基于财务信息化的报业集团财务风险应对策略

作者:未知

  摘 要 随着新媒体的发展和繁荣,传统纸媒产业的发展面临着更大的风险及挑战。报业集团的财务风险既有来自外部的风险,如政策、税务、市场、价格风险等,也有来自内部的风险,如融资、投资、流动性、人才等方面的风险。在应对这些风险时,可采取建立风险预警制度、建立财务共享中心、统一业务及财务信息系统、流程再造、完善预算制度、培养业财复合人才等措施。利用财务信息化手段提高报业集团整体的运营效率是一条可行路径,能够使财务部门更多地参与到企业的管理及决策中,有利于实现业财融合。
  关键词 报业集团 财务风险 财务信息化
  一、引言
  随着新媒体的兴起和发展,传统纸媒产业的发展受到了前所未有的挑战。新媒体的受众广、订阅方便、传播速度快,而传统纸媒成本较高、仅能呈现文字及图片信息,许多用户的阅读习惯从线下转移到线上,使用电脑、手机等终端的频度较高,导致报纸的订阅量逐渐降低,进而影响了广告商对报纸广告的投放。报纸发行和广告是报业集团的主业,主业营销收入下滑给报业集团带来了巨大的财务风险。许多报业集团在战略及经营层面,将新媒体产业纳入业务版图,以期带来新的经济增长点。而从财务角度来看,利用财务信息化促进报业集团业财融合是应对财务风险的重要手段之一。
  二、报业集团财务风险的来源及类型
  报业集团的财务风险既有外源性风险,又有内源性风险。
  (一)外源性风险
  1.政策风险。国家扶植政策对报业集团的发展具有重大影响。例如2008年,在“构建舆论引导新格局”“打造国际一流媒体”“提高国家文化软实力”等利好政策下,人民日报社等中央级报业集团获得了数亿元扶持资金。而当政府将补贴方向转向高科技,对传统产业取消优惠政策时,报业集团的发展将会受到巨大影响。
  2.税务风险。税务风险主要包括纳税不合规行为及失败的纳税筹划导致税负较重的问题。税务风险一方面来源于税务政策的变动,如税务优惠政策的变动会给企业税负带来较大影响;另一方面可能来源于企业内部没有建立有效的稅务风险防范系统,或者财务会计没有掌握相关的税务知识,不了解税务政策的最新变化。
  3.市场风险。随着新媒体的发展,传媒行业已从单独的内容竞争逐渐转化为产品竞争。尽管随着报业集团的不断整合,其在内容采编上具有一定优势,但融媒体下成品形态横跨互联网、移动互联网、APP等,类型多样,报业集团在新媒体形态下不具有优势。随着越来越多新媒体竞争者的入局,广告商会把有限的广告预算投入到受众更广、更能吸引消费者注意力的新媒体平台上。微信、微博、今日头条等平台已形成寡头垄断趋势,传统纸媒很难破局、在新媒体广告领域有所作为,主业平面广告的收益也逐渐减少。
  4.价格风险。报纸发行最大的成本来源于新闻纸,其次是人力和管理成本。随着大宗商品价格的提高及环保监管要求的逐渐提高,很多造纸厂面临倒闭,新闻纸价格也逐年上升。随着成本上升而利益减少,很多报业集团不得不依赖于财政补贴。面临价格困境,大部分报社采取减少版面的策略,长期来看会影响读者的阅读体验。
  (二)内源性风险
  1.融资风险。融资风险包括企业融资困难及融资成本较高的风险。报业集团属于传统行业,近年来受新媒体影响,发展空间被逐渐挤压,整体收益率较低,很难获得投资者青睐,融资较为困难。当报业集团收益较差或市场整体出现经济下行、疫情等事件时,会出现现金流吃紧、融资压力较大的情况。报业集团在考虑多元发展,尤其是进军融媒体行业时,资金需求量较大,而在银行贷款不能满足融资需要时,会转而寻求利率较高的企业债等方式,导致融资成本增加,经营风险加大。
  2.投资风险。投资风险是指企业扩大经营范围、开展并购重组等投资活动面临的风险。在融媒体时代,报业集团除主业的报刊发行、出版业务等,还会利用微信、微博等新媒体平台开展订阅业务。和搜狐、今日头条等线上新闻平台相比,报业集团由于采编系统较为成熟,在内容生产上具有一定优势,但在线上运营、技术维护方面有一定劣势,需要投资建立线上平台、培训相关人员或外包业务。除开发新媒体业务外,报业集团还会寻求多元化经营,如并购影视、游戏等热门概念标的,财务风险较高。也有部分报业集团投资房地产等企业,这类行业受政策影响较大,资金投入较大,并且较难与主业产生协同效应。
  3.流动性风险。流动性风险指企业面临的在日常经营中没有充足资金应付生产增长及支付到期债务的风险,主要涉及企业的资金回收效率问题。报业集团的主要收入来源于广告业务,由于广告需要根据客户需求定制、需要审批的内容较多、广告商需要上报广告预算待总部批准资金等因素,所以回款周期较长,带来较大的流动性风险。除此之外,报业集团重要的收入来源是发行业务,发行业务具有一定的周期性,在报纸征订期间现金流入较大,而非征订期间则资金流入较小,流动性风险较高。
  三、基于财务信息化的报业集团财务风险应对策略
  针对上述财务风险,利用信息化手段推进报业集团业财融合是减少财务风险的有效手段,推动财务信息化有利于提高企业整体的经营管理效率,使财务部门不但承担记录经济业务、制作报表等职责,还能在公司风险识别及控制、风险防控系统建立中发挥重要作用,并更多地参与公司的管理及决策环节。
  (一)建立风险预警制度
  建立风控部门或在财务部门设立风控小组。制定量表,市场部门根据量表中对应的政策、市场等风险进行评级。财务部门则根据财务分析中的财务指标,对财务风险进行评级,在系统中汇总不同部门的风险评级,并利用大数据与其他报业集团的相关披露指标进行对比分析。根据集团的风险承担情况,设定一定的阈值,超过阈值即向管理层发出财务风险预警。除集团层面,报业集团还应将主业及其他多元投资分开,分别进行风险识别及分析,当副业经营情况较差、指标达到阈值时,系统向管理层发出预警,管理层可考虑减少多元投资。   (二)建立財务共享中心
  依托财务信息化建立财务共享中心,可减少报业集团的融资、流动性等风险。报业集团体量较大,子公司众多,财务管理较为困难。在财务系统中加入财务共享中心模块,将资金管理权收归集团,子公司除看到本公司财务情况外,还可了解企业内其他公司的财务情况,有利于子公司培养全局观念,打通企业内部上下游公司的财务信息壁垒,避免子公司各行其是。当某个子公司出现资金困难时,财务共享中心可将其他子公司冗余的资金暂时调配至该公司,或给该公司提供优惠的企业内部贷款,减轻该公司的融资压力,减少流动性风险。
  (三)统一业务及财务信息系统
  报业集团可将业务及财务的不同系统纳入同一信息平台,实现有关联的业务及财务之间的联动。例如业务系统正式签订广告合同时,该系统的财务模块自动增加对该广告商的应收账款。广告商付款时,在核销应收账款的同时,也可根据账期对广告商进行信用评级,并传输至业务系统,成为广告业务中审核广告商的凭据之一,从而实现广告业务与财务部门的联动。在发行业务方面,在业务系统完成订阅后,财务系统及时增加应收账款。在零售环节,财务部门将零售人员存缴零售报款的情况实时传入业务系统,有利于业务部门加强对零售人员的监督,便于对零售人员的考核。
  (四)流程再造,减少手工环节
  采用OCR识别技术、流程自动化机器人等信息化手段,优化采编审批等流程,尽可能多地减少线下手工环节,将其转移到线上。
  1.采编环节。采编环节中,文字校订审批中的初校环节可通过文字识别及大数据分析识别稿件、广告中的错别字、结构性错误及敏感词等信息,并且系统自动测量出广告或稿件需要的版面,计算出相关费用并报送业务及财务人员。
  2.审批环节。审批方面,以前往往由排版人员、校对人员、业务部门主任、值班总编辑多层签字审批,而在业务系统中,每层审批确认通过后即通知下一层审批人员,无须通过线下的审批流程。
  3.单据处理。在单据方面,合同等原始凭证通过OCR技术上传系统,系统自动识别日期、金额等信息,可与系统中的电子记账凭证进行核对,提高财务工作效率,减少保存及查找单据造成的资源浪费。
  4.物料管理。物料管理主要包括新闻纸及辅助材料,在实现财务信息化之前,物料的管理是通过人工进行领料单和出库单等单据的核对,而引入财务信息技术后,物料的收发可通过机器计数,出入库都即时记录在财务信息系统中。
  (五)完善预算制度
  通过信息化技术,可实时收集业务数据的变化情况,帮助财务部门调整及完善预算,且有利于管理层制定合理的经营决策。例如在广告价格审定环节,可通过历史数据库及行业数据库查询合适的价格区间,形成价格曲线,并判断提供给广告商的报价在曲线的什么位置,从而判断报价是否合理。在发行环节,财务信息系统可分析出报纸发行业务的增减趋势,并自动汇总出各期发行收入,进行比较分析,根据发展趋势自动调整下一会计期间的预算。在印刷环节,财务系统中的预算管理模块可以预测印刷量,并引入指标,分析预测是否合理,保证新闻纸等物料有较低但充足的库存。
  (六)培养具有业财及信息技术的复合人才
  企业家任正非认为,财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务。财务管理者既要具有财务管理经验,又要具备业务知识。公司可通过在线授课等方式提高财务人员的业务水平,并且要求财务主管到业务部门轮岗,保证对业务流程有整体的认知。财务人员还应对信息系统较为熟悉,以协助专业技术人员改进财会融合下的会计信息系统。
  四、结语
  在新媒体快速发展的时代中,报业集团面临着巨大的外源性及内源性财务风险,这既是挑战,也是机遇。报业集团应利用信息化工具推动企业财务信息化,提高自身经营管理效率,推动业务流程优化再造,完善风险防控系统,以保证自身的生存与发展。
  (作者单位为徐州报业传媒集团)
  参考文献
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