、验收还是安装、调试、使用、维修报废，通过加强对全过程的技术管理和跟踪，能够真正地做好固定资产的管理工作。
第四，采用先进的固定资产管理方法。为了避免出现固定资产流失的现象，在对于固定资产进行管理时可以采取先进的技术，比如条形码管理方式。通过条码技术，在计算机技术和信息技术的基础之上，对固定资产设置编码有效识别，既有利于数据的采集和处理，也能够便于对固定资产的管理工作，这样不仅能够提高管理的效率和水平，也能够减少成本的投入，确保固定资产管理工作有条不紊地推进。
第五，要认真清算固定資产，更好地掌握家底的状况。在对实验室固定资产进行管理时，一定要避免出现资产流失的现象，因此应该采用合理的方法对现有的固定资产进行有效的统计，准确地掌握好当下固定资产的具体情况，认真清理核算固定资产。在推进固定资产管理时，要严格地按照管理制度、报废制度、补偿制度等开展各项工作，及时准确地记录固定资产的增减、结存、分布等相关情况，有效地推进固定资产管理工作，避免出现利用职务之便，将固定资产据为己有的现象。因此需要对固定资产管理人员进行业务培训，确保固定资产管理人员能够严格按照规章制度办事。一旦出现调动退休人员的现象，要及时地更换交接手续，减少由于已将手续不全所造成的资产流失现象，最后可以通过固定资产管理和检查评比工作，提高管理效果。也可以通过固定资产管理的检查评比工作，提高所有人员的固定资产管理意识，对于一些表现优秀的部门实验室要给予表彰，而对于一些不忠于职守的固定资产管理人员，要及时地进行调离，避免对固定资产造成损害，维护高校的合法权益。
4 总 结
高校实验室加强固定资产管理工作具有十分重要的意义，不仅能够保护高效的固定资产，另外也能够避免出现资金流失或者是浪费的现象。当下高校在进行实验室固定资产管理时存在的一些问题，比如说管理手段方法相对较为落后，在管理的过程当中存在着重钱轻物、重投资轻管理的思想，而且账务不符，家底不够清晰，同时相关的管理制度体系也不完善，导致资金资产利用率不高，面对这些问题，为了提高高校实验室固定资产管理水平和效率，应该提高对该项工作的认识，成立管理机构完善固定资产管理的体系。另外要制定出科学合理的采购计划，对于固定资产要做好清算管理等工作。
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