对云背景下财务管理模式转型的一些思考
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摘 要 云计算的诞生给我们的生产和生活带来很多积极影响，成为帮助我们进行计算的便捷操作，财务部门的管理模式是否得到改善决定着整个企业的发展，为使企业发展得更好，财务部门的管理工作应该不断完善，一些企业为了顺应云背景大趋势开始将财务管理模式进行转型。本文阐述了云背景下财务部门管理模式转型的意义，并给出合理建议。
关键词 云背景 转型 思考
随着社会进步带动企业发展，企业效益越来越好，财务部门工作量也逐渐加大，为了迎合发展需要，企业财务部门工作面临着越来越多的挑战，原有的管理模式已经无法满足企业需求，因此企业财务部门的管理开始转型，利用现代化技术实现更科学和更能适应发展需要的管理，所以在云背景下如何更好地将财务管理模式进行转型成为我们热议的话题。
一、在云背景下实现财务管理转型的重要性
要想了解云背景下财务管理模式转型的意义首先应该了解什么是云计算，云计算是一种分布式计算工具，云计算也就是利用网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、分析之后将处理结果回给用户，具备计算速度快、计算容量大，计算错误率低的特点，随着企业发展，財务部门需要整理和计算的内容也就越来越多，在这样的情况下利用云计算进行企业财务部门的管理工作不仅可以减轻财务部门管理人员的工作负担，还可以提高计算速度提升工作效率的同时也把计算的错误率降低，使企业财务部门管理得以优化，也提升了企业的财务能力，在财务部门的进步中促进企业更好发展。云背景的到来对任何领域来说都具有一定的积极影响，所以在云背景的趋势下企业财务部门管理模式实现转型对企业也产生了很大的积极影响。在企业财务管理部门中合理的使用互联网和现代信息技术工具可以优化管理结构，使企业内部管理变得更加有效，及时规避风险，妥善处理突发情况，不仅让财务管理工作进行得更加顺畅，还使企业财务部门管理工作变得更加严谨。信息化技术的应用，尤其是云计算工具的推广和普及为企业财务部门管理模式提供了必要的支持。企业财务部门管理模式的转型优化了企业内部管理，加强了企业风险防控、改善企业预算管理对推进企业财务部门管理发展产生了重要影响。为企业发展铺设了一条更长远的道路。不仅使企业效益达到最大化，还提高了企业工作人员的整体素质，增强了企业长远发展的实力和能力。也为企业发展提供了很多技术支撑，是当今企业财务部门管理模式改革的必然趋势。
二、企业管理模式现状分析
（一）忽略企业财务部门管理模式云背景下的转型
很多企业没有认识到云计算给财务部门管理带来的便利，依旧采用传统的管理模式，另一方面由于缺乏对云计算的了解，不了解云计算的功能，没有接触到云计算给企业财务部门管理带来的真实效果，所以对云计算这种工具并没有建立起足够的信任，没有体会到云计算的价值和在企业财务部门管理中产生的积极作用，所以使企业财务管理部门中的管理模式转型受到阻碍。
（二）传统管理模式存在诸多弊端
随着社会和经济的发展，企业当中财务部门的传统管理模式存在诸多弊端，有很多企业的经营业务都影响着财务管理，但是很多企业采用的传统管理模式都无法将经营业务和财务管理共同兼容，财务管理部门需要获得经营业务中的很多数据才能继续财务管理工作，由于有些企业部门种类较多，传统的财务管理系统无法整合多个部门数据的功能，导致工作无法顺利进行下去，传统的管理模式还存在着一个很大的弊端，就是很多企业经营业务的用户都是不同的，传统的管理模式只能满足几种客户需求，没有办法满足每个用户的需求，使财务管理无法做到服务到位，影响了财务部门管理工作的发展。
（三）缺乏专业的知识
很多企业有意识将企业财务部门的管理模式进行转型，让财务管理工作与现代化接轨，利用现代信息技术和网络知识取得更好的工作效果，但是由于财务部门工作人员缺乏网络知识和对现代信息技术的了解，以及操作现代设备不够熟练，导致财务管理工作进行的举步维艰。有些单位即便工作人员具备丰富的网络知识，和熟练的操作技巧，但是由于设备落后，或者是损坏没有及时更换，导致财务部门工作依然没有办法顺利进行下去。
（四）没有明确的规章制度
很多企业的财务管理部门没有明确的规章制度，这就等于对企业财务部门的管理工作没有制约，很容易造成工作人员的懒散状态，非常不利于工作人员工作效率的提高，同时在工作过程中管理人员没有明确的规章制度作为工作目标，企业的财务部门管理工作就很难得到提升和进步。
三、云背景下的企业管理转型策略
（一）加强对企业财务部门管理模式转型的重视
首先应该了解什么是云计算。了解网络知识和互联网知识以及现代计算机技术，明确云计算这种分布式计算工具的特点和互联网以及网络知识和现代计算机技术给我们生活和生产带来的帮助，知道使用这些工具能帮助我们解决哪些问题，在了解这些工具自身价值的基础上让我们知道这种模式转型会给财务部门管理工作带来哪些便利，在企业发展中产生了哪些积极影响，还可以让企业领导阶层组织财务管理部门的工作人员到已经进行转型的企业财务管理部门进行参观学习，观看到转型效果后可以增加自己企业的转型动机，但是在参观的过程中一定要保护好企业内部数据的私密性和安全性。[1]观念对行为的影响十分重要，所以想要落实企业财务管理模式的转变首先要实现观念上的转变，从企业管理阶层就应该深刻意识到现代信息技术在企业生存发展中存在的重大作用，对云计算在企业管理中的运用产生足够的信心，在企业财务管理部门中树立全新的管理观念非常重要，在管理人员深刻认识到云计算的重要性后要向企业财务部门工作的执行者也就是企业财务部门管理人员渗透云计算对企业财务管理工作的重要性，大家共同努力才有助于让企业财务部门管理模式的转型深入到工作中的各个环节。
（二）加强信息存储，完善管理方式 要想实现管理模式的转型首先应该改变管理方法，在企业财务部门管理中科学合理的运用云计算工具，在进行财务工作时，不仅是在支出和收入方面，还要将预算工作细化到企业的各个方面，才能在最小的风险中保证企业的最大效益，在对企业支出和收入进行预算的同时还要进行风险预测和在投项目的预算，在企业管理中设置全新的规章制度和调整评估标准，让财务部门管理人员对工作引起高度的重视，并用此方式制约工作人员进行高效率低失误的财务管理工作，利用云计算等信息工具促进企业长期稳定的发展。另一方面要利用现代信息技术加强对企业财务管理部门信息的保存，很多信息可以为今后的财务管理工作提供依据，信息的丢失很有可能会给企业财务管理工作带来很大的损失，用纸质工具保存信息不但需要的空间大，在工作人员需要资料时也不方便他们进行查找，利用现代信息技术将信息进行留存，不但方法快捷简单，还可以在保证安全性的同时省时省力，方便工作人员进行查找。同时还可以利用计算机将数据进行电子备份，防止丢失。[2]利用现代信息技术进行信息存储不仅能增强安全性，便于查找，还能节省空间和财力的消耗，有助于企业更好的发展。
（三）加强财务部门管理人员的专业性
企业在聘用财务管理部门工作人员时，应该选择具有财务管理专业学习经历的应聘者，并对其进行岗前培训，培训结束后要为培训者安排考核，考核合格者方可正式上岗，这样才能确保工作人员基本的专业性，在新上岗的工作人员任职初期，应该找财务管理方面工作经验丰富的老员工对其工作进行辅助，有利于财务管理部门工作人员在工作当中遇到问题时能够将问题进行妥善处理，同时还要为财务管理部门工作人员安排一些考核，对其业务能力和工作水平进行审核，用这种方式督促工作人员时刻提高自己的综合素质。企业还要向财务部门管理人员多普及网络知识和云计算应用技巧，让他们能够熟练地使用先进设备，以便顺畅地进行财务部门的工作。[3]
（四）在财务部门建立健全管理体系
企业财务部门应该建立健全相应的规章制度，没有健全的规章制度会使工作人员没有明确的工作目标，企业财务部门管理人员的工作没有制约就达不到一定的规范程度，建立健全规章制度不仅让工作人员用更严谨的态度对待企业财务部门的管理工作。
四、结语
要想实现云背景下的财务管理转型不光要引进先进设备，还要提高财务管理人员的自身素质，领导要在这一问题上给予更高的关注，才能在云背景下将转型工作落实得更加彻底。
（作者单位为墣锦环境工程<海南>有限公司）
参考文献
[1] 龐羽华.大数据背景下企业财务管理的挑战与策略研究[J].商场现代化，2017（14）：219-220.
[2] 李爱国.大数据背景下企业财务管理面临的挑战及变革对策[J].企业改革与管理，2018（24）：149-150.
[3] 郭舒雅.分析大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财经界（学术版），2016（09）：190+197.
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