烟草企业财务管理创新探讨
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摘要:在当前整体的经济趋势下,经济的低迷抑制了居民消费,我国企业整体面临收入空间下降的问题,同时还伴随着物价上涨带来的采购成本和人力成本的上涨,以及技术进步带来的设备更替成本加大。另外,新会计制度等政策制度的颁布和落实对烟草企业的财务管理水平提出了较高的要求,提高企业财务管理水平是烟草企业应对市场冲击的重要手段。但从实际来看,财务管理的价值管理职能并未得到有效发挥,烟草企业的经营形势较为严峻。基于此,本文从烟草企业在财务管理创新中遇到的问题出发,通过分析对烟草企业财务管理的创新路径进行研究。
关键词:烟草企业;财务管理;创新路径
一、烟草企业创新财务管理的必要性
财务管理一直是企业管理中的核心环节,是企业在整体目标下关于投资、筹资、营运资金以及利润分配的管理,不过在过去的管理过程中烟草企业的财务管理主要以财务会计为主,财务人员的工作也只局限于核算、编报等基础的财务工作上,使人们片面的认为财务部门就是管账的,财务管理就是对票据、资金往来收支进行记账、核算以及稽核的工作,导致企业往往忽视财务管理建设。财务部门独立的在企业内部运转,既缺乏参与决策,也没能更深入到业务活动中,导致财务管理职能难以实现价值管理,企业财务管理水平也难以提升。在当前成本上涨、收入下降的经营形势下,难以给烟草企业应对市场变动提供有效的措施支持,创新财务管理,使其重心从核算转变为管理,将企业运营和绩效有机结合起来,以企业整体经营活动数据信息为依据,结合外部市场情况对企业决策提出意见,在企业内部实施全面预算管理、成本管控等,为企业各项目合理配置资源,提高企业资金的利用率,为企业创造更多价值,从而提高企业管理效率,确保企业的可持续发展。
二、烟草企业财务管理转型中存在的障碍
现阶段,随着经济改革进一步深化,越发变化莫测的市场形势加剧了各企业对财务管理转型的重视。然而从实际来看企业间转型进程参差不齐,多数烟草企业还处于转型初期。加之烟草行业专卖体制的特殊性,新旧管理理念和模式的碰撞给烟草企业财务管理创新带来了难题,财务管理转型遭受较大的阻力,主要体现在以下几点:
(一)创新理念不理想
现阶段行业竞争力的同质化以及受传统管理思想的影响,烟草企业管理者将精力放在业务效率提升、稳固合作方式等可以快速给企业带来收益的活动上,相对缺乏对财务管理的学习,对财务管理的认识较为片面,管理理念较为传统,财务管理创新缺乏顶层设计。同时,我国烟草企业的组织形式主要为垂直管理,企业管理者制定和决策公司发展的一切事项,上下级以指令模式沟通[1],下层部门多拘泥于本部门职责,并不关注公司战略发展,基层人员对财务管理转型缺乏全面的认识,被动配合财务工作的开展,财务管理创新局限在财务部门,严重阻碍了财务管理转型进程。
(二)人员创新能力不足
人才和技术是企业的核心竞争力,但就目前来看,一方面企业财务人员自身定位不明确,现阶段烟草企业财务人员的职能依旧以核算、编报等低附加值的工作为主。另一方面,在严格的成本管控下,烟草企业内部管理人员较为“紧张”,一人身兼多职。再加上绩效考评机制不完善,企业财务人员自我深造意向较弱,复合型财务人才培养缓慢,现有财务人员无法准确解读管理会计政策以及新政府会计制度等财务管理转型相关政策规章,难以为企业管理者提供较为清晰的创新指引。而财务管理创新又是一个长期的过程,加大管理者对财务管理创新的“搁置”倾向。
(三)创新条件不足
烟草企业现行的财务管理系统主要服务于财务会计,系统程序以及流程也都适用于财务会计,硬件系统不满足管理会计应用需求,企业的业务系统和财务系统各自独立运行,尚未达到全面整合。各部门数据难以实现共享,所编制出的报告、报表尚不能全面反映出企业在现代化财务管理建设中存在的问题以及急需创新的要点,这也是管理会计在烟草企业应用中面临的最主要的问题。
三、烟草企业创新财务管理的策略
通过对上述问题的深入分析,结合问题深层次产生的原因,针对烟草企业创新财务管理提出以下对策建议:
(一)加强财务管理创新理念建设
思想认识的转变是促使财务管理建设在企业内部得到快速发展的重要前提,能够大大压缩创转型进程。因此,首先,烟草企业应邀请专业机构定期在内部开展财务管理转型研究相关讲座、政策解读学习交谈会等,加强全体人员对财务管理创新的重视,促使企业管理者培养财务管理战略思维,并在财务人员的协助下明确企业财务管理目标以及创新的要点,以系统报告为依据编制科学合理的决策计划,做好财务管理顶层设计工作[2]。其次,促使各部门人员准确把握自身在财務管理转型中的角色定位,明确自身在财务管理创新中所担负的职责,并积极参与其中,确保财务管理创新可以全面展开。
(二)加快复合型人才培养,完善绩效考核机制
在人员能力的提升上,首先,企业应树立正确的人力成本控制理念,明确成本控制在于效而不在于量,从而加大在人才培训和管理会计人才招募上的投入。可以从所有财务人员的专业类型、技能档次、年龄梯队等方面进行考虑,抽取部分学历高、综合能力强、积极进取的员工,作为重点培养对象,鼓励进一步提升学历,将其放到重要工作中锻炼,多参与岗位调动,使其成长为复合型精益财务管理人才。同时,对现有技术人员、财务人员分别开展财务知识、管理知识以及业务知识和政策制度解读培训,提高财务人员的决策分析能力,使其可以更好地支持财务管理创新。其次,健全绩效考核机制,将人员在财务管理创新工作中的职责纳入考评范围内,并根据人员表现施以相应的奖惩,刺激人员工作的积极性,提高工作效率。
(三)多维度创造创新条件
创造创新条件主要是在系统软件、程序以及流程等方面的工作准备,专业信息系统已经成为现代企业财务管理基础,在财务数据集成、审核、管理中发挥着重要作用。针对烟草企业信息系统重复性建设、接口不统一等问题,省级公司应制定统一的信息系统建设规范,促进财务管理系统标准化建设,降低财务数据碎片化的问题。同时,烟草企业信息系统建设,应从企业发展规划出发,整合信息系统需求,围绕企业生产经营和财务管理两个核心,实现企业内外资源的优化配置,以财务管理为核心、以数据为基础,建立覆盖物资采购、运输、库存管理、生产、销售全业务的集成化信息系统,并通过网络技术实现各分支机构的数据实时通信,实现企业财务集中化管理,确保财务数据的真实性,提高财务管理效率。其次,将财务标准化和自动化。烟草企业应对各项资金的收支记账依据、会计科目名称等制定统一的标准,将简单、重复的财务工作直接模板化,并将其流程以电子化的形式转换为特定程序,解放人力,精简流程[3],以此提高数据的全面性和传递的速度,为管理者及时提供数据信息支持。
(四)实施全面预算管理,加强风险管控
全面预算管理从企业战略目标出发,切合企业发展战略,是企业实现资源合理利用、资金高效使用的重要手段。而烟草企业财务管理的创新必然会打乱以往企业制定的预算计划和投资计划,因此,在财务管理创新过程中烟草企业还必须加强全面预算管理,以企业财务战略目标为依据,按照财务指标和非财务指标相结合的原则,由经验丰富的财务人员根据财务管理创新决策计划、市场变动、企业往期业务开展情况等对企业资金进行重新配备,科学编制预算指标,并根据资金的需求情况制定适宜的融资计划。同时,借助风险管理系统,通过全过程风险识别、评估分析烟草企业财务管理创新中存在的问题,督促人员及时进行改进,以此加强预算执行力,有效防控财务管理革新带来的风险,确保烟草企业经营的稳定性。
四、结束语
烟草行业是一个特殊行业,随着社会经济不断发展,新经济形势下烟草企业面临较大的竞争压力、资金周转紧张等。但在财务管理创新上的投入必不可少,是企业应对市场冲击最有效的措施,也是推动企业实现可持续发展的必然前提。烟草企业必须加强财务管理创新理念建设,培养复合型人才,积极创造财务管理创新条件,以此加快财务管理转型进程,促进企业稳健发展。
参考文献:
[1]徐振兴.大数据时代烟草商业企业财务管理创新研究[J].科技经济导刊,2019,27 (19):235.
[2]李灵芝.当前时期烟草企业财务管理创新模式探讨[J].纳税,2019,13 (13):170.
[3]郑少华.关于新时期下烟草商业企业财务管理创新模式探讨[J].商讯,2019 (11):86-87.
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