港口企业财务管理中的业财融合问题探析
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摘 要 财务管理直接关系到港口企业各项经营活动的正常开展及长远发展,是港口企业高度重视的一项工作。而财务会计、业务和管理作为财务管理工作中的三大重要因素,促进业财融合是现代港口企业财务管理的基本要求,也是港口企业强化财务管理的有效措施和手段。为此本文将结合笔者实践工作经验,对港口企业财务管理中的业财融合问题进行了探讨,旨在加快推进港口企业业财管理深度融合,促进港口企业更好更快地发展。
关键词 港口企业 财务管理 业财融合 问题 分析
财务管理工作是港口企业生产经营管理中的核心内容,其管理质量对港口企业各项经营活动及长远发展都有重大影响。财务会计、业务和管理是财务管理的重要组成,业财融合是现代港口企业财务管理水平和提升的关键。所谓业财融合,主要是指港口企业内部财务会计、业务和管理的有效融合,简单而言就是在港口企业财务工作基础上,将港口企业日常业务和财务会计管理融入其中。业财融合的实现不仅要求财务人员有专业的财务基础知识,还要全面了解公司业务和管理工作的方方面面,在此基础上才能通过财务管理实现港口企业资源优化,推动港口企业健康可持续发展。但是港口企业在业财融合推进过程中,仍存在着较多问题,限制着港口企业财务管理质量的提高,因此加强港口企业业财融合问题及相关解决对策研究非常重要。
一、港口企业财务管理业财融合中的主要问题
(一)业财目标和关注点
港口企业生产运营是以经济效益目标的实现为根本目的,因此对于港口企业而言,其内部业务部门各项工作的开展都是围绕“业绩”来展开。这也就是说港口企业在促进业财融合中的重点在于销售额、客户开发及资金回笼等工作。虽然从表面而言,生产成本、费用等问题是港口企业最为关注的问题,但这并不是港口企业工作的焦点与核心。而财务部门关注的是港口企业成本控制及利润产生情况,考虑的是如何通过降低生产运营成本实现经济效益最大化。另外,港口企业财务管理非常重视风险防控问题,这也是业财融合中需要重视的一个方面。但是在实际工作中,港口企业业务部门往往出现过于重视市场及客户开发需要而对风险因素评估等工作重视不足的现象,财务部门与业务部门目标与关注点上的不一致,处理不好往往给港口企业发展造成较大影响。
(二)业务财务数据标准不统一
港口企业财务和业务管理是围绕港口企业各项具体工作开展的,而港口企业管理人员对港口企业各项业务及财务工作的了解和掌握主要是通过对各种报表数据。但是在实际中,港口企业财务和业务的数据启用的系统编码规则是不一样的,不能够产生标准统一的财务数据,从而导致业务与财务不能有效对接。因此,财务管理人员很难通过财务系统对以业务为核心的港口企业运营进行全面分析及管控。
(三)业财部门有效沟通不足
业财融合是建立于业务部门与财务部门有效沟通基础上的新型模式,财务部门和业务部门作为业财融合推进的主体,两者间的交流沟通情况直接影响融合程度。但是在港口企业内部管理中,业务部门与财务部门往往是各自为政开展工作,平时除了必要沟通外,交流并不多,有效沟通缺乏给业财融合造成了更大障碍,业财融合在财务管理中的作用也难以得到充分发挥。
二、加强港口企业财务管理中业财融合的对策
(一)准确把握业财融合基本内容
港口企业要加强财务管理中业财融合,首先要弄清楚业财融合的基本内容。总的来说,港口企业业财融合主要包括两个方面:一是港口企业财务风险管控。港口企业对各方面加强管理的目的都是为了经济效益的实现,业务融合作为港口企业管理的一种新型模式,其实施目的及方向也是为了港口企业经济利润和经济效益的提升。而体现在具体工作中,就是要求港口企业财务人员与业务人员共同协作,形成合力,不断提高港口企业财务风险防控能力,在确保港口企业稳定发展基础上,促进港口企业经济效益目标的实现。二是港口企业财务状况分析与研究。从业财融合角度而言,财务分析内容主要是指港口企业财务管理中实现业务信息与财务信息整合的分析,这是港口企业财务工作正常有效开展的基础,也是港口企业对经营状态实现有效把控的基本保障。港口企业只有在准备把握融合重点内容的基础上,促进其融合,才能不断提高财务风险预测和防控能力,充分发挥业财融合作用,促进港口企业发展。
(二)建立完善管理制度和组织机构
随着社会经济和科学技术的不断发展,港口企业管理水平也在不断提高,业务、财务管理体系日益完善,各种先进的管理技术、手段在港口企业各项管理工作中得到广泛应用。而业财融合管理对于港口企业而言,是一种新型的管理模式,在管理经验相对不足的情况下,港口企业要有效推进业财融合管理工作,建立一套完善的管理制度和组织机构就尤為重要。一方面,港口企业要充分认识到业财融合管理在港口企业财务管理中的重要作用,其不仅有利于港口企业精细化管理的实现,更重要的是能够提高港口企业经济效益,从而提高业财融合管理重视程度,加强业务管理与财务管理两方面管理制度研究,寻求结合点,有效整合或将相关管理制度衔接起来,建设形成一套更有利于业财融合管理执行的管理制度。另一方面,港口企业要逐渐建立一个完善的业财融合组织结构。改变传统的“金字塔”组织架构分布形式和以垂直管理为主的管理方式,结合港口企业生产经营管理特点,优化组织机构人员配置,为业财融合管理执行提供重要组织保障。
(三)加强业财部门间交流沟通
交流沟通是发现问题、达成共识的最有效途径,因此港口企业在实现业财融合管理,加强业务部门与财务部门之间的交流沟通非常重要。首先,港口企业应充分利用现代信息技术,构建信息共享和交流平台,拓宽业务部门与财务部门间交流沟通渠道,让彼此了解和掌握相互间管理工作重点,从而基于港口企业经营战略目标,不断促进各方面工作的融合发展。其次,要努力促进会计人员的业财融合发展,通过强化业务管理培训等途径,不断提升会计人员业务素质和能力,同时合理将会计、财务等理念引入销售、生产及经营过程,是港口企业业务与财务管理工作紧密结合。另外,财务人员要深入业务部门,了解港口企业业务端,以更好推进业财融合管理,促进港口企业更好发展。
三、结语
业财融合管理模式在港口企业财务管理中有着重要的作用,提高业财融合管理水平是现代港口企业财务精细化管理的需要,也是提高港口企业经济效益的重要手段。因此,港口企业在财务管理实际工作中,应在充分认识到业财融合管理重要性的基础上,加强对相关问题的分析与研究,准确把握融合本质与重点,针对实际问题采取有效措施,将业务管理与财务管理有效衔接起来,以充分发挥业财融合管理作用,促进港口企业更好更快发展。
(作者单位为东方海外货柜航运<中国>有限公司宁波分公司)
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