企业财务管理中的业财融合问题研究
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摘要:财务管理作为企业生产运营过程中至关重要的环节,其水平与企业高效发展息息相关,相关企业必须不断创新财务管理模式,使其符合现代企业发展需求。业财融合在财务管理的推行运用,提升了企业财务管理工作效率,但由于各种因素的影响,或多或少会出现一些问题,企业必须将其有效解决。本文从开展业财融合需遵守的原则入手,对企业财务管理中业则.融合存在的问题进行了探讨,并结合实际情况提出了相应的改进策略,希望为相关工作的开展提供一些借鉴。
关键词:企业;业财融合;财务管理;问题
中图分类号:F275 文献标识码:A
1 开展业财融合需遵守的原则
企业之间无论是规模还是性质都会存在一定的差异,对财务管理工作的要求也会有所不同,所以企业在开展业财融合时必须遵守因地制宜的原则[1]。在实践中应该结合企业实际情况,从企业发展需求出发,采用科学的符合其现状的方式推进业财融合,切不可照搬照抄其他经验。这样才能保证业财融合的高效开展,确保企业财务管理质量。
企业开展业财融合是一项长期复杂的工作,需要在实际工作中不断探寻、创新,构建完善的业财融合体系,实现企业财务管理水平的进一步提升,要求企业在开展业财融合过程中应该遵守全面性原则。首先,业财融合的开展并不是某一部门“单打独斗”,而是需要企业全体部门及员工的参与,并保持有效的沟通,确保业财融合顺利开展。其次,业财融合的开展必须涵盖企业生产运营的各个环节,业务人员及时与财务人员交流,保证为财务活动提供精准、全面的数据资料。同时财务也能对业务活动进行实时的监督管控,从而实现企业业务与财务的高效融合。
业财融合制度只有充分应用到企业发展实践活动中才能发挥其积极作用,所以企业必须遵守可操作性原则。在实际工作中,企业必须在其发展实况的基础上构建科学可行的业财融合机制,并在实践中不断改进完善,避免与实际脱离,确保相关工作的开展效率,保证财务管理中业财融合的质量,有利于实现企业的目标。
2 企业实施业财融合的意义
业财融合作为企业财务管理工作的重要内容之一,对企业的发展起着至关重要的作用。首先,企业的财务管理所涉及的财务数据都是从日常业务活动中获取的,积极推行业财融合工作有助于企业财务部门获取更加准确有效的数据信息,保证相关的数据处理和分析工作更加科学,便于企业管理者更全面的掌握企业业务现状,并制定合理的改进策略,确保企业战略目标的顺利实现。其次,业财融合的开展改变了财务管理只是单纯的反映业务成果的现象,增强了财务在企业决策中的作用,促进了财务部门与业务部门的交流,有助于财务工作人员全面深入到业务活动中了解相关信息,确保财务分析的质量,从而保证企业财务管理水平的提升。再次,社会环境的不断变化、企业规模的迅速扩张使其面临各种运营风险[2],对企业的风险防范提出了更高的要求。财务与业务的有效融合促使财务人员更积极的参与到业务活动中,深入掌控业务开展状况。通过对业务活动进行科学的分析评估为相关风险防范提供可靠依据,从而实现企业风险的有效防范。
3 企业财务管理中业财融合存在的问题
3.1 企业财务管理制度有待健全
健全的财务管理制度是业财融合工作有序开展的前提保障,但是,在实际工作中,部分企业的财务管理制度并不完善,导致相关人员的工作不够规范。首先,在资金管理方面企业并没有将专项资金的出处以及用途等信息进行详细记录,容易导致资金管理陷入混乱,影响企业的财务管理质量,制约业财融合的顺利开展。其次,企业的监督管理体系建设并不理想,不能对业务活动进行实时全面的监管,业务开展效果难以保证,相关的风险也无法及时识别,不利于企业的健康发展。同时,财务管理体系中缺乏有效的责任追究制度+i没有将相关权责明确到人,一旦发生问题责任追究难以进行,无法从源头控制,业财融合工作开展受阻。
企业只有意识到业财融合的重要性,才能保证工作顺利的开展,但是部分企业相关意识薄弱。由于受到传统财务管理模式的影响,企业中无论是管理层还是普通员工对企业的财务与业务紧密联系认识都存在不足,没有意识到财务管理是企业整体战略的重要组成部分,及其对贯彻执行企业整体战略的支撑性,在日常工作中往往忽略财务管理的重要性,从而导致企业财务管理质量低下,不利于企业的持续发展。
3.2 企业财务信息系统需要完善
随着信息技术的发展,很多企业的财务管理构建了财务信息系统。但是,目前很多企业的财务信息建设并不完善,效果并不理想。在实际工作中多数企业已经意识到利用大数据、云计算等先进信息技术提高财务管理效率的重要性。但是,多数企业的财务信息过于片面,没有关注企业的整个流程,不能将基础设施、人力、服务等各环节的财务、业务信息囊括在内,相关财务数据质量无法保证,影响业财融合高效率的开展。企业的财务、业务信息系统不能有效的连接,阻碍了业务部门与财务部门间信息的传递交流,导致财务业务信息不对称,财务活动与实际脱离,增加了业财融合的难度。这些不健全的信息系统使企业财务管理失去科学性,在一定程度上不利于企业的健康发展。
3.3 人员素质不达标,工作单一僵化
企业业财融合工作最终还是要落实到人,所以相关人员的素质与业财融合工作质量息息相。在实际工作中,很多企业的财务人员素质并不能满足其发展要求。企业业财融合工作的开展需要配备高素质的人才,但是由于传统财务管理模式的影响,部分企业财务人员的专业素养并不高,不能站在战略的角度开展工作,對财务政策的理解和领悟不到位,制约了业财融合的进程。财务人员无法主动参与到业财融合相关知识与技能的学习中,加上企业没有及时开展相关的教育培训,使人员素质难以提升,跟不上企业发展的步伐,影响融合工作的开展。同时,企业的财务人员只是局限于日常的收支记账工作,内容过于单一僵化,人员掌握的只是财务凭证、账簿以及报表的处理技能,其工作缺乏全局性,没有将业务融入其中,导致企业业务与财务融合难度加大,制约了财务工作水平的提升。 3.4 组织结构不科学,工作效率低下
科学的企业组织结构是企业业财融合工作能有序开展的基础条件,所以企业在发展过程中应该重视组织结构的科学性,但是,在传统的组织模式中,其结构并不合理,致使业财融合工作效率受限。多数企业的财务工作与业务相互分离,财务工作无法对业务流程及时监督管控。加上财务管理工作偏向于静态管理形式,存在重核算、事后以及报告工作,轻管理、事前以及分析的现象,使财务工作质量难以保证,从而导致业财融合工作效率低下,财务管理质量无法保障,制约企业的发展。
3.5 考核机制缺乏规范,内控不充分
严格的考核机制与内部控制是实现业财融合工作的重要手段,所以,企业应该规范考核工作,加强内控力度,但是在实际工作中很多企业并没有配备规范的考核机制。由于企业的业财融合工作主要偏向财务部门,成果也主要体现在财务管理方面[4],对业务部门关注度不够,导致业务部门参与的积极性不高。部分企业的绩效管理薄弱,不能对相关工作效果进有效的监管评估,业财融合工作开展因此受阻。同时,部分企业的内部控制工作开展并不充分,没有对企业各环节进行全面的管控,使相关工作缺乏规范,影响企业业财融合工作的有效落实。
4 加强企业财务管理中业财融合的策略
4.1 健全企业财务管理制度,树立相关意识
健全的财务管理制度能够为企业相关工作保驾护航,所以企业必须加速完善财务管理制度。首先,应该加强资金管理力度,对每项资金收支特别是专项资金来源等进行详细的记录,确保资金管理的质量[其次,企业还应该构建一套科学的激励约束机制,给予积极参与的员工一定的奖励,对消极对待的员工采取相应的惩罚措施,从而充分调动企业员工的积极性,提高其工作效率,推动业财融合的顺利开展。同时,要完善相应的监督管理与责任追究机制,对相关业务活动的开展进行实时监督管理,确保企业资源能够高效合理利用,并对员工的行为加以约束,保证其工作规范严谨,提高其责任感,使其遵循业财融合有关规定办事,使业财融合工作质量得到显著提升,促使企业财务管理水平提高。
树立业财融合意识是相关工作顺利开展的重要前提之一。企业领导层应该积极转变观念学习业财融合的有关知识,认识到财务管理中业财融合的重要性。可以将有关理念融入日常决策,也可以编写进企业文化,为员工创造良好的氛围,促使其业财融合意识的养成。企业还应该加强有关理念的宣传力度,定期举办宣讲会,拓宽员工了解有关知识的渠道,从而保证财务管理的质量。
4.2 完善业财融合信息系统,关注企业价值链
完善的业财融合信息系统能够保障企业相关工作的质量,推动其高速前行,所以企业必须重视信息系统的优化与改善。首先,要保证该系统信息的全面性,时刻关注企业发展现状,将服务、生产、人力等环节的相关信息实时补充到系统中,确保财务数据的精准,便于财务工作的高效开展。其次,企业还应该加强财务系统与业务系统的有效衔接,打通二者间信息交流渠道,保证财务工作能够获取更准确的业务数据,并对企业业务活动进行监督,推动其业财融合的顺利开展,避免由此引发的财务风险。再次,应该从企业价值链的最源头入手,管控好最具价值的关键环节,保证其信息系统质量,从而保证整个价值链的质量,从而加速实现业务与财务的有效融合,使企业的发展质量进一步提升。
4.3 组建高素质专业团队,提高工作质量
高素质的专业人才是企业开展工作的前提保障,所以企业必须组建高素质专业团队,确保其工作质量。首先,企业的财务人员应该站在战略角度处理问题、完成工作,准确把握各项财务政策,善于从全局和前瞻角度分析相关信息,确保其符合企业战略目标。其次,对于现有的财务人员还应该定期开展业财融合相关知识的培训教育,丰富其知识构架,同时提高其专业水平;对于应聘人员应该综合考虑其学习能力、专业知识、相关经验等综合素质,保证其能够有效投入到相关工作中;也可以与有关高校开展合作,吸纳在校高素质人才,并及时开展入职培训,使其顺利参与实际工作。再次,业财融合工作的高效开展不仅要求财务人员掌握财务专业知识,还要精通各种技能。所以,财务人员不能局限于单一的工作中,应该积极学习计算机操作、财务数据分析提炼、业务分析、业务知识、预测、控制等财务、业务以及管理等方面的技能,从而确保企业业财融合的顺利开展。
4.4 优化企业组织结构,确保工作效率
企業财务管理工作的创新、业财融合的顺利开展需要企业不断优化其组织结构,确保其符合实际,保障企业相关工作的效率。一方面,企业可以摒弃过时的垂直组织模式,采用与企业相符的扁平式组织模式,将不必要的中间层级取消,促使相关财务和业务活动更加规范,加强管理层与企业员工间的交流沟通,保证相关信息的有效传递。同时,财务与业务部门还应该积极将企业实行扁平组织模式产生的空置管理权力吸纳到本部门中,使财务管理职能进一步升级[6]。另一方面,企业应该积极开展组织流程的再造,对业务和财务流程进行全面的梳理整合,明确各部门以及人员的权责范围,将财务的监督管控深入到事前事中环节,实现动态管控,并且保证财务报表的实时编制,准确反映出企业各项财务支出,便于其对资金的使用及时进行监控,有利于业财融合效率的不断提升。
4.5 注重相关绩效考核,加强内部控制
合理高效的绩效考核是确保业财融合工作开展的有力手段,在实际工作中,企业应该注重绩效考核的科学性,并加强内部控制力度。首先,企业有关部门应该结合实际情况不断完善考核体系,及时制定合理的考核指标,并严格按照指标对相关工作开展效果进行实时关注,发现其中的缺陷,制定相应的改进措施,避免产生敷衍了事、消极对待的现象。企业可以采用先进的平衡计分卡等方法对相关工作开展进行全方位的考核管控,确保切实开展业财融合工作。其欢,企业在开展内部控制工作时必须涵盖企业各个环节、部门,保证其全面性,使相关工作更加规范,确保其质量,推动业财融合工作水平,从而推动企业的持续发展。
4.6 加强业财融合理论的应用
只有将业财融合理论充分应用到实践中才能发挥其作用,所以企亚应该积极将有关理论与日常工作相结合,从而确保业财融合顺利实施。在实际工作中,企业应该将业财融合理念融入财务管理全过程,加强预算管理力度,制定合理的财务预算目标,编制预算计划,并将其执行到位,并对预算实施效果做出评估,及时发现业务部门工作中存在的缺陷,并将其反馈给业务部门,帮助其制定科学的应对方案,增强业财融合效果。5结束语
总之,企业财务管理中业财融合并不是一蹴而就的工作,需要企业各个部门及人员的长期努力。在实际工作中,企业应该健全企业财务管理制度,树立相关意识;完善业财融合信息系统,关注企业价值链;组建高素质专业团队,提高工作质量;优化企业组织结构,确保工作效率;注重相关绩效考核,加强内部控制;加强业财融合理论的应用,从而实现业财融合的高效开展,推动企业的稳定健康发展。
参考文献:
[1]周晓峰.企业财务管理中的业财融合间题研究[J].全国流通经济,2018(23):53-54.
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