企业内部控制制度的建立与完善
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摘 要 国家财务部相继出台了企业内部控制基本规范、会计基础工作规范以及其他规范,因此,我国企业的内控管理水平近年来逐步得到发展和提高,但在企业高速发展、规模不断扩张等情况下,企业经营管理的难度加大,所以,企业需要做好管理能力提升,并构建完善的内部控制制度,保证企业内部各个管理系统得到有效控制,推进企业管理走向良性循环。为此,本文对企业内部控制制度现状进行分析,提出了完善的对策。
关键词 企业 内部控制 探讨
如今,我国经济进入转型升级新常态,国内企业发展的阻力加大,面临的风险增多。因此,为了促进企业更好地发展,必须构建科学有效的内部控制制度,从而保证企业能够积极地应对市场变化,加强风险预防,推动企业向前发展。
一、企业内部控制制度建设的现状分析
(一)对内部控制制度建设的认识不足
企业发展过程中,面临的风险无处不在,部分企业对内部控制制度建设的重要性认识不足,内控管理薄弱,忽视了内部控制制度的建设,另一部分企业内部控制体系建设不全,给内控管理带来风险隐患,从而造成风险发生的可能性潜在增加。许多企业负责人仍然将管理的重点盯在企业生产与实现盈利方面,而没有做好企业内控管理与盈利保障的基础工作,致使企业内部控制管理意识不强,企业风险管理能力缺位。有的企业负责人觉得內部控制制度比较烦琐,不如个人直接决策管理简单明了,对内部控制制度建设比较排斥。认为内控制度是对个人行为的束缚,影响着正常的决策管理效率。
(二)企业内控建设体系不健全
内部控制制度是系列内控管理体系的组合,不仅包括制度,还包括企业组织架构。然而,许多企业的组织架构与内控制度建设不配套,不能促进内部控制制度有效运行。一是缺少健全的现代企业治理结构。有的企业没有按照现代企业管理模式构建治理体系,所有权与经营权未分离,三会一层责权混乱,权力制衡机制缺失,导致企业管理机构要么设置简单,部分机构权限过大,起不到内控作用;要么表现为运行机构庞大,公司层级设置过多,机构臃肿,部门职责不明,权限混乱,对实施内控造成困难,影响工作效率。二是内部控制制度建设与业务脱节。许多企业在内控制度建设上缺少全面地分析,未能根据业务运行情况制定科学的内控制度,致使内控制度与企业架构、部门职责与业务流程不相匹配,最终导致内控制度失效,企业管理效果难以得到保障。
(三)企业内控监督缺位
保证内部控制制度有效实施,就要加强内审监督。然而,许多企业对于内审监督的认识存在误区,将内审只定位于财务审计等狭窄的范围内,过多地强调事后监督的范畴,而没有发挥内审的全面监督作用,从而导致内控审计监督缺失,影响企业内部控制执行效果。究其原因,一是部分企业没有设置内审监督部门,用于开展内控执行情况的监督。二是内控监督范围狭窄,没有将内控制度监管全覆盖。其表现为内审监督只对“下”监督,而没有对“上”监督,没有将企业高层主要领导的内控过程纳入其中,从而导致监管面窄,无法达到预期效果。事实上,对“上”监督更能让内审对企业内控管理状况作全面清理,找出内控管理制度上的缺陷,从而有利于企业做好制度的顶层设计,进一步优化内控管理,保证内控执行更有力度。
二、完善企业内控制度的建议
(一)增强风控理念,提高内控意识
如今,企业发展面临的风险无处不在,企业负责人要增强风险意识,重视内部控制制度建设,使之发挥控制作用。为此,企业负责人要为执行内控制度作表率,主动参与内控设计、加强内控管理的学习,增强内控理念,提高内控意识,从而为企业内控制度建设奠定良好的基础。同时,要做好企业员工内控管理的学习宣传工作,让员工全面认识到内控制度的重要性,认识到企业管理现状及面临的风险,从而增强警觉性。通过全员参与内控管理,加强企业风险的防范,从而保证企业安全稳健地开展经营。
(二)完善企业治理结构,健全内控制度
企业要根据自身特点及运行实际做好企业架构建设,对企业内部架构进行职责定位及业务划分,从而制定科学的内控体系。为此,要从上至下进行部门建设、岗位配置及职能清理,保持各部门、岗位责任明确,流程清晰。同时,通过业务关系的合理设置,做到横向有监督、上下有牵制。此外,要将各部门职责及岗位细则规范化,以书面形式下发,构建企业完整的业务操作流程、风控管理手册,从而规范业务运作,加强业务风险防范。
(三)发挥内审职能,加强内控执行监督
为了检验内部控制制度的实施效果,就要发挥内审职能,加强内控执行过程的监督。为此,企业要组成内审部门,对内部控制执行进行内审,从中发现内部控制中的漏洞,从而及时采取措施进行堵漏。同时,要进一步扩大内审覆盖面,将内审进行企业业务全覆盖,对企业架构监督全覆盖,将整个企业运营体系纳入监督范围,并从制度、执行、实施效果等多个方面对企业的内控制度建设进行全面检查,构建日常监控与专项监督相结合的监管机制,随时掌握内控执行情况,发现问题及时整改,不断完善内控制度。
三、结语
企业内部控制制度建立与完善是一个长期过程。企业要发展,就必须重视内控制度建设与实施,做好组织体系建设与业务内控优化。构建全覆盖的内控监督体系,充分发挥内控制度的作用,促进企业健康发展。
(作者单位为成都普什医药塑料包装有限公司)
参考文献
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