基于供应链管理的发电企业物资采购研究

来源:用户上传      作者:曹勇

　　【摘  要】物资采购是企业管理中极其重要的组成部分，运用合理的采购模式不仅可以提高工作效率，而且还能降低成本。从这一点出发，论文分析了供应链管理的内容及内涵，并根据准时采购、全球采购和集中采购的模式提出发电企业供应链管理策略。
　　【Abstract】Material procurement is an extremely important part of enterprise management. Using reasonable procurement mode can not only improve work efficiency， but also reduce costs. From this point of view， the paper analyzes the content and connotation of supply chain management， and puts forward the supply chain management strategy of power generation enterprises according to the mode of on-time procurement， global procurement and centralized procurement.
　　【关键词】供应链管理;发电企业;物资采购
　　1 引言
　　市场化制度进一步完善的过程中，传统的采购模式已经难以满足市场的需求，而供应链的管理模式作为一种全新的理念则可以满足市场需求。
　　2 供应链及供應链管理
　　供应链指围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成半成品以及组装成最终产品，最后由销售渠道把产品送到最终客户手中。它是将原材料供应商、产品制造商、产品经销商、产品零售商，直到最终客户连成一个整体的功能网链模式。供应链管理指协调企业内外部资源，使供应链运作达到最优化。当把供应链上各环节相关企业作为一个虚拟合作伙伴同盟，而把任一个企业当作这个虚拟合作伙伴同盟中的一个部门时，同盟的内部管理即为供应链管理。通过供应链的管理，使供应链上的信息流、物流、资金流得到高效运转，从而降低供应链上相关企业的生产成本，提高管理效率，实现共赢。
　　3 基于供应链管理的采购模式
　　3.1 准时采购模式
　　准时采购模式简称为JIT（Just In Time）采购，是基于供应链管理的一种高效采购模式。企业根据自身生产需要准时采购到货所需的物资，它需要供应商按照客户需求的产品数量和质量，准时地交付在指定地点。
　　传统采购模式通常属补充库存模式，并以一定的库存来应对企业的需求，为了确保企业生产顺利开展和应付物资采购过程中的不确定性导致的交货延迟，常常备有大量的原材料库存，造成资金积压。准时采购模式则是基于供应链管理，企业和上游供应商之间通过合作方式优化，实现物流、信息流的高效配置。JIT采购模式不但能最好地满足客户需求，而且可以极大地消除库存，盘活资金成本，同时由于大大地精简了采购供货业务流程，使得作业效率大幅提高。
　　准时采购模式通常有较少的供应商，实施小批量采购策略，在供应链管理模式下，企业和上游供应商之间的关系，不再是以前的竞争关系，而是长期稳定合作的战略合作伙伴。双方关系通过长期供货合同形式建立，并通过电子商务交易系统等信息化平台实现信息对接，采用较少的供应商，可实现供货渠道和质量的稳定性。在选择供应商时，需要从供应链管理角度考虑，建立起产品质量、交货期、价格、地理位置、响应及时性、技术能力等多维度考量标准，不再像传统采购那样主要依靠价格标准。发电企业日常生产所需的大宗化学品，采用了准时采购模式。发电企业选取历史合作良好且符合供货资质的供应商，通过招标形式确定未来几年的长期供货合同。双方成立一个项目合作团队，共同控制产品的质量，双方以结盟的形式，通过计算机实现数据共享，当生产需要相应化学品时，直接将需求信息发给上游供应商，上游供应商收到信息后，即刻结合自身库存及产能，按照需求的产品类别、数量、时间，经检验合格后出厂，安排车辆运输到客户现场。通过供应链管理优化，实施准时采购模式，发电企业的大宗化学品基本实现零库存。上游供应商也因客户的稳定需求，使产品销售额稳步上升，实现了双赢。
　　3.2 全球采购模式
　　全球采购模式通常指利用互联网电子商务平台，不限地域地在全球范围内寻找质量好、价格合理的产品。全球采购模式可以使所需产品的供货渠道范围扩大，提高采购效率，降低采购成本;可以实现采购过程的进一步公开、透明，实现阳光采购;促进采购管理的定量化、科学化;通过电子商务平台的应用，简化采购过程，降低采购的人工费用。
　　3.3 集中采购模式
　　集中采购是与分散采购相反的一种采购模式，是企业内部或同一企业集团内部的采购业务集中开展实施，即通过对同一类产品进行集中采购来降低成本。通过需求的集中，实现大批量订购，利用规模优势提升议价能力，提高话语权，降低采购成本。集中采购包括以下几种模式：集中定价，分开采购;集中采购，分开验收支付;集中采购，分开收货验收，集中支付;集中采购后内部调配等。一个集团内可能同时存在多种集中采购模式。要实施集中采购，通常包括如下工作：①建立分级采购制度。并不是所有的物资都适合集中采购，企业要对物资按照一定标准进行分类，对有集约价值的物资才统一实施集中采购。②建立集中采购目录。企业要对采购项目需求进行统筹安排，做出年度、季度工作计划，制定集中采购目录。③信息化管理。企业要积极推动物资供应管理信息化，产品技术信息的准确性直接关系到采购的效率和质量，企业要统一物资管理模式、统一物资编码、统一物资采购申请单的提报和验收，构建一个完整的物资供应管理信息系统。 　　4 发电企业供应链管理的物资采购
　　4.1 加强供应商管理
　　供应商的选择直接影响到供应链企业间的相互合作质量。发电企业内部应成立专门的团队开展供应商管理，并建立起配套的供应商管理制度，定期对供应商开展考核评价，实施分级管理。重点培育大型战略性供应商，与确定的战略供应商在技术、服务上开展更深层的合作，形成供应链一体化运作模式，实现战略采购，增加企业效益，提高企业综合竞争力。对产品技术含量低、合作金额不大、合作意向低的非重要供应商，要考虑通过整合优化方式进行替换。企业要把核心供应商控制在一定数量以内，向其采购占总采购额一定比例的产品和服务，以保持双方稳定的业务关系。同时要促进供应商之间的公平有效竞争，这样既可以帮助质优价好的贸易型供应商提升规模销售以降低成本，同时有利于引导供应商充分了解企业客户的需求，提供更有针对性的、優质的服务，推进更深层的合作。
　　4.2 加强供应链管理人才的引进和培养
　　供应链管理在企业采购业务中有着十分重要的意义，而目前大多数企业并没有高效率的人才培养机制，专业性人才也较为缺乏，这是发电企业供应链管理工作面临的首要问题。从这一点出发，可以将专业人才的补充分为引进和培养两方面，首先是人才培养，可以通过打通上升渠道、培养专业知识技能以及优化薪酬待遇方面确保高素质专业人才脱颖而出。除此之外，人才培养的过程中要认识到当前人才培养模式当中存在的问题，针对其中存在的知识理念僵化、难以全面考虑问题以及管理思维不足等问题，采取针对性培训和实践措施，使其全方面发展。
　　4.3 加快发电企业信息化的建设
　　供应链的管理是使供应链上的信息流、物流等得到高效运转，从而降低供应链上相关企业的生产成本，提高管理效率。从这一点出发，企业需要强化信息化建设。采购信息化建设包括物资基础信息跟踪管理平台、物资采购申请提报系统、电子商务系统、供应商管理系统、物资库存管理系统等。通过信息化建设，使企业整个供应链管理环节实现可视化、数据化，通过定期对供应链各环节的大数据进行分析，探知供应链中的痛点，采取有效改进措施，提高管理效率。
　　4.4 优化供应链内部采购组织
　　电力企业采购的物资品类繁多，涉及的制造厂数量庞大，而现场设备维修工作对物资的需求时间及产品质量要求日益提高，传统的接单采购已无法满足现场的需求，因此，需要优化采购组织，不断提高物资供应保障的质量和效率。第一，可按照一定物资类别划分，成立多个物资供应保障项目团队，团队包括物资计划人员、物资采购人员、物资替代人员等，通过团队间的密切协作保障物资采购供应，减少内部各接口的沟通成本，提高采购效率。第二，加强对采购人员的专业技能和知识培训，使其成为既懂现场设备技术，又懂商务知识的复合型专业采购人才。
　　5 结语
　　电力已成为国民经济发展的重要能源，电力企业的安全发展直接关系到经济发展。物资采购为发电企业的安全生产提供了有效保障，供应链式的采购管理可以统一职能，最大化效率，极大地降低企业采购成本，提升企业综合竞争力。
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