试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 本文首先介绍了当前财务服务系统在运作过程中所存在的几点问题，其次就财务共享工作平台在建设过程中需要注意的主要内容作出解释，最后从几个不同的方面去论述财务共享中心对建筑项目企业起到的帮助作用和意义。
　　关键词 财务共享服务 建筑施工企业 项目管理
　　一、引言
　　科技的进步必然会推动时代的发展，在财务信息处理方面，因为计算机技术的帮助，当前很多大型公司已经开始应用并且建立财务服务共享中心，希望能够通过这样一个系统帮助公司更好地解决当前财务部门所存在的问题。
　　二、当前财务服务系统在运作过程中遇到的几点问题
　　（一）没有建立标准的核算体系
　　很多跨国公司在世界各地都有建立分公司，但是很多分公司建立的地方是不一样的。世界各地的会计准则制度和收税法的不同，导致后期财务在进行共享数据的搜集过程中会出现很多的差异和错误。因此，部分跨国公司为了能够避免这种情况发生，通常都会在比较特殊的地方設置独立的公司会计审核制度;部分地区甚至出现了分数据进行集中处理的情况。但是以上两种特殊情况如果出现的次数太多，将会给总公司的财务情况清算工作带来极大的干扰和麻烦，更不用说对于大型的跨国公司而言，还要去应对不同国家的会计制度方案和税法，这些因素都将会直接影响公司的经济业务。[1]
　　（二）系统的安全性能不高，漏洞较多
　　随着科技的不断发展，当前的很多财务信息都是选择在一个比较集中的信息平台上进行处理，并且同时完成信息之间的交流和储存功能。互联网技术在带来巨大便利的过程中，同样存在着很大的安全风险隐患，最为明显的风险特征主要包括两个方面。首先，因为技术人员的操作失误，导致授权不合理，对财务信息的修改和查阅工作都应该被授予一定的权限;只有查阅者具备了计算机的一切标准，才能够被授予权限。但是，权限系统一旦发生了失误将会出现严重的后果，很多阅读权限将被禁止，很多修改权限只是掌握在少部分的技术人员手中，这也就增加了信息泄露的风险。其次，虽然当前的信息网络发展迅速，但是很多网络信息安全系统发展得还不是很完善，存在很多的不足。这也就导致一些局部信息出现病毒入侵的情况，很多财务信息会被外漏，造成企业很大的经济损失。
　　（三）人才流动性较高，信息缺失严重
　　借助财务共享信息的平台，很多公司为了能够精简成本，对公司的财务机构和财务中心进行精简裁员。该措施虽然在一定程度上有利于公司的未来发展和成本投入，但是就长远来看，还是不可避免地造成财务人员的失业，不利于社会的稳定进步。除此之外，还因为企业在内部设置了财务等级的制度，所以也就产生了很多财务弱势工作人员。所有的工作人员每天的工作内容范围被不断扩大，大量重复单一的数据，这样最终会降低员工的工作热情。长期下去，必然会加快员工的流失速度，不利于公司的长期发展。
　　三、财务共享工作平台在建设过程中需要注意的主要内容
　　（一）管理工作难点
　　在这样一个网络如此发达的社会，每天都会产生大量的信息数据。对于建筑施工企业而言，如果当前的信息平台还是采用比较传统并且原始的财务管理模式，还是延续以往的审批模式、资金支付模式和管理模式，整个业务过程的处理步骤就会非常烦琐，并且效率低下，最终的工作业务质量不能够得到保证。很多工程团队对标准化管理理解不够。传统的建设企业虽然制定了一系列的管理方案，但是落实的程度不够，并且不够详细;人为操作控制的因素比较大，在施工过程中产生的各种财务数据没有得到统一的搜集，财务人员通常都会将最终的财务报表编制得五花八门，没有办法进行统一的搜集和归类整理，造成资源和成本的重复投入。[2]
　　（二）相应的管理办法
　　首先，工作人员在建立财务共享信息平台的过程中，应该建立一个统一的信息化平台作为数据的支撑条件，在后续实施财务共享服务的过程中，必须完善并且建立一个比较强大的信息化平台。例如，对于工作的服务器而言，条件允许的情况下可以采购发达国家的设备仪器，学会开发并且利用比较新颖的财务会计软件。同时，在此基础上逐步推进人力的管理系统和资金的管理系统，全面推进信息化的提高，实现财务平台的一体化工作模式，提高工作的效率。
　　其次，财务共享服务建立的主要前提条件是能够实现工作流程的修改和改造。进一步来说，财务共享流程的主要工作内容包括业务的核算流程、财务操作流程、内部运营流程和配套业务流程。其中，业务的核算流程和资金的运营流程是财务共享平台从开始工作到处理完毕都应该包含的内容，这两项工作内容是对以往工作内容的梳理、优化和改造升级。对于财务的操作流程而言，这个部分是所有技术工人开展工作的主要参考依据。内部运营是指工作过程中所涉及的一切工作流程。
　　四、财务共享中心对建筑项目企业起到的帮助作用和意义
　　（一）大幅度降低财务管理过程中的资金投入成本
　　财务共享信息服务中心最大的优点就是将所有闲散的工作人员集合起来，对工作流程的改造和岗位重置，不仅可以充分利用人才，而且还能保证所有的岗位人员呈现出一个比较饱满的状态，这样也就大大降低了管理过程中所产生的经济成本。国内中部某城市的建筑公司在引用该种模式的财务系统之后，可以直接节约2000万元左右的经济投入，由此可以看出财务共享服务系统可以完全颠覆传统项目管理过程中的人员双倍成本的后果。[3]
　　（二）公正客观地反映成本会计核算的内容
　　2001年，美国安然公司破产，这直接导致了全球最大的会计审核机构安达信公司倒闭。倒闭的最主要的原因在于安达信公司没有公正客观地对工作的内容进行全面的审核，很大一部分过失来自公司的管理层面。因为公司的业绩考核内容是总公司管理层面决定的，所以会计人员在当前的模式下可以极大地保证会计工作的公正性;同时，审核工作的独立性可以保证会计审核内容的完整性和真实性。 　　（三）信息平台提高公司的管理效率
　　公司在建立财务共享服务中心之后，通过当前的一系列信息化管理手段，将资金的使用计划和预算放置到该系统中，对于没有实现预算的部分和没有资金计划支持的部分是不能够直接进行支付和报销的。这一部分应该及时上报给公司，由公司的管理层面作出人为的干预处理。所以，对于公司的管理层而言，为了防止这种情况的发生，其应该养成预算的习惯，严格按照规定的计划办事，留有一定的资金作为突发事故的保证，提高管理的效率。
　　（四）强化内部监督体制，规避风险
　　在建立资金信息服务中心之后，会计部门各个岗位的职责分配也就分工明确，资金的结算岗位和检查岗位也因此分开，这也就有效地规避了资金在后期出现挪用的风险。同时，对于资金的结算岗位而言，企业为了能够加强自身的内部监督，开始形成制度，这极大地映照了当前反腐倡廉的政治号召。
　　（五）精确化处理资料，减少后期的审计风险
　　公司在建立财务共享平台的过程中同样建立了与之相关的会计审核部门和轮查的岗位制度。因此，现在的工作人员完全可以对已经提供的资料自行辨别真假，在发现问题之后将这些材料交给有关的负责部门，并且提出整改的建议，按照规定重新制定并且提供合法的资料。这样的工作流程从内部开始提出较高的要求，在很大程度上减少了税务的审核风险。
　　（六）增加業务的交流机会，提高业务的处理水平
　　因为财务信息共享平台是在互联网应用的背景之下建立的，所以有关的业务核算岗位和业务部门在这样的平台之下紧密联系。即使在后期发生业务关系的过程中，大部分会计从业人员对所有的业务处理内容都已经有了一个初步的了解;业务的主管部门对时刻发生的资料有一个较高的管理水平，并且财务共享中心会对所有的工作人员进行定期的业务培训工作，这样也就大大提高了各个部门之间的沟通效率。不断的交流和沟通能够实现各个部门之间的互通有无，解决自身的内部缺陷，提高业务的处理效率。[4]
　　五、结语
　　在当前科技发展突飞猛进的今天，如果公司能够对内部的财务系统建立一个统一的数据处理平台，不仅能够提高公司的处理效益，而且还可以推动社会经济的稳定进步。目前，我国的信息化平台已经取得了很大的进步，笔者希望未来能够越来越好。
　　（作者单位为中交路桥华东工程有限公司）
　　参考文献
　　[1] 郭晓彬，肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].交通财会，2015（10）：42-46.
　　[2] 孙志学.财务共享服务模式下工程项目财务管理的转型[J].今日财富，2017（1）：62-64.
　　[3] 王建国.财务共享服务中心对企业的影响分析[J].现代商贸工业，2019，40（12）：113-114.
　　[4] 胡美廷，王燕文.浅析财务共享服务中心对企业管理的影响[J].时代金融，2018（11）：135-135.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15056447.htm