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以产品转型为契机,推动财务职能转变

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  摘要:激烈竞争的市场压力使传统的核算型财务管理方式已不能满足企业在市场竞争中发展的需要,企业主体业务与财务管理相结合的财务管理职能更能适应企业参与市场竞争的需要。笔者曾任职的公司是一家主要从事电子玻璃的研发、制造的高新技术企业,该公司研发的高强度屏幕保护玻璃生产技术在2018年荣获国家科技进步二等奖,在2014-2016年公司主导产品从等离子玻璃基板转向高强度屏幕保护玻璃研发生产过程中,企业经营管理的重心也从前期主要面向生产转向面向市场,为跟上企业转型经营的步伐,支撑企业在激烈的市场竞争中生存发展,财务管理必须由核算型向经营管理和决策转型,通过业财融合和管理手段的提升,满足企业发展的需要。公司财务部门主要做了以下几方面的财务职能转变工作,本文就此内容进行探讨,供读者参考。
  关键词:产品转型;财务职能;转变
  一、财务管理介入采购、生产、营销过程,与业务部门共同创利
  随着企业销售市场转向屏幕保护玻璃这一激烈竞争的市场,客观上要求财务人员积极参与产购销过程的控制、管理和决策,搜集、加工、传递与经营决策相关的财务信息,为经营管理和决策提供支持。在采购环节,财务人员介入主要原材料的采购过程,与采购部门共同努力,以长期与供应商合作并及时付款作为回报,与供应商达成价格让利,降低原料采购成本,清理处置呆滞积压原料,减少资金占用;在生产环节,结合公司生产特点,协助生产部门进行成本筹划、优化产品料方和生产工艺、降低生产成本,通过投入产出分析,优化产品结构,生产技术含量高、附加值高的适销对路产品;在销售环节,帮助营销部门做好各种销售方式的策划,减少中间销售环节,增加直销客户,降低销售费用,增加整车发货,减少零担运输,降低单位产品的运输成本[1]。
  二、多渠道筹措资金,挖掘企业筹资潜力
  在企业产品转型初期,一是新产品市场销售尚未打开局面,二是原先老产品研发试制费用没有完全转化为销售收入,因此企业处于微利状态,新产品开发投入资金缺口较大,企业偿债能力较低,负债率过高,融资信用度不高,筹资工作开展较为困难。目前筹集新产品研发的启动资金是企业首要解决的问题[2]。财务部门针对此种情况采取的有效措施是多渠道融资,运用公司为高新技术企业、股东单位提供的担保等企业资源筹资;同时在保证融资流程严格合规的基础之上,力求合理降低资产负债率,提高企业信用等级。
  (一)增加与企业的沟通联系,使银行全面了解企业的偿债能力,支持企业发展
  具体方法如下:首先是将企业的不动产和机器设备经评估之后进行贷款抵押;其次是联系股东单位提供担保,共担风险;再次是勤跑多跑,详细向银行介绍企业和产品市场前景以及所拥有的技术资源,提升银行对企业的信任度,争取银行各级领导的支持。当时交涉了公司所在地级市所有银行,在新产品销售逐步提升情况下,选择多家银行建立信贷关系,每家银行在对企业进行信用评估后给予500万-5000万元的信用贷款额度,银企关系进入了双向选择、良性互动的正常渠道。
  (二)积极引进基金投资方,提升产品研发资金的投入力度
  如2015年以信托贷款的形式从四川发展资产管理有限公司筹措资金1.5亿元,加快了新产品开发的资金投入。
  (三)积极申报政府补助资金,争取省市政府及相关部门多渠道资金支持
  如从2015年起积极协助公司相关部门向省市政府有关部门申报补助资金,2016年度共获得各项政府补助资金4022万元,其中包括省级重大科技成果转化项目补助100万元、市级2015年度产业发展专项扶持资金2875万元、市级综合财政补贴800万元、市级科技人才团队奖励132万元。
  三、实施全程客户信用管理,加速应收账款回笼
  从2015年新產品通过认证投放市场销售起,财务人员需要做好财务监督工作,实施全程信用管理,防范企业面临的资金风险。具体做法如下:
  (一)合理确定信用额度
  企业需要加强营销和财务人员业务培训,同时建立信用管理制度,不断优化客户结构,建立客户台账。对有意向使用和经销公司产品的客户,根据客户的经营能力、资金实力、业务量大小、商业信誉、是中间商还是最终用户等项目进行分类,筛选出优质客户。深入分析市场环境状况,由营销部门提出申请,经财务部审核、总经理审批,确定不同客户的信用额度。对优质的中间商客户按其提供的担保额度给予货款铺垫,允许赊销,对优质的最终用户根据与其签订有账期约定的销售合同,按照不产生逾期账款的原则实施赊销。再根据信用额度来确定每月应收账款控制目标额度,分客户、分销售区域进行层层分解落实;并在实施过程中制定最高额度,超过额度额则停止发货。
  (二)责任到位,动态管理
  公司安排专业人员进行信用管理,其主要工作内容是掌握每个客户每天的发货和资金回笼情况。财务部门将货款回笼数据以日报形式呈现,每月开展经营、财务分析例会,对市场信息、行情走势,以及客户的经营动态进行跟踪管理,同时深入分析市场变化情况,灵活调整管理策略,最大限度的保持与客户的良好合作关系。
  (三)各司其职,严格考核
  信用管理是一个系统的、全面的、全员的资金管理,营销人员必须在可控范围内精心操作,将管理重点放在客户经营动态的掌握、适时的调整优化客户结构方面。营销部门的领导人员则重点关注内部管理工作和制度的落实情况,以及协调与重点客户的关系。公司制定了“信用管理制度”“应收账款管理规定”“销售产品价格管理规定”“客诉处理管理规定”等一系列管理制度,并在每季度结束时展开严格考核,不讲私人关系,严格按照制度办理。制度执行落实使公司货款往来账目清晰,避免了货款呆坏账的发生。
  通过全程信用管理,营销财务工作取得了一定的成果。一是充分了解掌握客户实际的资信状况,为企业合作规避交易风险,二是有效提升了应收账款回收率,三是提高了逾期拖欠货款的追收工作效率,避免坏账损失。四是加强对客户信息的规范化管理,维护重要的客户资源,提高管理效率,减少管理成本。   四、全方位開展税收筹划,降低税收成本
  在市场经济中企业作为营利组织,利用税收筹划节税就显得尤为重要。税收筹划就是要依法纳税,并在此基础上吃透税收政策法规,积极争取税收优惠。在实际实施过程中,首先要求财务部门保证会计核算准确程度,提供精确的涉税会计信息;其次十分注意树立企业经营决策者正确的纳税的意识,做到该缴的税一分不少缴,可以节约的尽量节约。在实际工作中充分利用国家赋予高新技术企业和西部大开发企业的税收优惠政策[3]。比如,由财务部提议并协助相关部门在2016年底如期完成高新技术企业资格复审后,在2016年度企业所得税汇算清缴中享受了高新技术企业研发费用加计扣除530万元和企业所得税减免546万元的税收优惠,实现合理合法节税。
  五、升级财务管理软件,实施供应链系统,提高财务信息化水平
  随着公司产品品种规格的增多,销售市场范围的扩大,对财务数据准确性和时效性要求的提高,原有的财务管理软件系统已满足不了企业发展的需要,财务信息与采购、生产、销售、质量等信息脱节的现象日渐突出,2016年10月引进了国内较先进的财务管理软件实施软件升级后,满足了财务管理和各业务管理系统“无缝对接”,完成产、购、销业务连贯,实现财务处理和业务处理的一体化。提升企业内部信息传递效率,绝大多数信息能够在软件平台上实现即时查阅,这不仅便于进行动态的全程监控,而且为领导的经营决策提供了可靠的基础数据。实现了会计信息系统从核算型到管理型的飞跃,为财务管理系统充分发挥其事前预测、事中控制、事后分析考核职能提供了强有力的信息保证。
  六、结束语
  随着市场竞争压力的不断增加,企业需要加大对财务管理模式的改革力度,紧密联系市场经济的变化,结合企业内部实际发展状况,将财务管理工作延伸到采购、生产、销售等环节,增加企业的融资渠道,为企业生产业务开展提供强有力的资金支持。企业在发展过程中,管理人员要加大对财务职能转型的探讨力度,全面提升企业的发展水平。
  参考文献:
  [1]王伦.关于集团企业财务集中后财务职能转型的探讨[J].时代金融(下旬),2018 (1):163.165.
  [2]郭蕾.关于企业财务职能转型的探究[J].中国经贸,2018 (6):240-241.
  [3]李强.大数据时代下财务共享对财务职能转型研究[J].中国乡镇企业会计,2019 (5):274-275.
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