论财务共享服务中心在企业内部控制中的作用
来源:用户上传
作者:
摘要：企业在财务共享服务中心模式下，利用会计信息化、本企业标准统一的业务流程手册、业务稽核手册、会计核算手册等进行构建，形成了更加强大的财务管理网络体系，在这一前提下针对企业内部控制，起到了比较理想的监督作用。本文针对财务共享服务中心在企业内部控制中的作用给出了较为详细的分析。
关键词：财务共享;企业;内部控制;作用
当前，财务共享服务中心模式，已经得到了广泛的使用，利用信息化技术与内部控制系统相结合，属于企业内部控制体系建设中的重要组成部分。企业在搭建健全的业务信息系统与管理信息系统的基础上，应当合理利用财务共享服务中心，将其作为内部控制体系建立的依据，利用信息系统之间的集成性优势，将内部控制工作融入到企业各个业务流程与经营管理活动当中，进而不断提升管理效率，促进后续工作的顺利开展。
一、财务共享服务中心的建设对内部控制产生的作用
财务共享服务中心，将企业之前分散的、基础的各分公司、各项目部当中的基础会计工作，通过业财一体化模式，在财务共享服务中心中进行集中核算;财务共享服务中心通过统一规范业务流程、对公司制度的系统构建、对全面质量控制体系的系统构建等措施，与之前多层次的财务管理集权化相比，更加突出信息化系统控制的优势，降低了内部舞弊风险。
企业在财务共享服务中心模式下，通过标准化、流程化将各项规章、管理制度嵌入到共享系统中，对企业内部控制起到了极为重要的作用，主要体现在：使用信息化系统进行整合，逐步将与内部控制密切相关的业务系统、管理系统与内部控制信息系统进行集成，逐步形成企业整体的管控体系。例如，企业在内部控制信息化系统中，开展风险管理、控制点管理与流程管理工作，逐步实现数据的整合与分析。通过整合，财务共享服务中心与其他管理信息系统和业务系统的边界逐渐模糊，内部控制工作也需要与企业的各项活动与重大经营决策相结合，实现对企业内部控制制度和控制文档的管理和维护，还要履行企业的内部控制职能，对内部控制工作开展有效的评估与测试，逐步实现内部控制工作的优化目标。
财务共享服务中心和各个接入系统集成后，随着流程与制度的落实，以及相关工作人员的适应与磨合，逐步搭建了资金结算、会计核算与预算控制、风险管控等服务平台;同时在内部控制的监督方面需要将每个业务部门的质量自查力度进行提升，实现了比较理想的内部检查效果，每月针对不同项目实施数据总结以及分析，并立足于实际情况进行优化，最后，利用财务共享服务中心，能对企业内部控制制度实施的情况展开全面的检查与分析，以达到最优的效果。
二、企业强化内部控制的措施
针对财务共享服务中心模式，企业为了对内部控制进行完善，可以将内部控制建设的侧重点进行转移，对控制风险重新评估，并强化信息系统的标准化建设等等。
（一）内部控制建设侧重点的有效转移
在企业的运营与发展过程中，财务共享服务中心能发挥重大的作用，还能够使内部控制的环境发生较大的变化。因此，对内部控制侧重方面的建设需要作出相应的改变。在满足企业内部控制全面性要求的基础上，更要注重内部控制的重要性要求。对于成本的控制，关键在于前期的决策当中，而财务共享服务中心正好转向由前期业务流程控制，再到财务核算控制，实现成本控制的前移，这对于企业内部控制是非常有利的，对于企业降本增效也是极其有利的。另外为了实现内部控制有效转移，需要对企业组织架构、绩效考评体系进行科学构建，以便对岗位职责以及员工业绩合理评价。
（二）内部控制风险重新评估
针对于风险评估工作，相关人员要开展全面的评估工作，结合风险因素造成的影响，制定出有效的防范措施。例如：如果业务以及财务出现分割情况，需要对供应商和客户严格筛选，在实际管理当中梳理全过程的控制理念，对企业的重要客户提供优质的服务，可以为其建立信用档案，实行针对性管理，其中包括签订合同、确认应收账款与回收过程中的信用管理等工作。财务共享服务中心针对于应收账款的回收情况，做好后续的信用管理工作，还需要对赊销政策、制度、审查客户资金等业务进行合理编制，站在风险的角度对其实施重新评估，通过不同的层面识别财务工作服务中心模式中存在的风险，采取合理的措施，推动后续工作的顺利开展。
（三）强化信息系统标准化建设
企业在推行信息标准系统化建设工作的时候，需要采取更高效的业务流程，使其能够对目前审批流存在程序多并且缓慢的问题进行解决，例如：根据资金额度大小，设置相应的审批权限;针对内部控制稳定性存在的问题，可将多余流程适当消除，这样有益于运行效率的提升;同时还需要对信息系统的安全性重新建设给予重视，保证内部控制体系的安全性。针对于信息化系统的升级，应当构建安全性较高的管理模式，设置系统权限，提供高质量的服务。
（四）强化业务、财务协同效应
企业相关的工作人员应当注重内部信息的交流工作，还要促进财务部门与业务部门的沟通与交流，这也是财务共享服务中心的基本效用。企业应当做好内部的组织管理工作，对财务数据与业务数据进行整合，并开展各个业务领域的分析工作，将其作为重要的依据，对后续的工作进行谋划，也可以对某个业务部门的重点业务情况开展综合性的分析工作，彻底转变以往各个业务项目分离的情况。同时，针对财务共享服务中心的完善，与各分公司、各项目部之间的沟通以及交流还需要进一步提升，养成更好的工作习惯，使得整体工作效率得到提高。由此企业通过建立与业务财务相融合的系統，加强数据的收集和共享，更好地实现自动风险识别、评估和应对，将风险管理政策利用信息系统进行控制。
（五）强化内控监察
企业需要对内控监测系统进行有效建立，这样可以针对不规范行为进行监测，同时，企业相关的工作人员要结合发展情况，制定有关防范措施。从构建信息化系统的升级入手，逐步强化内控监察力度，最大程度避免风险问题发生，以便内部监测控制得以完善。基于这些要求，企业可以再将监测手段运用于财务共享服务中心当中，通过量化指标等有效手段，实时监控，达到强化内控监察的目的。
三、结束语
总之，企业的未来是信息化、自动化、数字化和智能化的融合。在财务共享服务中心的环境下，能够为企业强化内部控制建设工作奠定稳固基础，还能够促进后续业务活动的顺利开展。财务共享服务中心，可利用整合数据信息，分析更多的领域，以便对今后的业务开展给予帮助，还可综合分析业务部门的业绩。各分公司、各项目部以及财务共享服务中心，要完善好沟通和交流，养成良好的工作习惯，使工作效率得到提升。
财务共享服务中心的建设和实施是顺应信息技术发展趋势，转变企业经济发展方式，财务共享服务中心的建立，以现代化的思想与信息化技术相融合，逐步打造适合企业发展的模式，还能够反映出企业对资源进行合理的调配，创造出更高社会财富，成为企业在信息化背景下站稳脚跟的重点内容;其不仅能够优化内部的业务流程，还能够提高企业的核心竞争力，最终能够在多变的市场环境中占有一席之地。
财务共享服务中心的建设和实施，对企业内部控制产生了非常重要的影响。企业应积极掌握新兴技术，更快更好地采集数据、加工数据和分析数据，实现管理数字化转型，真正助力企业发展，真正实现企业价值最大化。
参考文献：
[1]贾李佳.财务共享服务中心对企业内部控制的影响分析[J].中国总会计师，2019 （03）：166-167.
[2]卢杰.财务共享服务中心对企业内部控制的影响分析[J].纳税，2019，13 （02）：180.
[3]郭靖韬.WH集团财务共享服务中心内部控制体系优化研究[D].山东工商学院，2018.
[4]徐锋.基于BY机场构建财务共享服务中心强化企业内部控制的研究[D].广东外语外贸大学，2017.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15069910.htm
