浅谈互联网背景下企业内部审计的发展方向
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摘 要:在互联网背景下,企业的经营方式和内部管理模式都发生了重大的改变。内部审计对于企业内部管理和内部控制的有效性起着越来越重要的作用,并且通过内部审计还能对企业的生产经营状况进行全面分析,进而改善生产经营水平以更好地实现企业战略目标。由于互联网背景下的社会经济较以前有着巨大的变化,故内部审计也必须随之变化发展,才能适应新时代社会经济的需求,更好地为社会经济服务。本文以互联网为背景,整理了企业内部审计存在的机制构建不完整、网络信息泄露问题普遍和数据信息更新速度不够等现状,提出了企业内部审计职能正在转型,内部审计将向远程审计、管理审计方向发展,审计工作方法将日趋标准化等几点看法。
关键词:互联网背景;内部审计;远程审计;管理审计
中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2019)11-0084-02
一、 互联网和内部审计概述
(一)内部审计的重要性
内部审计是由企业内部自行建立,独立于其他职能部门的客观的监督和评价活动,由单位、部门内部专门的审计人员进行的审计活动,通过应用系统、标准化的方法帮助企业或组织实现其目标,评估并改进风险管理、控制和治理过程的有效性相关的所有活动。审查和评价企业及组织内部管理或控制活动的有效性,财务信息的完整性和真实性,经营状况的效率性等,以期增加企业价值、实现目标。
内部审计对于企业有着重要的意义,主要体现在以下三个方面:第一,提供全面真实有效的信息。内部审计作为企业的一个独立的会计部门,以会计资料为依据,监督企业的经济活动,严格按照会计准则要求实施财务管理。如今,在越来越激烈的市场竞争中,如果想要提升企业的竞争力,企业财务部门必须为管理层提供更为全面、真实、有效的会计信息,作为管理层做出科学决策的依据。严格监督下的内部审计才能够保证企业财务信息的真实性,并且能在客观上体现公司各方面资源的使用情况,控制企业在每一个经营环节的经济效益,为企业的经营管理提供保障。第二,优化企业内部控制。对于企业的各个部门和生产经营环节,内部审计对其实施事前监督、事中监督、事后监督,从而使各部门能够严格按照相关法律法规和企业制订的条例章程做事,控制企业财务信息与管理中的漏洞,形成有效的监督和约束,从根本上控制违法违纪行为的发生,使企业的管理更加科学化,打造出企业各部门相互制约、相互管理的管理体系,推动企业健康高效的运行发展。第三,提高企业抗风险能力。内部审计不仅对企业进行纠错和内部管理咨询,而且还对企业的日常经营、筹资、投资、利润分配等经济活动进行监督,避免企业资产的损失,确保财产的完整性。与此同时,通过对项目的预算管理和监督,对企业成本费用的核算与监督,对日常各项生产经营活动进行核算与监督,对财务信息的真实性进行核算与监督,能够增强管理层经营管理的预警水平,提高企业抵抗经营风险和财务风险的能力。
(二)互联网对内部审计的影响
互联网的飞速发展导致了云审计平台的产生。在云审计平台上,审计人员收集、存储和更新审计所需的各种数据。根据审计的目的,使用适当的分析工具来处理收集的数据已经成为分析、评估和预测企业各种风险的主要手段。相较于传统的人工审计以及单机软件审计来说,云审计在数据查询、数据分类和科目汇总方面效率更高。在互联网的背景下,企业内部审计更加复杂,要想审计工作能够快速地发展,前提条件要求企业内部的审计人员具有非常熟练、扎实的业务技能。内部审计人员不仅要拥有和掌握信息技术、企业管理、规章制度等与企业风险防范相关的一系列知识,而且财务、审计、税务、通信、分析、计算机应用等知识也是内部审计人员所必须拥有的。为了适应技术发展和变革带来的挑战,内部审计人员必须不断地投入时间和金钱,学习与自身工作有关的综合知识,提升专业能力。
二、 企业内部审计在互联网背景下的发展现状
(一)企业内部审计机制构建不完整
随着互联網技术的全面覆盖,一些管理层对内部审计的重要性仍然缺乏了解,认为其无关紧要,更有甚者,人为干预内部审计活动的进行。此外,部分企业内部审计部门设置不合理,没有成为独立的机构,而是设置在管理部门之下并且受其管理,内部审计人员的经济利益受制于企业本身,导致了内部审计的客观性和独立性受到了制约和妨碍。
(二)网络信息泄露是普遍存在的问题
在互联网发展的背景下,很多企业会运用信息技术来发展自己,虽然这样对于数据信息的整合会变得更加精确,可以大大地提高正确率,提高企业的运转效率,但是因为网络有明显的不确定性和风险,安全系数不高,导致有些企业关键信息数据泄露,造成企业的经营风险,甚至导致触发经营危机。很多企业对风险预估不足,也没有及时发现潜在的危险,导致信息管理系统出现安全漏洞进而造成损失,这些网络信息数据泄露对于企业造成的损失有时是无法预估的。
(三)企业数据信息更新速度不够,影响审计的时效性
在互联网背景下,企业的内部审计主要是使用互联网技术并且在其平台上进行操作,但是在目前的互联网环境下,数据信息的更新速度有所不足,这主要体现在以下三点:第一,有些企业对于信息的保密性比较高,企业的管理层不允许将企业的信息上传到网络上。第二,数据在网络上更新是需要一定时间的,即便现在信息技术已经发展到一个很先进的阶段,但信息的实时更新仍存在一定的滞后现象,这种情况下很可能会导致企业在内部审计时采用的数据其实并不是企业最新的数据,由此产生不必要的审计错误。第三,技术平台自身的开发程度并不够完善,可能导致与企业信息数据不兼容,或者因为某些原因导致信息数据丢失的现象,这样会增加内部审计人员的审计时间,从而导致审计效率低下。
三、 互联网背景下企业内部审计的发展方向
(一)远程审计逐渐成为主流 随着互联网的不断发展,有不少企业已经将内部审计和互联网进行深度结合,形成了一种新的审计模式——远程审计模式。相对于现场审计而言,远程审计能够更加快速地找到需要的资料信息数据,提高审计效率,大大缩短了审计的时间和空间距离,更好地控制了企业进行内部审计所需要花费的成本费用。未来,企业内部审计的主要工作都将在企业的IT系统上进行,通过对审计模式的不断完善,企业进行内部审计时能够更加及时地监督生产经营中的关键和重点领域,能更加快速地查找审计风险并及时解决。随着互联网的发展,各行各业的数据信息不断增长,在确保信息的安全性和用户隐私的前提下,数据是可以共享的。通过互联网,内部审计可以获取企业公开的经营成果、运营状况以及财务报表信息,以及同行业的参照数据等,大大减少了企业获取相关数据所付出的费用成本。更全面的数据也可以更好地帮助内部审计人员在进行审计活动时做出更加准确、客观的评价。
(二)企业内部审计职能类型转变
内部审计的主要职能之一是评价,也就是为了企业的经营发展提出合理的建议和措施,同时实现企业的发展目标。然而,随着互联网的出现和发展,企业的经营者产生了更多的想法。内部审计必然要从合规导向型向管理导向型过渡转变,这是企业发展的客观要求,也是互联网与内部审计结合的必然趋势。管理导向型内部审计的作用是通过对企业的发展数据进行整理、汇总并进行分析,从中得出有哪些是妨碍企业发展的高风险因素,从而指导企业的管理层人员,尽快调整经营策略,增强企业经济效益。
(三)审计重点向管理审计转变
过去,企业内部审计的重点是财务审计,通过检查企业各类报表是否编报齐全,是否有错账、漏账,对报表中反映出来的会计信息做出公允的评价,现在,内部审计的重点渐渐向管理审计转变,管理审计是一种将主要涉及企业的经营计划和策略,通过改进企业的管理工作,改善企业经营业绩将企业指引到正确的道路上的审计方式。通过提供必要的策略分析,支持企业管理层制定经营计划和策略来提升企业的经营效率,对企业业务流程进行重新塑造,这种内部审计是对现有内部审计流程的重大改革,能够大幅度提高企业的经济效益,充分体现了现代内部审计的经济评价职能和内向服务职能。
(四)审计工作方法标准化
企业内部审计从合规导向型向管理导向型转变,意味着企业内部审计管理部门的部署也需要不断加强,许多企业内部的审计部门逐渐变得与咨询公司之类的机构相似,能够独立、综合的处理企业的审计业务。在互联网环境下,大部分企业都使用IT系统平台和云技术对企业的财务报表和数据进行自动分析,各种问题自然也能在IT系统平台的风险分析系统中被自动识别出来,这种工作方法可以大大减少审计具体工作活动的时间,从而降低审计风险。在这样的背景下,信息检索非常便捷,各种审计资源共享化程度也会更高,各公司的内部审计从职能到重点都将越来越统一化,工作方法自然也会越来越标准化,这对于进一步提高内部审计的工作效率,有着巨大的推动作用。
综上所述,随着互联网的快速发展,实体经济的活力和创造力都得到了前所未有的提升,许多行业都已实现了向互联网方向的转型發展。企业的内部审计具有监督和评价等职能,对于企业制定经营生产模式和内部管理模式都具有重大的意义。互联网技术的不断发展推动着企业内部审计向远程审计发展,企业内部审计类型向管理导向型转变,审计重点向管理审计转变和审计工作方法标准化,大大提高了企业内部审计的效率,降低了企业内部审计的风险,更好地推动了企业整体经济利益的实现。
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作者简介:
张晓天,女,江苏苏州人,苏州经贸职业技术学院会计与国贸学院副教授,研究方向:财务管理实务、内控实务。
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