高职院校实训室管理系统建设实践与研究

来源:用户上传      作者:蔡有柱

　　【摘要】    本文通过对高职院校实训室管理现状的分析，得出当前实训室使用率不高、预约手段落后、档案保管不全、安全管理缺等问题，并针对性地提出了实训室管理系统的建设思路，明确了系统基础平台、实训室使用管理模块、统计输出与备份恢复模块、实训室安全管理模块的开发路径，并结合移动互联技术的发展对下一步的应用开发进行了展望。该系统的实践与研究，对提高高职院校实训室利用率和提升实训室服务师生实践育人的便利性有较好的借鉴意义。
　　【关键词】    高职院校    实训室管理系统    实践研究
　　高等职业教育是面向学生未来职业发展的教育，学生基本的职业技能很多需要在校学习阶段反复练习和实践才能达到要求，因此，高职院校建立完善的职业实践技能培养体系就显得尤其重要。实验实训室是高职院校职业技能培养体系的重要组成部分，同时也是高职院校人才培养、科学研究、文化传承和社会服务工作的重要场所。运用信息技术建设高职院校实训室管理系统，不断规范工作流程，挖掘实践教学潜力，对于深化高职院校内部治理，提升人才培养质量，具有非常重要的意义。[1]
　　一、实训室管理的现状
　　近年来，随着我国高等职业教育的快速发展，高职院校办学规模不断扩大，实训室建设的速度显著加快，内容也不断翻新，要求更加复杂，给实训室管理工作带来困难，导致一些问题和矛盾随之凸显。
　　2.1实训室使用效率不高
　　由于高职院校实训室建设方案基本上是依据专业人才培养需要而设定，而各专业之间的信息不通畅往往造成重复采购相同设备，或者已购置的大型实验实训设备不能共用共享，基本局限在本专业较少的学生在较短的时间内使用，其它大部分时间处于闲置状态，造成了设备资源的浪费。
　　2.2实训室预约手段落后
　　高职院校实训室的管理者基本是以各二级院系工作人员，教师预约实训室时，需要填写使用申请单，由部门领导签字通过后再交给相应的实训室管理人员。同时因为实训室地点比较分散，实训室使用情况无法公示，已经预约的实训室其他老师无法看到，申请只能单向选择，遇到时间冲突后再重新申请。
　　2.3实训室档案保管不全
　　实训室工作档案包括实训室的设备与器材的完好情况、可以承担的实验实训项目介绍、学生参加实训的过程资料、实验实训耗材的使用情况等等，这些资料由于种类多，采集周期不盡相同，并且需要教师、学生和实验员等多人完成，通过手工处理不仅费时费力，而且不尽准确。
　　2.4实训室安全管理缺位
　　实训室既是学生和教师人员集聚的场所，也是学校设备资产集中的场所，学生人身安全事故和资产安全责任重大。很多学校过度信赖人工巡查和标语宣传，面对人员流动大、实验设备器材自身的物理和化学风险隐患缺乏应有的应对措施，安全管理缺位。
　　面对高职院校实训室管理现状，必须以问题为导向，借助信息技术手段，建设实训室管理系统，在理顺机制的前提下进行整体设计和开发，从而全面系统地解决存在的问题。
　　二、实训室管理系统的实现
　　2.1建设目标
　　提供实训室综合管理功能，实现设备管理、在线申请、远程开关门、统计分析、实训资料管理和用户权限管理等基本功能，结合物联网终端输出与备份实训室实际使用数据，统计学生上课出勤率。
　　2.2功能模块设计
　　（1）系统基础平台
　　1）系统采用B/S架构，模块化设计;提供多级单位、用户管理功能;组织架构支持院系、部门、班级等多级管理;教师有学科、任课班级等信息。数据支持新建、删除、修改等，用户管理支持excel批量导入、导出功能;支持管理员功能，可以把整个平台的功能分类授权给下属管理员;提供学期、课表、场地、学段年级、学科、课程类型等基础数据管理，并支持自定义应用分类属性拓展。2）支持多级别权限设置，按角色授权，自定义授权管理，也可以根据区域进行管理授权操作，支持管理员权限分级授权，普通用户，管理员有不同的管理界面。3）提供标准应用程序接口，供第三方平台调用，实现数字化校园系统的统一身份认证
　　（2）实训室使用管理模块
　　1）根据现有实训教室不同院系，不同学科的具体教学功能，在管理平台按照物理逻辑属性进行建设，可以对实训室的设备进行管理。2）实现任课老师根据具体的实训学习要求进行网上申请，实训室管理老师网上确认并合理安排，实现信息化管理，便于基础数据的统计。3）每次实训课后，教师网上填写相关实训记录，记录设备的完好性。4）能够对实训教室进行定时远程开关门;通过远程控制开关，将所有实训教室通过物理感知与网络连接，从而实现物理设备的智能化管理[2]。可根据自身需求设定开关机策略。远程开关机控制在平台上实现，不会通过第三方的对接中转进行控制，降低安全隐患。对项目过程资料、档案进行电子化存储，对项目进度和合同款数据进行实时更新，对各类数据进行分类、统计、查询、公开等。
　　（3）统计输出与备份恢复模块
　　1）实训中心教室接入后可以方便的统计出各实训教室每天、每周、每月的使用情况;2）可以方便的查看实训教室使用情况的排名;3）能够根据学生上课的课时自动统计出每间实训教室的使用课时数并支持EXECL表导出。4）结合实训室门禁，可以按课程统计学生上课出勤率师生可以通过便捷的发帖方式，由系统自动分配服务单位及受理人进行回复
　　（4）实训室安全管理模块
　　1） 提供实训室门禁用户权限设置，在特定时间对特定人群开放刷卡或远程开门权限;2）与校园安防系统对接，调用实训室监控影像，实时接受安全监控预警信息。
　　2.3系统数据库设计
　　系统实训室管理系统的信息基础，本系统选取SQL Server 2005作为后台数据库，数据库名称为DBntylab，其中包含学校机构信息数据表，建筑物数据表，教职工人事信息数据表、实训室基本功能信息数据表，二级学院管理员信息表，实训设备信息表，耗材使用信息表，学生基本信息表，实训课程信息表，实训项目信息表，实训过程记录信息表等。这些数据表中包含了实训室管理系统所具有的各种信息，表与表之间有着各种直接或者间接的对应关系，共同组成本系统的基础信息。
　　三、总结和展望
　　通过建设实训室管理系统，可以方便师生实现提前预约实训项目，科学调配学校实训资源，精确统计实训数据，实时监控实训室安全，极大地提升了高职院校实训室利用率和师生满意度。今后，随着移动互联技术的发展，结合师生移动终端设备的使用习惯，可以进一步丰富相关应用的开发，如手机二维码扫码开机、手机在线实训指导等，不断充实实训室管理系统的功能，提升用户使用的便利性。[3]
　　参  考  文  献
　　[1] 李赫贺. 高校实训室建设现状与管理模式分析. 科教导刊[J]. 2019（15）：181-182.
　　[2] 梁慧娜. RFID技术在高职计算机实训室管理中的应用研究. 中小企业管理与科技[J].2015（9）：195-196.
　　[3] 王亮. 基于微信平台的高校实训室智能门禁系统的设计与实现. 数字技术与应用[J].2018（4）：133-135.
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