企业全面预算管理思考
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摘要:合理的企业全面预算管理能够大大提升企业的办事效率,给企业未来发展提供一个参考,在企业应对财务风险时,做出更加合理的选择。同时可以有效监测企业不合理开支,降低企业运行成本。但是目前来说,很多企业尤其是中小企业,企业全面预算管理工作还存在很多缺陷,有诸多方面需要完善。
关键词:预算管理;重要性;存在问题;解决实施
企业全面预算管理在现在的市场中占据着越来越重要的地位,在企业预算管理中完善的工作流程和计划能够使企业在市场竞争中占据有利位置,增强自身竞争力。企业全面预算管理可以实现资源的合理分配,大大提高企业管理水平和运转效率,因此,企业可以在原基础上生产更多的经济价值。在面对金融风险时,企业全面预算管理还能够提前进行预防,规避企业卷入金融危机中,降低企业财政危机,帮助企业快速高效地运转。
一、全面预算管理概念
企业全面预算管理指的是企业以自身发展模式为基础,制定一系列战略目标、发展计划和经营策略,在企业内部各环节进行传达实施,通过严密的科学指标分析来确立合理的预算、控制、考评管理系统,在此基础上将企业整体发展目标和企业内部各环节之间的工作目标实现紧密结合,从而达到对经济活动全过程的管理和控制。
二、企业全面预算管理的主要要求
企业全面预算管理与企业发展息息相关,做好企业全面预算管理,对完善企业制度,提高综合竞争力与辨识度,扩大市场影响力具有重要意义。完善的预算管理体系能够为企业发展开辟道路,增强企业生命力。做好企业全面预算管理,需做到以下几点要求。
首先,预算的科学性。在进行预算编制、具体的预算实施和预算应用环节,首先都应该充分挖掘相关材料,最大限度地利用现有的相关材料做出科学的、高水平的预测。在企业财产管理制度下,要设有单独的管理部门来对企业运营进行预算管理,不断完善企业管理制度,做到科学化,效率化管理,为企业健康运营提供必要的基础。同时,通过预算对资产进行评估是有效规避风险的必要条件,更是企业运营的风向标。
其次,配套的制度支持。企业全面预算管理是一个复杂的过程。在这个过程中需要制定合理的制度体系,构建完善的组织架构对其进行辅助支撑。也就是说,即使预算做的足够科学合理,没有严格的执行和科学的落实,其作用也很难得到充分的发挥。在企业全面预算管理的整个实施过程当中,科学的、合理的配套管理制度是极其重要的,也是达成预定的企业全面预算管理目标的重要保证。
最后,预算的灵活性。具体来讲,预算编制、预算执行、预算调控、预算考评等步骤构成了企业全面预算管理的主体内容。在全面预算管理的实行过程中,针对预算目标的要求科学合理地对企业内部各资源进行规划,预算管理部门在此过程中,应当发挥各自的作用,来帮助企业达成企业预算目标。预算调控从某个角度来说是作为预算执行的补充,预算调控的最终目的也是为了更好的帮助企业达成预算目标。在预算过程中要留有适当的可调控的空间,从而更好的满足并适应市场的发展需要。企业应当设定一个张弛有度的预算指标,保证企业在整体发展大方向正确的同时,能够充分发挥预算管理本身所具有的宏观调控功能。
三、目前企业全面预算管理中存在的主要问题
(一)企业全面预算管理意识不足
经济的快速发展和市场的逐步扩大给企业的发展带来了巨大的机遇,同时也给企业提出了新的挑战,在如今竞争激烈的市场中要想能够长久立足,提升自身市场竞争力,必须提高对企业全面预算管理的重视,完善的预算管理是公司正常运行的保证,企业运行过程中,资金链一旦断了或发生问题将会造成不同程度的后果。但是,企业全面预算管理还没有引起国内企业足够的重视,尤其是我国大量的中小企业,对于企业全面预算管理缺乏具体的实施措施,导致对企业预算准备不足,缺乏长期有效的企业发展计划,造成这个局面的原因也是多面的,一方面是中小企业领导层由于本身能力的局限性导致对全面预算管理不够重视,或者有所想法但是缺乏实际执行的能力。另一方面是中小企业由于本身规模较小,而企业的重点也放在扩大生产和拓展业务上,缺乏对企业长远发展的规划,短阶段内取得的可观收益使企业忽略了对预算管理采取相关的措施,这也导致中小企业发展到一定阶段就会进入瓶颈期。
(二)企业全面预算管理制度不完善
虽然企业全面预算管理这一概念逐渐引起人们重视,但是在实际操作的过程中情况并不是很乐观,主要表现在执行上的滞后性。其原因主要在于,企业全面预算管理这一理论提出时间并不长,并没有形成完备的构架结构,即使企业对全面预算管理足够重视,但是實施起来没有足够多的案例来学习,最终也是摸着石头过河。另外,企业缺乏一定的执行力,尤其是中小企业,很多都是由家族式成立的,碍于人情关系,管理起来不能完全按照规章制度来,制定的规章制度得不到实施,最终导致员工执行力差,企业发展受阻。
(三)员工素质存在差异
企业全面预算管理作为新提出不久的概念,其操作起来具有一定难度,需要从业人员具有较高的专业素养。但是目前大部分企业从事预算的人员专业技能还比较薄弱,对于这一新兴领域接触不多,而且传统企业经营模式延续了几十年,打破其模式需要一定的创新精神,目前企业管理人员还存在思想守旧,不愿打破传统模式的情况,因此操作起来具有很大的滞后性。而且企业全面预算管理还在不断发展中,从业人员需要保持一颗进取心,不断学习新发展出来的理论,实时更新并灵活运用到实践中。
四、关于如何实施企业全面预算管理
(一)企业领导层需引起足够多的重视
在企业发展中,尤其是中小企业,领导层的决策直接关乎着企业的命运。在如今经济大发展的背景下,不创新随时都会被市场所抛弃,因此,作为决策者的领导层必须紧跟时代步伐,接触新事物,必须加强对企业全面预算管理的重视程度,从自身做起,在企业内从上到下形成规范执行的氛围,通过采取科学的制度体系来加强对预算的管理。
(二)提高员工专业技能水平
无论决策者提出了多么完善的发展规划,制定了怎样制度体系,最终结果都是取决于员工的执行情况。鉴于目前从事企业全面预算管理的人员业务水平参差不齐且整体性基础薄弱的状况,企业必须加强对员工业务水平的培训,不断接触理论更新的最新成果,其中,企业管理者应起到模范带头作用。
(三)降低企业全面预算管理成本
企业发展离不开收益的增加和业务的拓展,但是也不能忽视了对成本的控制。首先,企业应该成立专业的预算管理部门,使预算管理工作科学规范地运行。其次,缩减不必要的企业开支,对不合理支出查清原因及去向,及时进行调整。例如,管理层应该对不同流程所需成本足够了解,并根据生产情况随时进行调整,使生产过程弹性有效。财务管理部门应该加强对企业资金流向的监控力度,对每一笔资金都有清晰的记录。借此提升企业全面预算管理的作用,为企业降低成本提供一个有效的参考。此外,企业应利用现代计算机技术和网络技术丰富企业处理预算的方式,不断优化企业结构,使企业预算成本降至最低。
五、总结
总的来说,企业全面预算管理是现代化企业运行的重要内容之一,合理完善的企业全面预算管理不但能够对企业未来发展方向提供一个参考,还可以对金融风险进行规避。企业在不断升级预算管理时,应始终遵守国家法律规定,不得超出法律规定的范围,帮助企业不断发展,使企业运行更加科学化、规范化。只有这样,企业在大发展的时代背景下才能一直保持发展活力,在激烈的市场竞争中占有一席之地。
参考文献:
[1]曹华民.基于战略导向下的企业全面预算管理[J].财会学习,2016 (10):41-42.
[2]杨鑫.企业全面预算管理应用探讨[J].财会通讯,2018 (10):163.
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