供应链模式下降低物资采购风险的对策研究
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摘要：在供应链模式下，企业应当研究和分析物资采购的风险，并以此为根据逐步探索出能够创新和改良的工作方法。本文全面分析了采购管理在供应链模式下的特点，以及在全新工作方法物资采购中存在的风险现状和突出问题。阐明了供应链模式下物资采购风险，同时结合笔者在上海振华重工（集团）股份有限公司从事公司物资采购计划与采购管理的工作实践，提出了供应链模式下降低物资采购风险的对策，从而为企业创造出更大的经济效益。
关键词：供应链模式 降低物资采购风险 对策
一、供应链管理模式下采购管理的特点
供应链是利用现代计算机网络技术提供供应链的物流、资金流等信息，进行组织、协调与控制，它是一种现代化的，带有集成思路的管理模式和方法。这套模式目的是提高成员企业的合作效率，通过整合出来的系统方法使供应商、生产制造商以及销售商在整个的业务流程中，用最好的成本在正确的时间地点进行生产和销售，全面保证产品的服务和质量。与传统模式相比，供应链管理模式下的采购方式已经发生了很大转变。
首先是转变采购模式，体现在订单采购由库存采购转变而来。传统采购模式中，采购目的是为了丰富库存，避免缺货情况出现，因此称之为库存采购。但是这种采购方式没有主动性，不能适应、甚至是不能应对任何市场需求的突发情况和变化。在新的采购管理模式下，供应链中用户的需求和采购活动紧密相关，由此产生的订单不仅可以有效降低采购成本，及时满足客户需求，还能减少相关费用。
其次是资源的转变，即外部资源是由之前的内部资源转换而来。新的采购管理模式，不仅加强了对于市场和供应商的监管，对于内部资源的把控，将之前欠缺的合作也可以和供应商建立起来，尤其是在产品的质量和设计理念上，全面维系双方的信息沟通渠道和分析市场的能力，使得双方实现双赢的目标。
最后是买卖关系的转变，即一般买卖关系转变为长期稳定的合作伙伴或者是战略协作的关系。短期买卖关系是传统采购模式的关系，由此带来的理念是高频率更换供应商、不能共享信息、压榨供应商等。而新的供应链管理模式，不仅可以共享市场信息，抵御市场带来的风险，双方一起研究如何降低产品成本，提高质量、服务和技术，将合作和共赢的关系提高到全新的战略高度，由此建立长期的合作伙伴关系甚至是战略协作关系。
二、供应链模式之下物资采购风险基本现状及问题
分析当前企业物资采购风险的基本现状和存在的问题，是针对现阶段企业全新工作模式之下的助推剂，也是后续开展各项工作重要基本步骤，所以不应忽略，應当加强重视。目前，企业之间的竞争愈加激烈，企业对不同品种和不同个性化需求的产品产量持续增加，在当前形势下，产品的服务过程甚至是生产制造流程也相应更加复杂多变。因此，企业应该掌控目前多元化的发展局面，这其中也包含了产品的质量、规模以及产品技术的创新性，甚至是新颖科学技术的含金量等诸多不同的工作内容。
根据笔者的工作实践发现，很多企业采购物资质量等缺少量化指标，缺乏科学判断依据的问题比较突出。如果采购的产品有质量问题，势必会影响到企业的整体竞争实力，如果换个角度考虑和分析，出现了一定的质量问题，一定会引起一系列不良后果。例如延迟了交货期，让企业在业界内的信誉和产品质量受到很大的影响。另外，很多企业在目前市场环境下将公司业务外包，并不断扩大和增加相关业务的采购范围。因此，开展核心的活动是企业管理则针对当前业务开展重要基础，从而使得持续增长的局面出现在企业的供应链上。主要的占据企业日常总成本的采购是原材料以及零件采购的成本，这一部分比重相当大。而企业发展的核心环节，是对于采购的风险管理和资本控制工作。外包的工作现状在当前供应链的生产模式之下，使得传统企业的产品生产结构和生产过程出现很大的改变，进而引起了企业出现了巨大的产业结构的转变。这些不仅打乱了传统市场上产品供应的平衡，还很难保证产品的质量安全可靠，技术是否成熟过关。因此，在未来工作中，不仅要加强分析采购风险的现实问题，对风险的评估和分析要加强讨论分析，还要在此基础上摸索出全新的途径，以此保证企业的经济效益的稳定增加。
三、企业供应链模式下物资采购的风险分析
（一）供应商评价及选择的问题分析
提高对战略性物资采购的整体质量分析，全面降低商品供应风险是企业运行过程中的核心目标，于制造商而言，供应商对企业的影响很大，其交货日期、产品质量等都与企业的经济发展有着紧密联系。保证企业商品的整体质量，提高其核心的竞争力，应该在供应链系统中全面掌握客户基本需求，分析制造产品的运营成本等，为自身发展奠定基础。
（二）采购周期及批量的问题分析
供应链是企业物资采购过程中的主要方面，供应链的关键内容是采购的决策。采购本身是受到物资供应的整体质量影响的。如果缺失专业化的物资供应链构建平台，会使得企业在运行过程中，出现采购管理复杂且不易管理的现象。目前，很多企业一直在摸索如何提高整体采购的绩效，全面减少物资成本的办法，对稳定的采购资源，例如建立稳定的原材料采购渠道等，进行全面系统的研究。可见，采购的质量和周期是研究企业物资采购问题的重要内容。
（三）采购策略及流程的问题分析
企业管理者在不同方面上所持的观点，可以在运行过程中通过对构建采购策略得到体现。在拟定的有效采购策略中，采购商品的整体质量和基本性能是应该被考虑到的方面。优化企业与供应商之间的关系，全面分析产品质量及生命周期，以及市场对产品的年需求量和可以满足需求的采购总金额。在采购策略分析中，主要是应该规定执行采购的方向，详细论述部门任务和职责，并在改善采购策略的同时，实现采购物资的有效性和及时性。
四、供应链管理模式下降低物资采购风险的对策
（一）集中采购
集中采购可以提高供应链节点上核心企业的位置，也是降低成本、治散治乱的有力手段。通过集中采购，可以提高企业在市场中对质量、服务和价格谈判的筹码，充分摆脱供应链节点上各自为战、分散且被动的不利局面。在联合的优势下，可以提高抗风险能力，一致对外，在某种程度上最大降低成本，实现最大化的效益目标。推行“统一储备和进行结算、集中采购和管理”的原则，是物资供应体制应该做的，这不仅符合了现代化供应链管理的采购理念，还让企业利润摇篮来源于物资采购，使之成为一种新的管理模式。
（二）选择合适供应商
选择合适的供应商，就需要综合评估供应商的实力。首先，要对物资进行科学分类，依据物资自然属性、使用用途等标准划分。其次，根据不同类别的物资采购的难易程度和物资对企业的重要程度，以及采购的可靠程度，划分不同的管理类别，例如重点、次重点等。依据实际情况，要事前审核和监控供应商的质量、服务和价格等，据此选择质量上乘、服务优质、价格公道且有信誉的供应商，确定其名录，以此来降低采购风险。
（三）与供应商建立长期的战略伙伴关系
采购物资品质和成本难以找到平衡点。价格和品质难取舍即供应商选择困难，价格低的质量差，质量好的价格高。而且，十分必要与供应商建立良好的合作关系，在加强对供应商的培训基础上，要把供应商需要的信息及反馈物资使用情况提供给他们，因此可以迅速帮助供应商机制的建立，全面提高和保证产品的质量。参与到供应商对产品设计、产品质量等监管过程中，制定关于产品的质量标准，可以有效把控源头，推动供应商采用新的方法和技术来提高产品性能和质量，从而降低了采购风险，实现“双赢”为目的的战略联盟。
（四）加快物资采购的信息化建设
从本人所在公司上海振华重工的物资采购工作经历来看，普遍存在备用物资难以建立平衡指标点的问题，而解决好这个问题，信息化建设非常重要。通过使用电子商务、ERP等较为先进的管理系统，使资金、物流与信息三股流早日实现统一，应积极在企业内部构建集查询、键入、监管和操作等为功能一体化的物资采购管理平台，在网络的基础上使现有的基础数据可以得到最大幅度的利用，全面协调和配合采购的所有环节。网络平台应注重灵敏度和直观性，在采购过程中加强监管的同时，可以使采购步骤实现高效化管理，在很大程度上可以降低延误期所导致的采购风险，使采购更程序化、规范化和透明化。
五、小结
总而言之，企业间的竞争随着全球经济化的发展，已经蔓延到产品供应链中。由此可见，在目前企业产业链管理过程中，构建策略性的管理理念是物流企业应该秉承的，通过合理化解释和分析物资供应企业，在供应链管理方面贯彻同步性和集成性相协调的方针，降低企业供应链物资采购风险，使物资供应企业可以更好地满足不同企业的发展需求。
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