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浅谈A公司全价值链成本管理体系建设

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   摘 要:基于价值链的成本管理是适应企业新环境的有效管理方式,推行和实施全价值链成本管理工具和方法,持续优化企业价值链,对降低企业成本、实现总成本最优,提升企业长期竞争优势具有重大现实意义。
   关键词:全价值链;成本管理;体系建设
   公司实行订单式生产,产品单位价值高,技术含量大,不同产品之间存在较大差异,公司从取得订单到设计、采购、生产、销售这一流程,从加强成本过程管控这一角度来说,强化全价值链成本管理意义重大。
  一、背景
  A公司系中国大型输变电装备制造骨干企业,沪市A股上市公司,建有四个现代化变压器制造公司,拥有国家级技术中心,产品电压等级涵盖10-1000KV,容量包括30-150万KVA,变压器总产能1.6亿KVA。
  受国内外经济环境影响,目前变压器行业面临严峻的市场形势,市场竞争激烈,产品盈利空间减少。如何保持低成本竞争的优势,提高公司的经济效益和竞争能力,在激烈的市场竞争中处于不败的地位,成为保变电气迫切需要解决的问题。
  二、主要做法
  公司从关注竞争对手的成本水平和产品竞争力入手,实施标杆价值链管理,确定企业对标对象,搜集对标企业成本信息,分析差距和原因,制定改进方案并实施分析。
  (一)针对以上思路,公司采取了以下措施:
  1.确定对标内容、目的、对象:公司确定典型产品,与主要竞争对手进行成本管理对标。
  2.搜集数据信息并进行整理分析:通过各种渠道,搜集对标对象产品的相关数据和信息。
  3.分析差距和原因:逐项进行成本差距分析,制定改进措施思路。
  4.制定方案并落实:制定优化内部价值链管理方案,四个核心环节有针对性地制定工作计划、方法,落实责任部门、责任人组织实施。
  5.实施效果评估并持续改进:实施后进行定性和定量评估,查看效果,举一反三,持续改进。
  (二)分模块实施管理
  公司搜集相似产品的设计和成本信息,从产品技术参数、重量数据、主要材料与组件的规格型号等图纸与成本数据进行对比分析,发现主材重量与构成存在差异性,设计方面存在改进空间,部分主材与组件的采购价格方面也存在降价空間。经过对标,公司建立以“设计-采购-生产-销售”为核心的内部价值链成本管理工作。
  1.设计成本管理
  产品设计阶段对成本起着决定性作用,一旦设计完成,产品投产后各阶段成本下降的空间就相当有限。因此,在设计阶段,企业就应加强成本控制,提高成本竞争能力。作为全价值链成本管理的前端,运用以下几种方案优化设计,降低成本。
  (1)电气方案优化设计
  电气方案设计人员对每一台合同产品都要进行优化设计,与采购部门形成联动,结合材料价格走势调整产品的主材用量比例,达到成本最低目的。
  (2)结构优化设计
  设计人员结合具体产品,从设计理念方法、工艺结构等方面进行全面消化吸收,然后再革新和优化产品结构,达到降低设计和生产制造成本的目的。对XX电厂产品从电气设计和结构设计上进行优化设计,通过改进线圈绕制结构,节约铜线用量15%;优化结构设计,节省用油25%;且产品性能和技术要求完全满足用户要求
  (3)材料代用
  在保证产品性能和质量前期下,更换价格相对较低的材料。公司中标XX电厂产品,通过市场部与用户多次协商,将矽钢片、风机、油泵、储油柜等组配件厂家选定为低成本厂家,两台变压器共降本约200万元。
  2.采购成本管理
  对于制造型企业来说,材料采购成本在总成本中占有很大比重,采购价格高低直接影响产品成本,公司成立价格管理组织机构进一步完善价格管理流程,主要采取以下措施:
  (1)进行集采招标谈判
  由供应链管理部牵头,协同设计部、质保部、企管部、审计部、营销公司、财务部等组建了集中采购专项工作组,负责集中采购的需求调研、数据分析、方案制定、供方培训、现场谈判等工作。公司利用集采优势,以量换价,创新授标模式,争取更加优惠的价格;推动市场、设计、采购、质保进行联动,大力推广质量能保障、价格又优惠的供方,在市场投标推荐环节、设计选用、采购执行环节统一思路,最大力度的保障集采结果的执行。XX项目选用的X公司硅钢片,通过议价,最终定价每吨降本2000元。变压器油运费经过集采谈判,增加供方数量就近供油等方式,运费最高降幅达50%。
  (2)采用项目整体打包方式与供方谈判
  重大项目或者是规模比较大的市场投标前,向相关供应商提出“项目优惠价”的要求,明确在投标文件中优先推荐选用“报价优惠”的供应商,并严格落实这一承诺。2019年的XX项目,使用X公司组件,采用项目整体打包方式与供方谈判,最后合同价与变压器初次投标报价时每台降低150万元。
  (3)通过战略采购降低采购成本
  针对关键材料,及时分析研判供需市场变化趋势,在供应市场积极提前谋划,找准时机,采取战略性采购。XX项目,通过战略性采购进口矽钢片,节约采购成本300万元。
  (4)采用限价招议标确定产品运输费用
  核定产品运费限价标准,在招标价基础上通过多轮议标,竞相压价中标价低于限价来降低运输成本。
  (5)采购付款管理
  ①公司通过资金预算管控,做好采购付款计划,统筹安排资金,降低采购资金成本。
  ②严格审核采购合同付款条款,利用供应商信用政策,推迟应付款,节约成本。
  ③尽最大可能采用无息负债方式融资,使用承兑汇票付款等方式减少直接资金支付。
  3.生产成本管理
  产品制造阶段的成本管理是成本管理的重点,贯穿产品生产的整个流程,也是企业在整个价值链成本管理中需要投入时间和人员最多的阶段。公司在产品制造阶段主要以项目管理模式推动精益管理水平提升。以“制造效率提升”为主线,重点推进生产组织方式优化、制造相关业务板块提升,强化标准化作业、班组管理、现场6S与目视化管理、精益培训和成本控制五项管理基础,全面提升公司成本管控能力。   (1)生产环节降本
  在組织生产中,合理安排产品,预测排产,合理安排生产计划,节约材料使用,充分回收利用。通过提升作业方法、合轴合台定尺、加大材料拼接力度节约主材使用量;严格领料制度,建立余料台账,信息共享,提高材料利用率;整合吊装资源,减少转运频次和不必要的物流转运,有效降低转运费;积极回收利用外购物料原包装箱,用作产品就位件等零部件的包装箱,对原包装箱进行修补和改造,减少新包装箱的制作,降低包装费用。
  (2)质量成本管理
  通过试验过程准确分析判断故障部位,减少返工,减少质量成本。在产品出现短时感应试验、长时局放试验和其他试验不合格时,质量管理部门结合设计结构和制造工艺进行技术分析,准确判断原因和故障位置,避免多次返工的处理费用。
  (3)工艺优化
  在不影响产品质量的前提下,优化生产工艺,缩短变压器的制造周期,提高工作效率;根据产品结构特点,在工装设计时考虑通用性,以满足后续其他型号或类似结构变压器转站、试验使用。
  (4)设备管理
  加强设备日常维护保养,对设备及工装的寿命周期进行有效管理,保持设备达到良好状态;强化设备TPM管理,提升设备生产效率,缩短了设备单次使用时间。
  (5)实施节能减排活动
  持续进行节能减排工作,杜绝跑、冒、滴、漏,全员参与降本增效。设备人员随时观察供电系统的功率因数,采取调整同步电动机的励磁电流方式,将配电室总进线功率因数提高到0.86,可以提高6%电能利用率。
  4.销售成本管理
  提升价格管理职能,指导市场定价。在原有投标成本计算表单的基础上完善投标成本测算,对投标成本项目按成本性态进行详细研究与划分,进一步完善投标数据,按照变动成本费用、固定成本费用和对内付现成本、对外付现成本、非付现成本口径提供完全成本计算单,提供各明细项目成本费用金额。
  通过提供不同统计口径的投标成本计算数据,有利于市场部门针对具体的投标情况,选择有利的报价数据,提高国内市场投标中标率。
  三、研究启示
  A公司产品属于订单式生产,面对日益复杂的商业环境,定制产品的差异化越来越大,对公司的管理要求越来越高。价值链成本管理拓展了成本管理的广度和深度,在时间上向前延伸到研发阶段,向后延伸到销售和客户服务阶段;在空间上从企业内部价值链延伸到整个价值链,包括供应商、客户、竞争对手等。企业内部成本管理深入到各个作业层次,涵盖事前统筹规划、事中实时控制、事后分析考核的全方位、全过程的全面控制,通过协调和优化价值链,对价值链中各个环节的降本,提高了价值链作业的增值程度,从而建立成本持续降低的内外部环境,形成一个全企业、全过程、全员参与的多层次、多方位的降本体系。
  参考文献:
  [1]杨琦.基于价值链的煤炭企业成本管控体系构建[J].河北企业,2019(08):40-41.
  [2]郑蕊,孙楠.价值链视角下的企业成本管理浅谈[J].农村经济与科技,2019(08):150-151.
  [3]董锋.大数据时代的企业价值链成本会计研究[J].财会学习,2018(21).
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