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施工企业成本管理的问题及对策研究

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  摘 要 我国经济快速发展,建设项目层出不穷,其中施工行业举足轻重,施工企业本身具有施工过程长、专业构成多、地域广、成本组成复杂等自身特点,相比较其他行业,施工企业面临着更大的成本控制压力。如何从激烈的竞争中取得最大的经济效益,成为施工企业的重中之重。本文以我国施工企业的管理现状为依据,结合当前企业存在的问题,对当前施工企业成本控制的相关问题进行了研究总结,制定了提升施工企业成本管理质量的具体对策,对提高施工企业的成本控制质量及市场竞争实力,具有十分重要的意义。
  关键词 施工企业 成本管理 应对策略
  一、前言
  随着我国经济不断发展,祖国面貌日新月异,施工企业发挥了重要的作用。在我国市场经济制度日渐完善的、税务改革背景下,施工企业竞争日趋激烈,施工企业需要具备较强的市场竞争力。只有对成本控制工作进行有效的改进,才可以为施工企业更好地提升综合性竞争力创造有利条件。因此,对施工企业的成本管理问题进行分析,是很多企业重点关注的问题。
  二、施工企业成本管理特点及问题研究的必要性
  从现有的施工企业运营情况来看,施工企业往往资金垫付较大,竞争企业越来越多,相关政策越来越规范,利润空间越来越小,原材料成本以及人力资源成本的提升,都对施工企业带来了较大的成本支出压力。在施工行业的竞争较为激烈的情况下,成本的控制已经成为企业提高经营效益的主要方式。因此,施工企业在制定市场竞争策略的过程中,必须对成本管理工作的重视程度提高。
  施工企业的成本管理工作可以使施工企业拥有更加充足的资金储备以适应市场竞争需要,也可以通过对成本的分析发现企业在成本管理上存在各种问题和薄弱环节,这样我们就可以非常有目的地去优化这些薄弱环节,从而提升企业生产技术水平和管理水平。从施工企业现有的竞争局势来看,传统的成本控制机制已经越来越难以适应现有的成本控制环境。因此,一定要对新型成本控制体系进行系统性构建,才可以充分适应施工企业创新发展的具体要求。由此可见,对施工企业的成本管理措施进行创新设计,有助于施工企业创新经营管理机制,并具备更强的市场竞争能力。
  三、施工企业成本管理的现状及存在的问题
  (一)施工企业成本管理意识薄弱
  施工企业人员的成本管理观念不强。很多企业觉得成本管理是领导和财务的事情,和自己没关系,其实施工一线人员才是施工过程中第一个有效控制成本的人。比如技术人员,他们主要负责工程质量,他们不会在乎哪种技术更优惠。工程组织人员为了提升施工进度,他们会盲目增加人员和设备,这些都会直接给公司带来成本的增加。成本的管理工作质量很大程度上取决于各项成本控制细节的把握水平。基层员工本身与业务紧密相关,但缺少相关的成本意识,那企业在进行管理时就会很难推进,就会增加造成额外的成本支出。另外在制定成本管理工作运行方案的过程中,由于成本管理意识薄弱,员工参与积极性不高,难以为施工企业成本控制工作提出合理的建议,成本管理方案可能就存在脱离企业的实际情况,不合理的可能性增大。一些施工企业的人员在制定成本控制方案的过程中,使用传统的成本识别方式进行策略细节设计,导致成本的控制工作只能实现主体成本的控制,无法凭借成本控制细节的分析,实现对成本管理方案的创新性构建,难以在成本管理方案专业化建设方面取得进展
  (二)施工企业成本管理制度不完善
  目前我国相当一部分施工企业的成本管理制度不完善,工作缺乏规范性。由于项目多,距离远,人力成本高,成本控制往往凭借领导主观判断加以控制,缺乏对市场环境及成本生成因素的细化分析,导致很多成本管理工作无规范性或者未按照规范的制度进行逐步推进,无法为规范的成本控制方案建设提供帮助。另外,经济市场、管理模式、税收环境等外界条件在不断变化,自身成本管理制度就缺失,或者不规范,没有分析总结,更谈不上创新,不能适应不断变化的市场环境。
  施工企业现有的市场竞争压力较大,人力成本较高,企业的经营性工作往往使用集权化管理的方式提升指令的贯彻力度,以赢得市场竞争的主动权为主要目的,缺少对成本控制规范和实施成本控场的监督和结果分析,这种管理体制在一定程度上限制了成本管理制度执行和创新,无法为成本资源的规范化管理提供足够理想的基础条件。
  (三)施工企业成本管理人员水平较差
  施工企業成本管理水平普遍不高。施工企业多为实干起家,很多施工人员虽然业务能力较强,项目工程建设能力较强,但在财务管理、成本管理方面能力不足。再加上企业缺乏一些相关培训和理念培养,成本管理水平较差也情有可原。另外一些施工企业在进行成本控制方案设计的过程中,并未将成本节约情况纳入员工业绩考核的范围之内,不能提高员工工作积极性,让员工高效地完成任务,达到降低成本的目的。原因在于多数企业考核指标缺乏量化,考核的主观性太强,各级管理者和员工的参与度不高,这也和企业的综合管理水平不高有关系,进而导致很多施工企业的成本管理策略无法精准的使用企业成员的利益诉求,难以在成本管理工作创新发展的过程中,实现对成本管理工作的优化处置。
  (四)施工企业成本管理技术发展质量不足
  施工企业大多管理技术系统不完善。在大数据和信息化的时代背景下,行业资料,材料信息,历史成本数据等对施工企业的成本管理都有重要影响,而这些紧靠人力是很难做到的,成本管理要想成为一个体系,发挥它的作用,需要建立相应的成本管理体系信息化的系统,然后通过基础数据的录入和维护,运用数据系统分析施工项目成本的数据,及时调整不利于企业成本管理方面的问题。虽然部分施工企业具备提升成本控制方法科学化的意愿,但其技术资源的配套供给水平较差,加上人员认识不足,往往认为提高信息化等技术资源得不到直接的利益,只看到眼前利益,无法在成本管理系统的系统性实施方面取得进展,无法为创新成本控制方法提供帮助。
  四、施工企业成本管理改善对策   (一)加强施工企业成本管理意识
  施工企业要想更好地进行成本管理,首先要在意识层面进行改变,即在较好的认识成本管理的基础上,才能对成本管理活动开展给予更多的重视和支持。施工企业成本管理涉及大量部门和人员,贯穿于整个施工过程,从寻找市场、投标竞争一直到项目竣工结束,各个环节都涉及成本管理,企业必须加强全体员工成本管理方面的培训,让每一个人都认识到成本管理对企业的长远发展起着至关重要的作用,涉及每一个人的切身利益。另外企业还可以组织一些重要岗位人员去一些成本管理好的企业参观和沟通学习,视觉的感受更能让人直接快速的接受先进的理念。还要定期组织员工内部讨论与互相学习,互相促进,形成一个全员参与成本管理的氛围,可以采取奖励的措施提高员工学习的积极性。在制定成本管理方案时,要全员参与,制定的过程也是一个学习的过程,还要结合企业自身的情况,进行创新性的改进,增强每一个员工的成本责任感。
  (二)完善施工企业成本管理制度
  施工企业往往缺乏一个完整的工程成本管理系统,施工成本管理包括事前成本评估,在建成本控制和时候成本核算。施工成本的复杂性也对其体制制度提出更高的要求,没有规矩不成方圆,人也都是有惰性的,仅依靠人的自觉性进行成本管理是天方夜谭,企业如果没有成本管理的制度,成本管理势必会乱成一锅粥。施工企业务必认识到制度建设对提升成本控制质量的重要意义,并对制度缺失以及规范化不足的危害进行总结分析,使制度设计可以在具备各方面支持的情况下得到优化调整。一定要吸取合理的建议,结合企业自身特点,建立一套可执行的,高效的制度。一定要对集权化管理机制对制度执行和创新的影响加以分析,使成本管理制度的设计能够在更加宽松的环境中得到推进,加强监督成本管理的中间环节和成本管理結果的分析,通过定期的总结和分析,集思广益,提高成本控制方法的规范性和创新性。
  (三)增强施工企业成本管理人员水平
  加强对施工人员成本管理的培训,提高管理认识水平。一定要认识到企业是一个整体,成本管理要从整体上考虑,有时候某一个局部看似成本增长了,但是可能个公司整体带来了成本下降。如何能更好地进行成本管理,能让每个人都积极参与,发挥它的作用,这也都的管理人员的水平提出了更高的要求。常常有的企业看似在较为积极地进行成本管理,但员工积极性不高,效果甚微,所以施工企业需要对成本控制工作的细节加以分析,并对员工积极性的影响因素进行考察,将成本控制所得与企业成员的业绩考核需求进行挂钩,完善奖惩制度,使施工企业的成本管理工作可以充分完整的适应成本控制策略的构建需要,为施工企业有效的提升成本控制团队成员积极性提供帮助。
  (四)提高施工企业成本管理技术
  加强全员技术学习,适应科学现代的管理模式,认识到科技是第一生产力。工欲善其事,必先利其器,施工企业成本管理复杂,数据烦琐,收集、汇总、分析等工作量巨大,必须依靠现代化信息技术,才能能极大地提高工作效率。企业应当建立办公自动化系统及预算ERP、财务ERP等现代化系统,互相关联,互相辅助,这样企业所有的业务流程都通过系统,相关数据自动生成,根据数据汇总分析,提供下一步的成本预算控制标准,另外也避免了一些人为因素。施工企业一定要将信息化技术资源的应用作为优化成本控制方法的主要手段,在制定成本控制措施的过程中,务必对信息技术的重要影响力进行全面分析,使成本管理技术的重要价值得到凸显,充分发挥信息技术在成本细节识别和生成原因分析方面的重要作用,有效地适应成本管理工作的细节需求,更大程度上满足施工企业成本控制需要。
  五、结语
  施工企业的成本控制工作直接决定着企业的经营效益。在当前施工企业的市场竞争压力日渐扩大的情况下,提高成本管理工作的设计水平,加强成本管理工作的事中控制,事后分析,并结合施工企业创新发展的实际需要,进行成本管理问题的优化设计,对提高施工企业的综合性发展质量,具有十分重要的意义。
  (作者单位为河北剑桥冶金建设有限公司)
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