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信息时代背景下人工智能在会计管理中的应用探析

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  摘要:随着时代的发展和进步,人工智能技术已经逐渐渗透到人们日常生活和工作的各个领域。尤其是人们利用新技术收集数据信息的能力逐渐增强,运用特定程序来模拟问题的解决办法已经成为新时代的办公理念,也由此,人工智能在会计管理中得到广泛应用。客观来说,人工智能不仅较为有效地代替人类从事一些计算类工作,而且在现在社会财务管理中的科学思维水平也普遍高于企业会计人员的平均水准。因此,在信息時代背景下,人工智能在会计管理中的渗透和普及已经成为大势所趋。
  关键词:信息时代;人工智能技术;会计管理;应用探究
  随着科学技术与时俱进,人工智能技术已经成为各行各业的人们开拓行业发展领域、推动时代变革的重要工具。人工智能技术在会计管理中的应用就有效践行了科学化思维管理,较大程度上提高了会计管理工作的效率,且减轻了企业会计人员的从业压力,使企业能够在良好的财务状况下稳定运行。所以,人工智能为现阶段企业的发展开拓更加广阔的前景,对于企业的发展具有跨时代意义,值得企业在发展运行过程中对其进行大力挖掘与融合。
  一、会计管理中人工智能的应用价值
  (一)提高工作效率
  在信息背景下,人工智能技术的最大卖点就是智能化工作,应用到会计管理中,人工智能技术能够高效代替一部分的会计人员开展工作,进而保证会计管理的精确化和智能化。而且,在进行财务核算的过程中,与人力财务核算截然不同,人工智能技术具备个性化和自动化的优点,在进行单据审批甚至是技术审计工作中能够保证万无一失。最重要的是,现阶段的大型企业人工智能技术已经逐渐向税务申报工作渗透,我国税务政策多元化改革的格局基本形成。所以,在新的时代背景和社会发展趋势下,传统人力操作的会计管理工作会逐渐被人工智能操作的会计管理工作所代替,人员只需操纵人工智能技术就可以完成包括审计、会计、税务等在内的基础工作。在数据更新迭代逐渐加速的新时代,企业的会计人员却无需承担与数据更新速度成正比增长的压力,而企业方面也不需要因为会计工作的数据量增加而付出额外的成本。所以,基于人工智能技术的会计管理体系构建事实上对于企业会计人员和企业双方面都具有利益的一项举措。换个角度而言,由于人工智能的工作更加高效、更加智能化,在传统企业会计管理工作中出现的计算错误、预算错误等误操作将会不复存在,使企业有更多的精力投入对经济效益的追求中。最后,企业会计管理工作人工智能化发展的趋势已经初步奠定,这对于企业的全局性经营管理也具有不容小觑的意义,使企业的规范化、动态化管理的进程被进一步推进,企业自此将呈现高效运转、繁荣发展的局面。
  (二)加速信息化建设
  信息化是我国企业发展的大趋势和最终方向,而人工智能技术则使企业的信息化建设水准上升到了新的高度。尤其是在会计管理方面,企业无需再花费大量的人力和物力去收集数据信息并对数息进行估计与处理,而只需要动用人工智能技术就可以完成信息分析处理的工作流程,高效而便捷。在这种形式背景下,由企业财务数据而衍生出来的一系列信息能够被发掘出全部管理运营价值。比如说,企业可以借助人工智能技术对财务信息进行处理,并在第一时间内将最新的财务信息用于企业财务的分析、企业的决策制定等环节,使企业在制定各项指标时能够有最新的数据信息作为依据,同时可以在一定程度上提高企业实现动态化管理的可能性。再比如说,先可以借助人工智能技术对企业的财务数据进行共享,这样企业的各个部门之间就可以共同参与财务指标的制定,能够加强企业的核心凝聚力以及财务管理的精准性。最后,智能化、精准化的企业财务信息处理其实是对企业会计管理职能的一种强化,财务分析质量的提高代表的是企业发展的飞跃式前进。
  (三)加速企业会计团队建设
  在信息化时代下,企业需要的不是思想观念因循守旧的员工,而是具有创新理念和创造能力的高素质员工。所以,企业的长期发展规划应该把会计精英团队的建设列入在内。在现阶段,人工智能技术已经取代会计人员从事一些基础性的会计工作,那么在这一新时期技术的支撑下,企业的会计人员就有更充足的精力去对企业基础财务核算进行改革、简化财务管理流程,提高企业会计业务水平、实现对财务状况的精准统筹。所以,在企业未来的发展中,企业需要的是集管理、运营、分析于一体的综合型会计人才,也是最具备高超的业务技能和精湛的计算机水平的新型会计管理人员。所以,人工智能技术的普及以及信息时代的到来为会计人员带来机遇的同时也带来挑战,会计管理工作的评价标准势必会在未来发展中上升至全新水准,而人工智能技术的渗透就是企业会计管理人才团队建设的核心驱动力。
  二、会计管理中人工智能技术的应用方向
  (一)预测经济走向
  随着时代的发展和进步,经济运行走势在时刻发生变化。而在新时代背景下,借助人工智能技术,企业能够科学有效地完成经济信息汇总和经济发展前景预测,进而对企业现阶段的经营情况进行评估,对企业的下阶段发展方向进行决策制定。所以,人工智能技术在估算经济利润、分析会计信息、预测经济前景等方面的发展不容小觑,而企业则可以利用这些数据实现风险评估,及时对企业的发展方案进行优化,使企业在变化莫测的市场背景下能够生存和发展。
  (二)审计核算
  在企业会计管理事务的应用中,人工智能技术凭借其先进的信息处理能力开展会计审计工作,可以在最短时间内完成对企业全部财务数据信息的分析和处理。而且,如果企业方面能够设置科学警戒线,那么利用人工智能技术甚至能够审计会计风险,使企业的会计审计呈现出高瞻远瞩的先进效果,促进企业会计审计工作的效率整体提升。
  (三)资产评估
  在企业的运行管理中,会计管理公司的运行可以借助人工智能技术来评估会计信息的变化情况、判断企业资产流动性情况。同时,会计人员则可以根据这些预估和判断来编制资产报表、为深层次的资产评估制定先决条件,将企业资产的波动情况始终控制在企业能稳定发展的允许水平内。   三、会计管理中人工智能的应用策略
  (一)健全会计管理制度
  人工智能技术在企业会计管理中的应用崛起于近几年,其应用和工作体系并未发展成熟。因此,企业方面若想深化落實人工智能技术对于会计管理工作的全部价值,就需要在企业运行过程中对会计管理制度进行适当修改,推动人工智能技术的普及。首先,符合科学发展理念的会计信息传递基础有必要被构建,使规范化、标准化的会计信息运行机制深入人心。其次,国家和政府方面有必要对这一新技术展开宏观调控,建立健全会计管理法规,鼓励会计管理工作的创新,为企业的会计管理工作营造出良好的发展运行环境,为人工智能技术的发展开创更广阔的空间。最后,采用人工智能技术开展会计处理工作的各大企业有必要针对会计人员制定内控监督机制,提升会计人员的信息技术水平,实现天人合一,是人工智能技术,在会计管理工作中能够发挥全部价值。
  (二)推动信息化水平建设
  在新时代的企业会计管理工作中,会计人员和人工智能技术之间应该是一种相辅相成的关系。所以,企业要针对人员和技术之间的默契配合建立会计管理信息系统,使会计人员在信息化的背景下将人工智能技术发挥到极致。具体来说,企业可以对涉及会计管理工作各方面的软硬件设备进行更新换代,使其能够有效辅助人工智能工作的开展,对基础数据进行宏观调控,确保基础财务信息的误入和传递流程是不存在虚构的。除此以外,企业在推动整体信息化建设的过程中可以尝试利用人工智能技术建立会计信息的共享机制,对会计管理工作全线进行科学规划,提高会计信息的使用价值。
  (三)加强会计人才团队建设
  会计人才和技术是保障企业财务平稳运行的核心保障。所以,企业方面要充分认识到人工智能技术只是辅助会计人员工作的一项信息技术,会计管理工作的核心仍旧是“人”,所以在企业的下一阶段工作中,务必要加强信息人才的培养,推动会计人才专业化技能和信息化技能的双重提升,使其成长为促进企业长足发展的中间力量。同时,在处理会计管理工作实务时,企业方面有必要制定激励措施来倡导会计人员的创新意识和创造能力觉醒,使会计人员和人工智能技术的契合程度大幅度提升。
  四、结语
  综上所述,在信息时代背景下,人工智能技术与会计人员的完美配合是企业财务工作和会计工作得以顺利开展的前提基础,由此,企业方面务必要健全会计管理制度、加强信息化建设水准、加速人才团队建设,保证企业的平稳运行。
  参考文献:
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  [3]史晓玲.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2019(32).
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