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建筑工程企业内部控制存在的问题与对策

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  摘  要:经济社会的不断发展,给建筑工程发展创造了社会条件。建筑工程企业涉及到建筑工程、桥梁工程、公路工程的建设,为完善建筑工程企业内部管理,以便提高其整体的行业发展速度,本文针对建筑工程企业内部控制存在的问题进行深入分析,并提出几点有效策略,旨在对我国今后的建筑工程发展奠定基础。
  关键词:建筑工程;企业;内部控制;问题;对策
  作为承担社会建筑施工的企业,其内部管理、合作协调如果出现矛盾,不仅会给建筑施工带来负面影响,还会给整个社会带来严重经济损失。建筑工程企业的内部控制是保证建筑施工各个环节顺利进行的基础,也贯穿企业管理从设计到交工的全部环节。建筑工程企业管理是由内而外运转的,企业内部控制在中间起协调作用,重视企业内部可控制矛盾的解决,才能保障外部各项环节的运作,从而提高企业整个工程效益和质量。
  一、建筑施工企业内部控制管理的必要性研究
  (一)有利于提高企业经营经济效益
  企业内部控制管理的缺失不仅会导致会计工作秩序紊乱,还可能会造成企业管理混乱,影响建筑工程质量提升,也给企业发展带来不良影响。作为企业所有者、债权人、管理者,在进行企业经营时,面对激烈的市场竞争,要依据企业内部各个部门的特点,合理安排企业内部控制政策的实施,及时有效的调节内部管理系统。实施建筑工程企业内部控制,针对这些问题,定期进行核实和审查,有效開展建筑施工过程中的分工、协调,从而有利于建筑工程企业经营效益的提高。
  (二)有利于帮助建筑工程企业降低经营风险
  在当前建筑工程企业大力发展的现在,由于有的企业的内部控制制度不完善,造成企业内控审计结构形同虚设;有的企业的管理者对于制度的建立不够重视,给建筑工程企业发展带来不良影响。企业内部控制制度的落实,有助于帮助实现企业制度的合法性、实用性和有效性,从建筑工程的各个层面,进行制度上的监督和管理,从而有助于帮助建筑工程企业降低运营风险,也能保证企业健康稳定的可持续发展。
  (三)有助于建筑工程企业经营方针和目标的实现
  内控机制如果不够完善,不仅严重损害了企业的工作形象,甚至给企业各项部门管理都会带来不良影响。内部控制机制对企业业务发展、经济活动进行全面控制,并依据市场变化进行指导调节,从而保证企业经营管理的有序稳定,所以,为了实现企业的高效运转,就必须重视企业内部控制各项措施的落实,利用企业内部控制管理,帮助建筑工程企业经营方针和目标的实现。
  二、 当前建筑工程企业内部控制存在的问题分析
  (一) 内控管理缺乏科学性
  相比其他企业,建筑工程企业在运营中,涉及到工程施工管理、财务管理、质量监测管理等,其特殊性就要求建筑工程企业在建立内控制度时,必须遵循合法性、实用性以及有效性等原则。但是,在当前建筑工程企业内部,大部分管理者重视提高生产效率,并将一切运营都作为生产效率的基础条件,然而由于很多建筑工程企业缺乏合理的内控管理,难以既保证既定生产效率目标的执行,又保证企业规模化发展,使得当前建筑工程企业的内控管理缺乏科学性。
  (二)企业内控管理制度不完善
  我国日前的市场经济趋向于成熟,建筑工程企业普遍存在着内控管理制度不完善的问题,使得企业抗风险能力有所下降。企业内部控制管理是保证企业各项管理顺利开展的基础,如果出现管理制度不完善,不仅会导致内控管控工作秩序紊乱,还会给企业发展带来不良影响。目前,建筑企业的风险评估制度普遍不完善,导致企业的抗风险能力低下,另外还有部分企业中的内控机制形同虚设,并未真正发挥其价值。在这种情况下,经常会出现企业财务报表出现纰漏,工程质量难以控制,施工过程漏洞百出,这些问题的存在都影响了企业经济效益提升。
  (三)企业内控管理风险防范意识淡薄
  企业内控管理的另一个目的是帮助企业降低运行风险,但是,目前,国内建筑工程企业都存在着风险意识淡薄,企业管理者过分重视竞争结果,忽视了企业运营中的很多细节。另一方面,建筑工程企业没有从内部控制工作的角度增强自身风险防范意识,经常能看见建筑工程企业开展各种管理工作,都是围绕财务管理,很少涉及到风险评估。企业缺乏对内部控制管理风险的关注,导致企业在进行部分重大项目决策时,缺乏有效参考依据,使得建筑工程企业防范风险的意识与能力都有所降低。
  (四)企业内部监督弱化
  目前,社会上普遍存在着企业没有建立内部监督制度,或者已建立内控管理的企业也未能充分发挥应有的作用。这些问题的存在都弱化了企业内部监督工作的重要性,让企业内部控制得不到必要的重视和支持。同时,由于建筑工程企业施工性质,企业在进行内控监督时,也因监督机制不健全,使得企业各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调,不仅影响到工作的正常完成,也不利于建筑工程企业有效的识别风险和规避风险。
  三、针对建筑工程企业内部控制存在问题的有效对策探讨
  (一)优化建筑工程企业内部控制环境
  建筑工程企业在建立内部控制机制时,要认识自己企业运行的特殊性,不仅重视施工环节,还要重视内控管理。企业领导人要认识到内控环境的好坏直接影响制度贯彻和实施,也影响着内控制度的执行和落实。要想做到建筑施工内控环境优化,首先要完善企业治理机构,消除内控人为控制的影响。然后,依据内控机制的工作需要,完善公司治理机制,发挥董事会、独立董事和监事会的职能作用,将企业施工质量控制与内部控制管理并重,从内控管理风格和管理理念上开始重视应对风险能力提升。最后,为了保证内控制度的落实,要重视内控管理层的筛选,不断地优化企业资源配置,注重长期发展理念,合理利用内控制度控制风险。
  (二)实行内部会计委派制度
  建筑施工企业管理涉及到方方面面,从施工材料的购进到项目完成,都需要进行有效管理和监督,为了保障内部控制机制的完成,可以实施内部会计委派制度。首先,建筑工程单位对施工项目部季派财务人员,由他们完成每季度对施工部财务行为的管理和监督,在进行财务管理监督的同时,还可以同时监督项目部的其他行为。然后,将财务人员的工作完全独立出来,保证不受其他部门的干扰,财务人员的各项工作只为企业内部控制服务。然后,建筑工程企业的项目部财务人员,要在维护公司利益的同时,负责公司项目部、施工部的各项财务支出,对于较大资金的支出需要由财务主管部门签字,而对财务之外的项目部事宜需要由项目经理联合签字方可生效。   (三)提高企业对内部控制的重视
  建筑工程企业要想发挥内部控制各项职能,就必须重视其作用。作为企业的领导,要加强企业内控管理人员的政策学习,在一个专业化负责人的领导下,加强企业内部会计工作人员的财务知识学习,通过有效、平等的交流,让内控管理人员可以在企业中独立工作。其次,强化企业负责人在内部控制的责任,无论是进行财务管理还是其他会计工作,都要保证企业各项内控信息的真实性和完整性,让他们能够独立进行工作,确保各项工作的顺利开展。如果在企业内部,发现有人强令内控管理人员办理违法会计事项,需要按照国家法律对其进行法律制裁,对相关违法违规事项造成的损失,要勒令其承担相应的经济赔偿责任,从而确保建筑工程企业内控机制的有效使用。
  (四)建立企业风险评估机制
  目前,大部分建筑工程企业都存在成本控制和预算达不到企业发展要求,战略的有效执行、财务收支的真实合法也无法保质保量,再加上缺乏相关的激励和约束政策,难以发挥建筑工程企业内部控制的有效性。因此,建立健全企业的内部控制机制,重视建筑工程企业风险评估机制的建立也很重要,从成本控制到预算预估制度,从企业管理层下到基层员工之间,都需要建立责任分配制度。为了风险评估机制的合理实施,要从制度上做到企业内部管理控制的循序渐进,确保在实施后达到有效结果,让建筑工程企业的经营发展和生产、销售、施工、财务环环相扣,利用企业会计监督职能,对建筑工程企业的财务进行定期清查。通过对经营管理活动等各个层面建立风险评估机制,从源头加强风险控制,建筑工程企业上下一体进行全面风险管理,从而控制风险。
  (五)加强内控机制信息化建设
  对建筑工程企业来说,内部控制管理并非是人员、财务数据管理,更多地是还有不断变化的建筑行业信息。所以,重视大型的项目施工的资金流量、资金动态和资金方向,做好建筑工程企业财务管理。(1)为了提高建筑工程企业内部控制的质量,企业内控管理信息化建设,尤为重要。按照企业实际所需,完善内部控制的核算体系,对建筑施工项目的财务信息进行信息化管理,避免出现不必要的资金流失现象。(2)尽管建筑工程企业在不断发展壮大,企业内部控制信息化建设稍显不足。而加强建筑工程企业内控管理信息化建设,重视信息技术的使用,引进信息化人才,使用现代化工具,防止人为因素对内部控制的影响,在建筑施工企业的财务管理过程中,集中整合相关机构,加强集约化管理,加强内控管理。(3)构建财务资金集中管理体系,善于利用新型财务管理技术,定期展开维护,设置风险预警值,及时识别潜在风险,实现建筑工程企业内控管理的信息化。
  四、结语
  在经济快速发展的当下,建筑业越来越显示其在国民经济发展中举足轻重的作用。但是,由于建筑工程项目投资大、工期长,在进行企业内部控制管理时存在着诸多问题,针对建设工程中不确定因素和各种风险,需要做好风险防范,避免因为不加防范或者防范失策带来的负面影响,影响工程建设的顺利进行。这就需要建筑工程企业面对工程项目的投资、进度、质量实施全面有效的内部监控管理,还需要对建筑工程项目进行风险管理,确保安全目标顺利实现,保障我国建筑业的持续稳定发展。
  參考文献:
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  [3]许蓓蕾.浅析建筑工程管理及施工质量控制中存在的问题及对策[J].赢未来,2018(19):554-554.
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