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财务共享服务中心对建筑施工企业财务管理的促进价值研究

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  摘 要 随着城市建设水平不断推进,建筑施工企业规模也不断扩大,但依然存在组织机构结构复杂、管理成本高、制定落实不到位、管控能力低等现象。特别是在财务管理方面,数据分散、传递速率低等问题屡见不鲜。而财务共享服务中心是优化企业财务管理的有措施,可以实现现代化财务管理模式。基于此,本文首先分析财务共享服务中心的含义,分析其对建筑施工企业财务管理的促进价值,最后探究财务共享服务中心构建方法。
  关键词 财务共享服务中心 建筑施工企业 财务管理 促进价值
  一、引言
  建筑施工企业在生产活动中财务流量非常大,随着企业规模不断提升,财务管理也要朝向现代化方向发展。但从实际情况来看,建筑施工企业过于侧重招投标和工程建设活动,导致财务管理缺乏战略高度、转型升级滞缓,无法降低企业经营成本、管控性能不足、难以实现价值目标。而财务共享服务中心与普通的材料管理模式不同,其主要是以提高企业财务效率、降低运营成本、提高管理水平为核心,是一种现代化财务管理新模式,可以为强化建筑施工企业财务管理质量提供动力,从而实现建筑施工企业的可持续发展。
  二、财务共享服务中心相关阐述
  财务共享服务中心简称FSSC,作为近些年市场中非常流程的会计与报告业务管理模式。[1]在将不同地区的会计业务统一集中在共享服务中心SSC中进行记账和报告,这样可以实现规范、统一的会计记录与报告,节省了大量的人、财、物。对于建筑施工来说,构建财务共享服务中心的主要目标是节约、控制成本、提高财务质量、提高管理效率。以服务理念最优为原则,这也是构建FSSC的根本目的。
  三、财务共享服务中心对建筑施工企业财务管理的促进价值
  (一)强化资金集中管理
  FSSC在强化施工企业资金管理的价值表现在:第一,通过网络银行,实现对各个区域子公司、分公司的统筹收支;第二,实现银行账户的集中管理,通过统一调控盘活资金,提高资金利用率;第三,发挥资金监督管理作用,在基团层面上监控工程开展的资金流量。FSSC每周都要编报资金运作情况,及时掌握工程项目资金开展现状,以便企业统一调动资金、統筹使用;第四,FSSC负责监督收尾项目、信贷项目收支状况,保证每个资金运作流程的完整性,确保款项用途足够合理。
  (二)提高财务信息质量
  FSSC的公开透明性,有助于提高财务信息质量。第一,在FSSC平台上实时发布业务规范信息;第二,优化、整改审核流程,统一下发资金业务规范流程;第三,完善并补充入账规则;第四,开展期末关账制度,确定各个阶段的关账时间,确保了各项财务活动的实时性,有助于提升会计信息质量。
  (三)减少财务风险
  FSSC可以提高财务控制能力,在资金运行环节中提升管控节点,加强应付账款赤字、预付条款、合同审核的管控,无合同、缺乏规范的财务活动不入账,无结算业务不支付,从而避免产生超出合同、超计价支付的情况。同时,FSSC注重发票管理,适应营改增趋势,通过管控发票真伪性、发票内容,全面降低审计风险。
  (四)促进财务管理模式升级
  FSSC有助于促进财务管理方向改革与升级,特别是在财务信息化水平不断提升背景下,让财务管理模式进一步得到完善。FSSC可以推动施工企业内控流程朝向现代化方向发展,将传统人为控制灌流流程转变为系统控制模式,将施工企业各个资金管控要点融入审批流程中,实现审批权限上移,结合其他部门审签等,全方位固化审批流程,构建企业、分公司(子公司)、FSSC、建筑项目的“四道防线”,全面保证施工企业内控制度的执行力。[2]此外,FSSC的出现可以倒逼财务业务流程的整合再造,各个部门制定完善的制度,为财务核算提供基础支撑,保证各个部门经济业务的协调性、及时性,促进计价结算、成本消耗等业务挖掘,保证各个业务部门的合同意识,前移经营风险控制点,实现事前管控,促进规范化管理模式生成,让业务、财务实现深度融合。
  四、财务共享服务中心的应用
  (一)前期考察
  前期考察对正常开展施工企业建设活动尤为重要,也是不可或缺的环节,在前期考察中,需要做好的工作有:第一,分析建筑工程本体、周边环境、市场环境现状,确定组织结构、人员管理、业务流程等,明确FSSC在财务管理中需解决的问题以及所要达到的目标;第二,做好工程项目成本效益分析工作,要求工程开展效益、成本更加具体化,综合考量;第三,争取全企业人员的支持,包括部门负责人、基层员工、高层管理人员。
  (二)流程设计
  第一,明确FSSC的服务范围,通常来说要针对建筑工程财务项目中重复性高、业务量大、附加值低、标准化高的核算业务为主,而内控、审计等部门以CFO直接指挥为主;第二,再造业务流程,以FSSC为核心提供统一、标准性服务,对原有财务业务流程重新分析、改造,从而适用于现代化财务管理模式,让FSSC系统可以高效、科学运作。[3]
  (三)结构组织选择
  在开展FSSC模式之后,需要对原有的财务部门结构重新整合,从而适应于当代建筑市场发展趋势。在组织结构方面选择上,当代国际上更加倾向于选择业务部门和FSSC平行组织架构。该结构实现了分散型管理与集中型管理的整合,不仅能够满足各个施工项目经济活动的个性化发展需求,同时也可以充分发挥FSSC的规模经济效益,从而适应建筑施工企业的发展需求,提高各项经济活动的经济效益、管理效益。
  (四)地理位置选择
  地理位置选择作为FSSC成功实施的关键性因素之一。在选址过程中,施工企业要重点考虑人为因素、环境因素、成本因素,细化分为当地政治环境、社会稳定程度、水电气基础设施水平、文化环境、当地薪资情况、动作地点转变所需成本、当地税负水平等。必须要综合这些方面做出最优选择。
  (五)环节实施
  第一,进行财务人员的招聘和培训工作,提高财务人员的现代化财务水平、思维创新能力、计算机操作能力、业务沟通能力、服务意识等;第二,构建ERP支持系统,有企业总部搭建ERP服务平台,为实现FSSC管理模式提供保障与基础;第三,与服务供应商签订水平协议SLA,明确FSSC的服务内容、质量标准、优先等级、责任义务等,这样即可为施工企业提供高质量的服务水平,充分发挥FSSC的构建效益。[4]
  (六)优化流程
  第一,加强和信息服务部门之间的合作,推动财务管理与服务业务流程朝向信息化方向发展,为FSSC节约成本、提高效率提供技术支撑;第二,构建施工企业良好的文化氛围,FSSC正式运营之后,财务人员也要转变角色,也就是从传统后台支持部门转变为前台服务先锋,因此要构建企业“传帮带”的文化氛围,鼓励新的员工快速成长。信息技术作为FSSC构建的基础硬件,“传帮带”企业文化作为软件,将二者充分融合,才能够更好地提升FSSC服务、优化业务流程。
  五、结语
  FSSC对施工企业财务管理转型升级有着重大的促进价值,可以进一步提升施工企业的市场竞争力、财务管理水平,为实现施工企业长期战略目标提供强有力支撑。如今,FSSC在建筑施工行业中还处于初期发展阶段,还需要进一步创新和优化,稳步推动FSSC平台建设,从而实现可持续发展。
  (作者单位为中信国安建工集团有限公司)
  参考文献
  [1] 周立娜.浅谈财务共享服务中心助力集团企业财务管理转型[J].新经济,2016(15):69-70.
  [2] 戴珂珂.财务共享服务在企业财务管理中的应用研究[J].中国商贸,2013(29):52-53.
  [3] 王垒垒,连长嵩.企业集团财务共享服务中心制度建设研究[J].现代商业,2015(29):173-174.
  [4] 王妮.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].经贸实践,2016(11):101-103.
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