财务一体化 对企业财务管理模式的影响
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作者:敏娟
【摘要】近年来，财务一体化成为企业财务管理模式的“热点”，事实上财务一体化是经济发展早期企业的财务管理状态，大工业时代随着企业规模的发展扩大其职能分工细化，不同功能财务板块相分离。经济社会发展至今财务板块分离的弊端日益暴露，由此财务一体化在大多企业的发展中被提上日程。文章基于中建新疆建工集团财务一体化系统上线，分析了财务一体化对企业财务管理的影响，指出了在财务一体化过程中存在的问题，并提出了相关建议。
【关键词】财务一体化；财务管理；建筑施工企业
【中图分类号】F275
一、财务一体化简述
财务一体化，顾名思义，即将财务记账活动中的各板块相互链接，实现数据信息实时共享，让财务人员掌控财务管理的全过程。财务一体化系统通过各子系统间的信息链接，形成完整的财务管理系统，是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。这种运作模式可以解决大型集团公司财务职能建设中的投入重复和效率低下等问题。
（一）财务一体化在中建新疆建工集团的应用
中国建筑是建筑施工行业的领军企业，2019年开始启动财务一体化平台建设项目，中建新疆建工在中建集团的部署下于2019年底上线财务一体化系统。财务一体化系统由全面预算系统、主数据系统、中台系统、SAP系统和财务报表等子系统构成。首先在主数据系统搭建企业架构，添加企业组织机构、业务板块、人员、项目、客商等基础信息，主数据的信息传输至其他系统，基础资料及接口调用根据不同的组织结构进行配置。中台系统支持在相应业务板块科目映射中定义各种业务类型的科目并与SAP核算系统配置。系统自动依据凭证模板定义从对应业务表单获取相关的科目与核算项目生成凭证。核算系统的凭证信息会实时传输至预算系统和财务报表系统，以反映企业的资产状况、经营业绩和现金流情况。
（二）财务一体化对企业发展的作用及意义
随着企业经营规模的扩大，面对激烈的市场竞争和急剧变化的内外部环境，中建新疆建工集团财务管理面临严峻的挑战。传统的财务管理模式已不能适应现阶段企业发展的需要，职能定位、职责权限、业务流程、人员培养制度等沿用时间久且不够完善，需要重新考量设置；信息化工具、数据收集、账务处理等系统技术滞后、信息质量不高，影响了企业的发展。除此之外，财务一体化的实施促使财务人员转型，接近业务前端，使财务人员由记账转向财务管理、财务建议，对市场变化作出快速反应，为各个部门、各项业务提供财务支持，把工作重心转到高价值的决策支持上来，更好地实现财务职能，满足企业战略、组织的需要。中建新疆建工集团通过实施财务一体化，可以把全面预算管理、资金管理和内部控制等管理理念贯穿于企业生产运营全过程，为企业战略发展提供财务基础。
二、财务一体化对中建新疆建工集团财务管理模式的影响
财务一体化对中建新疆建工集团财务管理模式的影响，主要表现在以下3个方面：
（一）工作内容由会计核算向管理决策转变
财务一体化系统引入到企业财务工作中，在财务数据信息获取、数据信息分析方面，效率更快、质量更高，使财务人员向管理决策型进行转变。在财务一体化上线前，财务人员将大部分精力放在会计记账、编制财务报表中，账务处理职能在原财务系统中占据了更多的资源，加上系统技术落后，获取信息、分析信息的难度都相对较大，财务会计人员很难将精力投入到企业经营决策上，而更多的是依赖核算提供一些反映企业经营状况的数据，忽视了财务人员在财务管理、企业经营决策中的作用。在财务一体化系统下，不同的系统模块为财务会计工作提供了极大的便利，让财务核算、监督职能向自动化发展，实现了一键出表，能够将财务人员更多的精力从记录、核算工作中解放出来，让其能够对已有数据进行分析，并参与到企业经营管理、风险评估、风险应对中。
（二）财务一体化系统推动企业内部控制有效执行
企业根据业务标准化手册、财务标准化手册绘制系统流程，使财务一体化在子公司和项目实施上有了流程保障。财务一体化系统下生成的凭证科目都由业务板块系统自动带出，降低了财务人员手动选取科目的随意性，由此提高了账务处理的规范性，通过互联网为分布在不同地区的子分公司提供标准化、流程化、高效率、低成本的数据信息共享服务，更有利于财务集中化管理为企业创造价值，以达到规模效应，降低运作成本。整體的内部控制也更加合理有效，不管是个人报销业务还是大项工程的收支都设置了相应的业务审批流程，确保管理层对业务享有知情权的同时，也要求对该业务的合规性和经济效益进行审核。在审批流程设置合理规范的前提下，公司的内部控制得到有效执行。
（三）财务人员换思路、找方法向管理型人才迈进
首先，财务人员要接受新技术新系统的挑战。在新系统下财务人员不仅要学会如何制单生成凭证，还要协同业务人员及时将前端业务信息录入系统，掌握系统维护的基础操作，如人员、客商信息的维护等，并熟悉各系统间的勾稽关系。在财务一体化上线过程中，中建新疆建工集团组织了多次培训和集体办公。在此期间，财务人员分组学习财务一体化系统的各版块，通过不断地练习、巩固，财务人员掌握了新系统操作方法，账务处理由老系统逐渐转移到新系统中。
其次，会计人员必须转换原来的工作思路，积极学习新系统，优化工作模式，保证自身工作能力和实际岗位工作匹配程度，保证财务会计工作先进性。在财务一体化系统上线之初，财务人员面临的首要问题就是对系统不熟悉，仅依靠企业培训很难快速解决，财务人员要积极主动地学习新知识、新技能，尽快熟练掌握新系统操作。
最后，在财务一体化系统下，传统财务基础核算职能向管理会计职能转变，财务人员必须转变思维，将自己从传统基础核算中解脱出来，参与到企业的经营分析中，为企业决策提供必要的数据支持。
三、财务一体化存在的问题
（一）财务管理制度僵化，不够完善 在制度具体实施的过程中，各部门制度存在相互衔接问题，对制度的设计重视程度较高，但是对制度的落实和评价重视程度并不高。流程绘制基本是按照企业管理手册设置，财务一体化上线后，通过单据录入，发现部分审批流程存在不当之处，例如，公司报销流程，不论金额大小都要经过总经理审批，不考虑事项的重要性。走统一的审批流程，不仅使跑单流程过于冗长，也加大管理层的工作量。制度僵化无法根据实际情况及时调整。
（二）财务人员专业技能单一，人员结构不合理
在财务一体化培训中，因为财务人员是分小组学习各模块，所以每个人掌握的操作技能较单一，对于系统整体构成以及一体化系统中各板块的链接没有清晰框架，在实际业务处理中，容易出现失误，导致不同模块数据不匹配。在出现问题时，也难以找出问题的根源，及时解决。公司财务人员年龄结构差距较大，专业水平参差不齐。有的年龄偏大，学历不高；有的入职不久，对企业管理不熟悉。中间管理人员出现空缺，财务人员的数量和质量与企业发展不匹配，财务管理压力大。
（三）财务管控能力较弱，难成体系，决策难度大
公司管理层对于资金、成本等财务状况的事前预测和事中监管能力弱，管理局面较被动。在系统审批节点，部分项目领导岗位设置不全，职责分工不明确，致使业务流程上无法配置相应审核人员，单据难以及时录入。财务管理的监管方式和监管手段升级较慢，一方面管理层级多，财务制度体系不系统、不完善；另一方面施工项目分散，基层单位对公司制度的执行力较差。
四、对财务一体化发展的建议
（一）完善制度建设
内控制度的最终目标是提高企业的运行效率和效益。中建新疆建工集团的管理制度在整体层面已经比较完善，但对于子分公司来说，部分制度过于僵化，不适用于子分公司的实际发展状况。因此，在企业发展的过程中，要不断考量评价制度的合理性及不同部门制度的衔接。子分公司可以在集团制度的大框架下，建立适合自身情况的制度，形成科学合理的内控体系。
（二）开展专业培训
对于财务一体化系统依然需要组织学习培训，不仅要让财务人员学会如何制单走流程，还要掌握系统维护的基础操作，清楚各系统间是如何链接的，以便出现问题及时解决。健全财务制度体系，加大人才培养力度等，促进财务管理转型升级，灵活運用各种财务分析工具，对企业财务状况、经济活动、各项业务开展的数据进行加工分析，其根本目的在于能够促进企业决策最优化，强化企业财务管理的水平。
（三）构建完善的财务管理体系
在财务一体化系统下，构建完善合理的财务管理体系，落实各层级目标责任，充分利用先进系统工具，做好企业全面预算，管控收支全过程。在新系统下，重新梳理公司岗位需求，并与相关部门和责任人沟通明确分工、落实责任，发现问题及时解决，发挥好各部门的协同效应。财务职能由事后反映转向事前计划、预测、控制、决策，最终提高资金运用效率，优化资源配置，实现资本的保值增值。
五、结语
建筑施工企业要想在市场上占有一席之地，企业的财务管理就要适应当前市场区域化、多元化、信息化的动态管理，除了履行好基本的职能外，在管理中也要与时俱进，推进企业预算管理、运营成本、业务流程、内部控制等管理会计工具的运用，这样才能使企业的价值创造能力不断得到提升。然而部分建筑施工企业内控意识淡薄，重市场、重经营而轻财务，企业对财务管理的本质认知不到位。企业应该借助财务管理的转型升级，加强管理会计人员培养，针对企业运营情况，运用科学的会计管理工具，制定相应的会计管理制度，提升企业财务管理水平，为施工企业转型、升级创造条件。
主要参考文献：
[1]祁琳，梁彩华，朱赫.业财融合——企业财务管理升级转型必由之路——访北京工商大学商学院财务系教授、博士生导师 王斌[J].航空财会，2020，2（02）：10-12.
[2]付焕然，许婧，熊学华.集团企业财务转型升级研究[J].合作经济与科技，2020，（06）：152-153.
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