核电项目文件的更新与管理

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】核电厂属于知识密集性的技术企业，涉及的系统和设备种类繁多，对应文件数量巨大;为有效开展生产活动，需使用必要手段，确保文件可及时得到更新，最终保证文件与现场的一致性。本文将对核电项目文件更新与管理中遇到一些问题进行描述并探索相应解决办法。
　　【关键词】核电;文件更新;文件维护
　　文件是信息的载体，而核电项目文件是保障核电厂正常运行的重要基石。核电厂的系统设备会根据工作需要，适时进行系统改造、物项维修或替代，上述活动均会引起现场实际状态与文件产生偏差，而这类偏差的及时消除，正是项目文件更新与管理需要解决的核心问题。
　　一、文件修改与管理方面的主要问题与困难
　　（一）文件数量多、更新频繁。核电厂文件种类繁多，数量巨大，以广东省某核电厂为例，拥有包括：系统设计手册、设备运行维修手册、设备图纸、定值手册、报警手册、逻辑图、模拟图、电气单线图等多类的技术文件，总计约57万份，各历史版次超过130余万份;部分文件的版本更新非常频繁，存在某些文件升版次数达20余次的情况。
　　（二）文件修改的时效性要求较高。核电厂同常规电厂最大区别在于：除了要保障经济性以外，还必须保障绝对的核安全;而文件是开展现场生产活动的重要凭证和依据，这对文件与现场的一致性提出了非常高的要求，现场的任何变更都要及时地反馈到文件中，所有文件的升版必须要在规定的时限内完成;在生产活动不断开展、需修改文件数量持续增加的情况下，保证文件修改的时效性面临着很大的困难与挑战。
　　（三）多项目并行实施、文件修改相互影响。电厂各类工作的实施均是按计划有序开展的;多个项目同时开展是一种常态，一个项目同时涉及多份文件的修改也是一种普遍现象。当同一份文件，同时被应用于多个项目时，由于各个项目进展存在差异，经常存在下述现象：“某项目已完成，对应的需修改文件已启动或完成修改，而其它一个或多个以此文件作为工作依据、后续需要修改该文件的项目却仍在实施过程中”。
　　（四）纸质文件修改多次后，质量显著下滑。由于知识产权与合同约定的问题，目前几乎全部设备供货商、设计院提供的文件均为PDF格式的非可编辑版文件，且由于核电行业对于安全性有着极高的要求，必须要考虑极端情况下的应急需要，对于要害部门存放的重要文件，一直以来的做法都是“双轨双套制”;此外为了保证文件的编校审批信息直观可查，核电厂文件的修改及生效方式，一直以来都是以纸质载体修改、线下流转为主;长期的维护、多次修改之后已经出现了文件质量明显下滑的趋势，对后续核电厂文件的使用势必产生不良影响。
　　二、解决相关问题的探索与思考
　　（一）文件分级管理。为了应对文件数量大、更新频繁的情况，根据文件所承载的信息对生产活动所产生的不同影响和重要程度，将文件划分为不同的等级，较高等级的文件要求在较短的时间内完成文件的正式修改与生效，较低等级的文件对应的修改完成时限则有所放宽;通过文件分级策略，可以在资源投入有限的条件下，根据生产活动的实际需要，合理安排各类文件修改的优先级，在保证文件修改工作满足生产活动需要的前提下，制定一种合理可行的文件维护策略。例如在实际工作过程中：对于直接用于现场工作的逻辑图、模拟图、流程图等类别的图纸，将其文件等级定义为A级;将系统设计手册、设备运行与维修手册、备件清单等不直接用于现场工作的文件定义为B类;A类文件的正式修改要求在现场工作完成后的48小时内完成，如果由于某些原因，导致无法在规定时间内完成A类文件的正式修改工作，则必须通过制作临时文件的方式来实现对A类文件有效性和时效性的保证（关于临时文件方面的内容，将在下一小节进行详述），在生成临时文件后，A类文件的正式修改工作可以适当延后，但一般不能超过3个月;B类文件的正式修改工作，要求在现场工作完成后的6个月内完成即可，没有制作临时文件方面的要求。
　　（二）引入临时文件与完工证生效的管控理念。实际应用中，文件分级管理策略可以有效满足绝大多数的工作需要，但仍然有少部分A类文件由于某些实际原因，确实无法在规定的48小时内完成文件的正式修改，而这类文件得不到及时更新又会造成非常大的风险或严重的后果，为此专门引入了临时文件与完工证生效的管理模式;所谓的临时文件并非是无效的文件，而是为了填补正式文件从启动修改到修改完成这一空窗期所制作的一类特殊文件，临时文件必须在当前最新的版本基础上制作，是经项目负责人审核确认过的有效文件，并且其有效性是最高的;临时文件将依据现场施工方案提前绘制，体现的内容与后续现场工作完成后的实际情况相吻合，并且在制作完成后第一时间下发至所有相关方;现场工作实施完成后，根据相关的完工证明即时生效对应的临时文件，这一方法有效解决了紧急情况下（不具备正式文件修改条件或正式文件修改时效性不满足要求），文件修改及时性的重要问题，可以保障文件与现场的高度一致。关于临时文件有如下几点需要特别强调：1.临时文件的描述范围在大多数情况下，是小于正式文件的范围的、是不完整的，临时文件仅描述涉及到的变更修改页，所以临时文件是正式文件基础上的一个补丁，必须结合其制作基础（最新版的正式文件）一起使用，才是一份完整的文件（特殊情况下，某些文件只有一页，那么临时文件就可完全替代对应正式文件，可单独使用）。2.一份正式文件基础上生成的临时文件可以有多份，原因在于同一项工作，可能分区域、分步骤实施，每一份临时文件修改描述的范围均是不同的，所以可以会出现一份正式文件有多份临时文件、且不同的临时文件同时有效、不能相互替代的情况。3.临时文件必须在当前最新版的正式文件基础上制作。例如多项目并行，可能会出现某项目完工后，对某份文件完成了正式修改（从B版升至了C版），同时另外一个尚未完成的项目也涉及到该份文件，并且之前已经在B版的基础上制作了临时文件的情况，那么在C版文件正式生效后，未完成的项目对应的临时文件要重新在最新的C版基础上进行升版重制的操作。4.项目完工后，要收拢所有生效的临时文件，将临时文件的内容全部通过正式升版的方式落实到正式文件中。
　　（三）实施项目流程管理信息化。应用项目流程管理系统，并根据实际管理要求设置相应的系统逻辑，可解决多项目管理过程中的各类复杂情况，辅助项目文件管理人员，了解各个项目最新进展、各项目下受影响文件在其它项目下的修改进展，最终帮助项目管理人员科学决策，制定合理的文件修改方案，获得项目文件管理的最优解。
　　（四）推行文件修改电子化流程。长期使用纸质载体作为文件修改的弊端可以通过推行文件修改电子化的方式予以解决，过程中必须要兼顾二个方面：1.建立文件有效性佐證机制;2.加强电子文件存档可靠性建设;在佐证有效性方面，可通过引入二维码、水印等标识来实现，应用上述手段可在方便用户辨认的同时，便捷地记录相应的流程信息;在保障电子文件存档可靠性方面，可在加强电子文件数据在线备份的同时，引入光盘库、硬盘阵列离线增量备份的方式加以辅助，可以实现较高的安全冗余度。
　　三、结语
　　要做好核电厂项目文件管理工作，必须充分认识到文件质量对核电厂生产活动的重要性，要充分把握项目文件管理的核心管理要求与关键风险点，做好充分的风险分析并制定恰当的应对措施;以“时刻保证文件与现场的一致性”为工作目标，放开眼界，拥抱新思维，探索新方法，应用新技术，不断提升项目文件维护的工作质量与效率，这样才能最终达成提高文件维护能力，有力支撑项目运营的目标。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15140430.htm