教育信息化助力高职院校实训室管理智慧化
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作者:余建 勇文辉
[摘 要] 随着国家对职业教育的重视程度不断增加，职业院校规模不断扩大，实训室的数量不断增加，实训设备数量呈爆发式增长，原有的实训室管理模式和方法已不能满足需求。智慧校园建设稳步推进，郑州铁路职业技术学院在实训室管理信息化方面积极探索，陆续搭建了资产管理信息系统、实训室利用率信息系统、实践教学管理系统，为实训室建设与管理、数据与报表填报等事务进行网络化规范管理提供技术支持。在此基础上，拟定了涵盖“实训室建设—实训室运维—实训室绩效—实训室安全”等四个维度的实训室智慧化管理体系，借助信息化技术为各种决策提供数据支持和信息预警。该校通过近几年在实训室管理信息化方面的探索与实践，切实提高了实训室使用绩效，发挥了实训室在人才培养中的支撑作用，培养了一批专业能力好、研究兴趣厚、创新能力强的优秀学生。
[关键词] 信息化;实训室管理;高职院校
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 095
[中圖分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）03- 0229- 05
0 引 言
2019年1月国务院印发了《国家职业教育改革实施方案》，明确提出到2022年建设300个高水平产教融合实训基地[1]。2019年4月，根据教育部、财政部印发的《关于实施中国特色高水平高职院校和专业建设计划的意见》，河南省高水平高职院校和专业建设工作正式启动。到2035年，一批高职院校和专业群达到国际先进水平，引领职业教育实现现代化，职业教育高质量发展的政策、制度、标准体系更加成熟完善，形成中国特色职业教育发展模式[2]。郑州铁路职业技术学院作为河南省推荐六所参评中国特色高水平高职院校之一，必然在今后工作中要加大职业教育改革力度、建设高水平专业群、培养高素质技术技能人才，而专业建设和人才培养均离不开高水平实验实训室的支撑。做好实训室的建设与管理工作是高水平高职院校建设中不可轻视的环节，但各高职院校在实训室建设和管理方面确实存在一定短板，急需改变管理模式，切实发挥实训室的人才培养和科研研究功能。
1 高职院校实训室建设管理中存在的问题
2019年3月14日《河南省财政厅、河南省教育厅关于建立高职院校项目库的通知》中指出各高职院校事业发展缺乏长期规划，预算流于形式，重复低效投入、内部控制制度缺失等问题严重，要求实训基地建设等项目具有前瞻性和科学性，对申报项目实施绩效管理。根据2019年河南省高等职业教育项目库第二批拟入库项目公示情况看，高职院校2019年项目库第二批申报项目共703个，省教育厅、财政厅初审淘汰84个，提交专家评审项目619个，淘汰209个，累计淘汰率41.68%;通过评审拟入库项目410个，入选率58.32%，共计资金11.39亿元，其中实训基地建设项目资金6.37亿元，占入库项目资金总额55.92%。从统计结果来看，上级部门对申报项目质量严格把控，而实训室建设依然是各高校投入的重点，这就对实训室建设与管理工作提出了更高要求，各院校必须彻底改变实训室“重申报、轻绩效，重建设、轻管理，重数量、轻质量”等现象[3]。
结合工作经验，笔者建议实训室管理工作从实训室建设、实训室运维、实训室绩效和实训室安全等四个维度对实训室进行管理。首先，依据学校整体发展规划与专业群布局，重点论证实训室建设申报项目的可行性、必要性、先进性和预期效益，从源头把控其合理性;其次，从低值易耗品使用、人员配置和设备保养等加强实训室运维管理;再次，加强实训室使用绩效考核，提高资金使用效益，鼓励校企共建实训室，以教学设备研发为契机产出科研成果。鼓励实训室开放预约，在满足教学需求的前提下面向在校师生和社会群体开放，产生效益并提升利用率，促使实训室在人才培养和科学研究方面切实发挥作用;最后，从安全管理机制、安全宣传教育和安全风险控制等三个方面加强实训室安全管理，为实训室安全运行保驾护航。在此基础上使用信息化技术构建实训室数据采集系统，给实训室工作各项事务进行网络化规范管理提供技术支持，提高实训室管理水平与服务水平，为各种决策提供数据支持和信息预警。
2 学校实训室管理信息化建设实践与探索
学校设有实训室建设管理的职能部门——实践教学中心，负责全校实训室统筹规划与宏观管理工作，各教学单位负责实训室的日常管理，截至2018年底全校共有314间实训室。为应对日益繁杂的实训室管理工作，改变以往人工管理为主的工作模式，从2014年起该校就着手实训室管理工作信息化，迄今为止已建立有资产管理信息系统、实训室利用率信息采集系统、实践教学管理系统（见图1～图3）。通过信息化手段的应用，及时准确地掌握了实训室的一手信息，避免了在向上级部门上报数据多次麻烦各具体管理部门的现象，也为学校实训室布局统筹规划提供了决策依据。现阶段除实践教学管理系统正在升级之外其他系统处均处于正常运行状态。
鉴于实训室在教学中扮演的角色日趋重要，为充分发挥实验实训室建设资金的投资效益，提高实训室仪器设备的使用效能，保障实训室日常安全。该校实践教学中心协同信息化办公室、国资处加强对实训室的建设、运维、使用绩效和安全等环节科学化管理，初步拟定出了实训室管理体系[4-7]（见表1），在信息化手段的辅助下其对多个环节进行监控，督促各院部提高实训室使用绩效。现阶段正在升级的实践教学管理系统将依据实训室智慧化管理评价体系搭建实训室数据采集系统，建成后为实训室建设与管理工作和各类决策提供信息依据和信息预警。 3 建设成效
随着实训室管理工作信息化进程逐步加快，信息资源在学校各部门共享度日益增高，解放了大量劳动力，实训室管理效率得到显著提高，实训室使用绩效逐年增高，并增强了实训室管理人员的责任意识，为建设中国特色高职院校、培养高素质技术技能人才、提高实训室管理质量提供了信息支撑和保障，为持续在全校实施实训室信息化管理奠定了良好基础。
（1）实训室建设。以2019年为例，在实训室建设申报方面，全校累计申报建设项目47个，资金总额11 954.71万元。通过与信息化管理系统既有数据对比，在设备查重、专家论证后共有34个项目通过评审，通过率72.34%，资金总额8 327万元，有效防止了重复建设，促进了实训室院部间共享，提高了实训室布局的合理性;在实训室建设实施方面，使用2018年度結转资金项目17个，鉴于省财政专项资金支付节点管控严格，学校借助资产管理信息系统周周通报各项目进展情况（含招标进展、合同备案、项目验收、资金支付等环节），督促各建设单位加快项目实施进度，截至6月底支付完成项目数为14个，支付比达76.47%，如期按照上级部门要求完成工作。
（2）实训室运维。在教学低值易耗品采购方面，2018年前采用院部申报、实践教学中心统买统发的管理模式，但实验实训耗材的种类多达1 496种，涉及76个专业，因沿用传统人工核对的工作模式，花费了大量人力、精力对全校年度耗材进行审核汇总，费时费力。2019年实践教学中心对工作方式进行改进，建立校级耗材数据库，并根据院部实际情况将经费调拨至各院系，由各院系自行采购教学耗材，但各实训室只能申购本实训室所用耗材，有效地避免了资金违规使用，动态把握各院部资金使用情况，截止2019年7月，各院系耗材经费使用比仅为28.37%，对于此种现象，经过数学期的运行后，可显著看出哪些院部耗材经费不足或过剩，方便学校调配经费。
（3）实训室绩效。实训室利用率信息采集系统需在实训室配置相关硬件，学校现阶段仅在一部分实训室实现了数据自动采集，但即使这样也大大减轻了工作人员的任务量。在实训室利用率信息系统和人工采集数据同步协作下，2019年上半年有40个实训室课时量在300学时以上，最高可达到600学时，在全校树立了正面典型，有效地促进各院部积极提高实训室利用率，充分发挥实训室在培养人才方面重要作用。此外，在实训室信息化管理模式下，实训室开放变得更为简单易行，以该校电工电子实训基地为例，该实训室打破了传统管理模式，面向全校学生实行全时段、多方位开放，学生可随时预约并配专职教师辅导。实践证明，实训室开放管理在学校人才培养中发挥了重大作用，提高了学生的能动性，培养了学生的学习兴趣，增强了学生的动手能力和创新能力，近三年依托该基地学生获得多项国家级赛事大奖（见表2）。
4 结 语
使用信息化手段建设和管理实训室是职业院校实训室发展的必然选择，是实现全校实训室统筹规划、资源共享、宏观监控、管理透明的建设目标的最好载体[8]。在信息化技术辅助下管理部门可有效监控各部门实训室及设备的使用情况，防止本位主义，缓解学校场地、人员等资源不足的压力，促进各部门提高实训室及其设备的利用率;利用信息化方式规范实训室管理，有效提高人财物方面的管理水平;实训室管理信息化促生新型管理模式，充分发挥实训室在职业院校人才培养中的支撑作用。职业院校要直面实训室建设与管理工作中存在的问题，要不断进行探索创新和管理改革，利用信息化技术提高实训室建设与管理水平，才能为人才培养和科学研究打下坚实基础。
主要参考文献
[1]国务院. 国务院关于印发国家职业教育改革实施方案的通知[Z]. 2019.
[2]教育部，财政部.关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见[Z]. 2019.
[3]朱榕. 高水平大学建设背景下的高校实验室建设与管理[J]. 实验室研究与探索，2018，37（3）： 278-282.
[4]陈海泉，林自葵. 基于信息化的高校实验室管理创新研究[J]. 实验技术管理，2016，33（11）： 250-253.
[5]王洋洋，张黎伟， 凯，等. 高校实验室与设备共享查询系统的实践与探索[J]. 实验室研究与探索，2017，36（11）： 259-261.
[6]贾宗平，张映文. 高校实验室信息化管理的优势与问题[J]. 实验科学与技术，2014，12（3）：165-167.
[7]李以明. 地方高校实验室管理信息化建设实践[J]. 实验技术与管理，2015，32（8）： 223-225.
[8]周艳荣.高校实验室信息化建设的思考与实践[J]. 中国电力教育，2011（32）： 30-31.
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