财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析
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摘 要 随着我国经济社会的不断发展，经济市场瞬息万变，给我国企业带来了更大的挑战。企业业务量不断增加，业务形式多样，企业想要在这种形势下获得竞争优势以及长远发展，就必须提高企业整体的财务管理水平。财务共享服务中心为企业财务管理水平的提高提供了一种合适的途径，基于此，本文分析企业财务共享服务中心模式对企业财务管理的影响。
关键词 财务共享服务中心 财务管理 影响
一、财务共享中心的概念
财务共享中心模式是企业财务管理的一种新模式。顾名思义，财务共享中心模式是指企业借助信息技术，在“互联网+”背景下，将不同地区子公司的财务合并成一个独立的财务中心进行会计确认、记录、核算与报告，这样可以保证整个企业在会计核算上的规范性，提高整个公司的财务工作效率，从而减少企业在财务部门上的支出，减少成本。同时，运用财务共享中心有利于财务人员从企业整体层面把握企业运营情况，为企业管理者提供更准确的财务数据，有利于管理者制定生产决策。
二、财务共享中心对企业财务管理的影响
目前，财务共享中心作为一种新的财务管理模式，在给企业的财务管理带来积极影响的同时也带来了消极影响。本文从积极影响与消极影响两个方面，分析财务共享中心对企业财务管理的影响：
（一）财务共享中心对企业财务管理的积极影响
第一，可以提高企业财务管理的效率。在使用财务共享中心模式之前，企业中各个单位都需要根据业务需要设置财务岗位，而在使用财务共享中心模式之后可以将不同单位的财务合并在一起，形成独立的财务部门，业务单元可以集中处理，从而提高财务人员的工作效率。具体表现为：简化了原本复杂的、重复性的工作处理流程，使其更加规范、合理;将企业财务人员从重复性的工作中解放出来，可以把更多的精力放在预算、财务分析等更复杂的工作上，使财务工作效率更高。
第二，可以降低企业财务管理成本。一方面，财务共享中心可以将原先各个单位中内容相同、重复性质的财务工作整合在一起，不仅可以使原来的财务工作规范化，而且可以提高财务人员处理重复工作的效率，降低运作成本。另一方面，传统的财务工作模式需要在每个单位设置财务部门，加上公司组织结构，各个财务部门都需要上级领导，而在财务共享中心模式下，将原本的财务部门进行了整合，形成统一的财务共享中心，大大减少了公司中财务人员的数量，减少了人力成本。此外，财务共享中心利用信息技术，进行企业中人力、技术、资源等业务流程再造，提高了业务处理速度，降低了运营成本。
第三，可以提高企业财务管理的信息质量。财务共享中心的设置，将原先分布在各个地区子公司的财务合并成独立的部门，财务共享中心可以对整个公司的营运情况进行分析，有利于母公司充分掌握不同子公司以及分布在不同地区的单位的财务信息。而在传统财务模式下，母公司对子公司业务的掌握较差。因此，在建立财务共享中心后，母公司可以更加便捷地掌握各个地区子公司的业绩，不仅提高了财务信息的传递速度，还提高了财务信息的质量以及可靠性，为管理者制定决策提供了更可靠的支撑。
（二）财务共享中心对企业财务管理的消极影响
第一，企业业务流程再造，存在较大的运作实施风险。财务共享中心属于对企业业务的流程再造，在财务共享中心实际运营中，存在较大的运作风险，包括信息技术上的风险，因为财务共享中心高度依赖信息技术。因此，在财务共享中心运行过程中可能会出现数据泄露、系统故障等问题，给企业带来损失。
第二，企业中部分财务人员无法适应财务共享中心模式。财务共享中心模式是一种新的财务管理模式，这对企业中的财务人员提出了更高的要求。财务共享中心是对业务流程的再造，因此相比传统的业务模式，可能有部分员工会有岗位的转换，或者因为财务管理模式的变化而不能适应新的工作岗位，导致正常的工作无法开展，这要求企业加强对财务人员的培训。
第三，对信息系统的管理提出了更高的要求，提高了信息管理成本。財务共享中心以信息技术为基础，因此企业必须注重网络信息安全问题，若出现信息的泄露或者系统故障等，会给企业带来一系列的问题。因此，企业需要雇佣信息技术人员来维护财务共享中心，进而提高了企业中信息管理的成本。
第四，财务共享中心投资金额巨大，需要各个部门的相互配合。财务共享中心建设前期的投入金额巨大。同时，财务共享中心将原先分布在各个地方单位合并到一个独立的财务共享中心下，需要各个地区的单位与财务共享中心积极协调与配合，如果配合不到位，可能难以发挥财务共享中心的优势。
三、财务共享中心对企业财务管理的消极影响的解决方案
（一）加强财务共享中心系统建设，减少运作风险
财务共享中心在运行过程中存在着各种风险，因此企业要加强财务共享中心的系统建设。首先，企业应根据实际情况，选择与自己业务模式相匹配的财务共享中心模式，保证企业能够利用财务共享中心提高工作效率，提高信息处理的速度。其次，企业要根据自身业务的特点，设计适合自己的业务流程，对一些性质相同、重复性高的财务工作进行统一处理，优化处理过程，利用信息技术提高财务管理工作的效率，同时减少财务管理人员，为企业节省成本，使企业在激烈的竞争中占据优势地位。最后，企业要重视对财务共享中心系统中数据的维护，可以建立企业数据库的备份系统，当财务中心遭到病毒侵害以及人工攻击时，不至于丢失数据，保护财务共享中心系统的安全。
（二）加强对财务管理人员的培训，提高财务人员的职业素养
财务共享中心相比传统的企业财务处理模式，是一种新的财务管理处理系统，因此为了使企业顺利运用财务共享中心以提高效率，需要对企业中原有的财务管理人员开展培训，使其适应新的工作模式，如果有部分财务人员因工作需要而转岗，也需要企业对其开展专门的培训。除此之外，财务共享中心简化了性质相同的大量重复性工作，因此企业对基础财务人员的需求数量大幅下降，而对财务分析、财务预算等高端财务人员的需求数量增加。 为适应企业财务共享中心模式，培养员工的途径包括开展财务技能培训、开展素质拓展活动、开展思想素质培训等方式，以此来提高财务人员的专业技能以及思想素质，使其在财务管理工作中能够适应新的工作模式或者新的工作岗位，并且以积极的心态和专业的知识技能完成财务工作，提高财务工作的效率以及质量，从而提升企业的财务管理水平。
（三）加强企业之间各部门的沟通协作，充分发挥财务共享中心的积极作用
财务共享中心将各个子公司或者各个地区单位的财务信息整合到了一起，因此要想发挥财务共享中心的积极作用，提高企业财务管理的水平，就必须加强企业之间各部门的联系，加强沟通协作，提高财务信息传递速度与处理速度，保证各个地区分公司的业务等信息能够及时传递到财务共享中心，以发挥财务共享中心的积极作用，提高企业中财务管理的效率，保证财务共享中心可以快速接收到各单位的业务数据，提高财务数据的真实性以及可靠性，降低企业的运作成本，为管理层决策提供有力的支撑，提高企业在市场中的竞争力。
四、结语
随着信息技术的发展以及企业业务的多元化发展，财务共享中心作为一种新的企業财务管理模式，能够帮助企业提高财务管理的水平，在激烈的竞争环境中占据有利地位。虽然财务共享中心在给企业财务管理带来积极影响的同时也对企业的发展有一定消极的影响，但只要积极应对，采取有力的措施，就可以促进财务共享中心发挥其有利的作用，推动企业发展，增强企业实力。
（作者单位为中铁十局集团有限公司财务共享服务中心）
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