高校财务报销工作中存在的问题及对策
来源:用户上传
作者:
摘要：随着我国经济的快速发展，国家对于教育越来越重视，进而使得很多高校都在开展扩招工作，导致高校的教育经费和学生数量逐年增加。日常报销是财务部门最为常见的工作，在高校财务中具有十分重要的意义。但是从当前的实际情况来看，很多高校都在财务报销上存在一些严重的问题，如果这些问题得不到有效的解决，势必将会给高校的财务工作造成严重的影响，不利于高校的发展与建设。因此作为高校财务工作人员必须要给予高度重视，并积极在工作中采取有效的措施来解决这些问题，以此来促使高校可以保持长期稳定的发展。对此本文做了深入分析，首先对高校财务报销现状进行了分析，然后对高校财务报销中存在的问题进行了介绍，最后对如何优化财务报销的相关对策和建议进行了阐述。
关键词：高校财务;财务报销;问题;对策
随着我国经济的快速发展，高校的办学规模正在逐年的扩大，同时也给学校的财务工作带来了一定的压力，使得财务工作人员每天要处理大量的资金往来，在很大程度上增加了财务人员的工作量，进而导致相关人员的报销很难得到快速的处理，这样不仅会影响到报销人员的工作积极性，同时还会给高校的管理工作造成一定的压力，虽然高校各个部门正在积极的进行协调，但是 并没有在根本上解决这一个问题，从而导致“报销难”的情况始终没有得到相应的改善。对此，本文根据高校财务报销难的问题提出了一些具体对策。
一、我国高校财务报销的现状
对各大高校的财务报销情况分析可以发现，现阶段的高校财务报销方式有很多中，如原始手工报销、投递式报销、集中报销、网络报销等四种报销模式。而整个报销流程主要由汇总发票，网上申报，财务主要领导审签字审批等几个模块组成。如在报销的途中某一个环节出现了错误和问题，将会导致整个报销处于延迟状态，这样不仅会严重的影响报销速度，同时还会耽误时间、浪费人力，最终促使报销工作无法完成。如果在财务报销中应用网络报销与手工报销相结合的报销模式，就可以极大的缓解当前高校财务报销工作压力，但是这种方法只能在短时期内有效，一旦报销量过大还是无法从根本上解决这一拥堵现象的。因此，必须要认识到问题的严重性，并根据学校的具体情况采取针对性措施，对报销流程和制度进行全面的改革和优化，这样才能从根本上解决报销难的问题。
二、高校财务报销中存在的问题
（一）报账人员缺乏基本的财经知识
能够在高校中进行报账的人员一定是各个学院的优秀人员，但是从当前的实际情况来看，这些工作人员中绝大多数都不具备财务经验，且相关报账人员存在频繁更换的情况，而更换后的人员严重缺乏财务知识，这样就会导致他们对财务的报账业务和相关要求不了解，使得经常在票据分类上出现错误。有的报账人员还是各个学科的授课教师，虽然这些教师都具有高学历，但是他们所擅长的领域并不是财经类，这样就导致不能对相關财务票据进行有效的分类和粘贴，并且对财务的报销流程和财务工作存在许多不了解，给财务工作带来极大的麻烦和困扰。
（二）审批程序过于复杂
通常情况审核一笔报账业务要经过多道复杂的程序，并且还要经过很多支笔的签字，一旦额度超出来规定就需要主管校领导、财务处处长、主管财务的校领导、学院院长、学校校长等签字后才能进行报销。然而，这些校领导日常工作量也很大，使得报账人员必须要不停的寻找这些领导进行签字审批，最后走到财务报销时难免会带有一些抵触心理。
（三）新制度带来了一定困难
很多学校为确保财务工作不会出现任何问题，在财务报销流程中制定了许多制度和规定。如科研经费、教学改革和应用型课程资金、教学资源购置管理等办法，外出公办管理办法等等。由于财务部门的工作人员较少，并且工作量很大，每天都要处理大量的财务报表，就会导致部分员工没有时间去认真学习这些规章制度，从而对相应的规定缺少了解。
（四）对经费使用情况不了解
在很多高校中都会出现各个学院的直属领导对于本学校的办公经费、实验经费、科研经费以及实习费等各项经费的用途和使用存在不了解的情况。例如，具体使用明细、每个专项的结余金额等。这些不了解也会给财务的报销工作造成极大的麻烦，因为这些领导往往都是财务中的“一支笔”如果他们对本单位的资金使用情况掌控的不清楚，就会增加财务人员的工作量，从而给财务工作带来一定的麻烦。
三、改善和优化高校财务报销的具体策略和建议
（一）经常组织相关人员进行培训和学习
高校领导要定期组织各个学院的财务工作人员进行相关的培训和学习，这样不仅可以将新的财务报销的制度传到下去，同时对提高财务报销工作效率也具有一定的积极作用。此外还要要求各个学院使用固定的报账人员，因为他们长期接触报账工作，相较于其他人员来说对相关程序比较了解，这对提高财务报账效率具有积极的作用。
（二）适当提高审批权限
多数高校在财务报账方面都有相关要求和规定，比如所有报账业务都要经本单位领导签字和审批，并且对金额也有严格的规定，一旦报账金额超过2000元就需要报账人员找一系列领导签字审批，其中还包括学校校长的签字和审批，这些报账流程要想走完就要经过许多部门，而部门的领导和责任人平时工作量也很大，报账人员在寻找领导签字时就会付出很多的辛苦，从而使报账人员产生严重的疲劳感，这样就会在一定程度上给财务报账工作造成极大的困扰。而随着经济的快速发展，物价也在不停的增长，导致学校的每笔经济业务几乎都以万元来计算，针对这种情况，学校可以适当的提高审批权限，这样一来不但可以给报账人员提供必要的便利，同时对提高财务的报销速度也有一定的帮助。
（三）均衡报销时间
通常情况下高校的报销时间都会集中在年末，而年中却是比较清闲的时间，因此有关财务领导可以要求各部门和各学院提前做出计划，这样就可以提前讲报销票据制作出来。如，财务部门可以要求各个学院在年初尽早开工建设修缮、督促国有资产部门尽早采购物资尽早办理大批图书的采购手续、督促科研部门尽早完成科研项目等等。采取这种方式可以有效的引导各单位进行分散报销，这对缓解年底工作压力具有积极的作用。 （四）强化人力资源建设
1.高校可以根据自己的未来发展情况，对财务的实际工作量进行相应的调整，在这个过程中财务人员的工作方式和方法也要进行适当的调整和优化。这样可以有效的使每个员工都能明白自己的职责和责任，对于提高财务的工作效率和工作质量具有积极的作用。除此之外，财务部门还要建立内审机制，以此来加强对员工的监督和管理，从而提高报销速度。
2.高校要经常对财务工作人员进行相应的培训和考核，通过这种方式来提升财务人员的综合素养，对于提高其办公效率有着重要的作用。
（五）做好高校财务网络报销
1.构建高校财务网络报销体系
高校要想彻底改善和解决财务报销的问题，就必须要对传统的报销方式进行改革和优化，这样才能有效的提高财务报销速度。所以很多学校都开展了网络办公，这种办公方式不仅可以给广大师生提供更好的服务，同时也可以极大的提高财务的报销速度，它可以促使财务人员及时发现问题并给予快速的解决。但是在实际的工作中，由于相关人员没能对这一系统进行相应的更新和维护，使其应有的作用没能得到有效的发挥。如果高校要想使网络报销机制可以保持长期稳定的运行，不仅要对其进行相应的更新和维护，同时还要制定一个体系化的维护制度。在制定制度时必须要与本校的自身财务特点相结合，并对有关制度和流程进行严格的要求和规范，这样才能更好的促进高校财务网络报销体系的构建。
2.优化财务支付方式
就目前各大高校财务报销难的问题来看，之所以得不到有效的解决和改善，其主要问题还是出在高校的主要经济来源需要依靠国家财政的支持，一旦财政部门停止对其进行拨款将会给高校的正常教学和科研工作造成严重的影响，进而使其无法得到相应的发展，但是由于财务的报销流程和审批手续过于复杂繁重，这样就会给财务的报销工作造成一定的麻烦和困扰。最主要的原因是支付手段的不便捷，因此高校必须要开展全面的自动化、安全化的支付方式，从而帮助高校走出财务报销难的困境，以此为高校的日后的发展奠定扎实的基础。
例如，有条件的高校可以积极建立网络支付平台，这一平台的建立不仅可以提高财务的报销速度，同时还可以对资金往来进行详细的记录，这样不仅有效的缓解了财务工作人员的工作压力，同时也方便于日后账目核对。
四、结语
综上所述，财务工作在高校发展中具有十分重要的意义，它的好壞将会对高校的正常运行造成一定的影响，因此学校领导必须要给予高度重视，并积极对现有的高校财务报销流程和制度进行相应的调整和优化，同时还要积极应用现代化的网络进行网上报销，这样不仅可以有效的避免报账人员反复奔走于财务当中，同时还可以有效的提高财务的工作效率，给报账人员提供高质量的服务，以此来促进高校实现长期稳定的发展。
参考文献：
[1]何文栋，李新领.高校财务报销存在的问题及对策分析[J].现代国企研究，2015，No.68 （14）：165-167.
[2]孙蓉.高校财务报销审核中的问题与对策[J].山西青年，2017 （8）：222-223.
[3]郭敏.高校财务报销审核中的问题与完善对策[J].现代经济信息，2014 （22）：324-328.
[4]吕吉远.高校财务报销审核中的问题与解决对策[J].商情，2017 （19）：155-159.
[5]卜立景.高校财务报销审核中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务，2015 （21）：66-67.
[6]莫苇.浅析高校财务报账存在的问题及对策[J].经济师，2018 （22）：112-114.
[7]禄喆.浅谈高校财务报账工作存在的不足及对策[J].上海理工大学学报（社会科学版），2013 （02）：103-106.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15203373.htm
