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建筑施工企业成本管理问题及对策

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  摘要 建筑行业发展初期,为了适应我国房地产经济飞速发展的现状,很多建筑施工企业使用粗放式的业务管理模式,以求在日益激烈的建筑行业竞争中扩大业务范围与施工规模,在竞争中占有一席之地。越来越多的企业管理者意识到项目工程成本管理状态与企业经济效益呈正相关。基于此,探讨建筑施工企业成本管理现状与问题具有一定的社会与现实价值,本文便针对成本管理展开一系列问题及对策分析,目的是为了控制项目工程的成本,促进企业长期可持续发展。
  关键词 建筑施工企业;成本管理;生命周期成本
  一、建筑施工工程项目成本管理三大原则
  加强建筑施工企业项目成本管理,要从工程项目生命周期成本三大原则分析。一是全面原则。建筑施工行业自身具有生产流动性相对较大、工期较长、施工场地分散等特征,拉长了工程项目成本核算时间,所以相关财务管理人员在项目初期要根据施工方案、预算工期和所需材料费用进行单项成本核算,在项目完工之时整理汇总出整个生命周期花费的成本[1]。二是目标原则。在建筑施工过程中要明确部门目标成本与任务,对施工进程有个清晰的认识,以便对项目成本进行预算和控制,这是加强目标控制管理的意义所在。三是节约原则。节约是企业加强项目成本管理中最省财力、物力的一种手段。建筑施工过程中势必会耗费大量的物资与财产,为此可以通过采用先进技术减少由技术原因造成的材料浪费情况,合理采购材料,不铺张、不浪费,在保证质量的前提下循环利用可用资源等方法节约项目成本。
  二、目前建筑施工企业成本管理存在的问题
  (一)建筑施工企业缺乏完善的管理制度
  建立完善的管理制度是建筑施工企业加强成本管理的必经之路,也是管理体系中重要的构成部分。例如某建筑施工企业因财务管理力度不强,也无完整的财务管理制度体系支撑,导致企业进行施工过程中出现项目材料成本高出建筑企业成本合理范围。尤其是很多建筑施工企业在承包小工程项目时习惯采用包工不包料的方式,极易造成施工材料铺张浪费现象,加大材料成本控制难度[1]。由此可见,缺乏明確且完善的管理体制,就容易在成本管理与控制问题上模糊不清,使其执行力下降,使可信度及权责归属也成了问题,这也不利于培养施工全体员工树立正确的成本管控意识与责任感[2],从而背离了成本管理的初心,为建筑施工企业带来一定的经济、信誉损失。
  (二)建筑施工企业成本管理理念缺乏科学性
  随着建筑行业的发展逐渐稳定,很多建筑施工企业发现自身管理上存在不少问题,而这些问题正是造成企业成本失控以及效益低下的关键[1]。例如,初期建筑施工企业因缺乏先进的业务管理理念,仅通过固定性消费市场信息下参考的价格便对目标成本和预算定额进行制定,并未对实际施工材料市场进行调研,使套算出的项目成本和预算定额缺乏准确性和科学性。因此要增强企业成本管理理念科学性,逐一解决管理中的问题,明确成本管理项目,发挥成本管理在建筑施工企业中真正的作用。
  (三)建筑施工企业缺乏有效的成本管控手段
  建筑施工企业缺乏有效的成本管控手段,可以从两个方向来看。第一,成本管理与控制手段缺少技术支持。当前建筑施工企业很少引进先进的管理技术,自然也构建不出相对完整且系统化的工程管理软件。企业管理手段落后,缺乏高效的互联网信息处理能力,势必会在同行竞争中失去高新技术带来的便捷优势。第二,缺乏高素质成本管理人才储备。针对为了追求项目进度而盲目增加施工人员、机械设备或者随意调整施工技术等现象,亟须相关人才采取有效的管理措施减少这类现象出现。施工人员缺乏成本管理意识,势必会增加成本管理的难度,因此,需要专业管理人员进行成本管理工作。
  三、建筑施工成本管理有效的应对措施
  (一)构建完善的工程项目成本管理制度
  建筑施工企业在构建成本管理体制的同时,一定要根据企业实际出发,并在执行过程中对相关制度进行不断的调整和优化。首先,在制定成本管理制度前,要正确处理企业管理层、项目管理层以及施工作业层这三者之间的关系。项目管理层要服从于企业管理层,企业管理层要服务于项目管理层,施工作业层与项目管理层则是经济合同(或内部协议)关系。总而言之,想让这三者共同为企业带来最大利润,一定要牢记以作业层为基础、项目管理层为中心、法人为保障的原则,才能相互促进、共同发展。其次,企业要明确各部门的权责归属,使管理流程更加规范系统化。员工权力与责任同大,对不同部门承担的责任也就有了明确划分,这样可以保证工程施工建设遵循全面原则,使其建设工程每一个环节都被考虑到成本控制管理之中,从成本管理、预算到决策,再到执行与控制,全面又具体地达到建筑施工企业成本管理机制系统化和流程规范要求,增加了成本控制的可信度与全面性。最后,要基于成本管理体制建立一套完善的项目成本核算体系和激励机制,从多方面保证企业在经营过程中获得最大的经济效益和付出最低的成本代价[2]。
  (二)引进先进的成本管理理念
  建筑施工企业在引进先进成本管理理念之前,项目管理者应具备相应的战略思维,才能以身作则为员工树立好的榜样作用,并带领员工树立先进的成本管理意识。此外,引进的成本管理一定切合企业具体发展情况,实事求是,才能真正解决目前建筑施工企业成本居高不下的现状,否则即便引进了新型的成本管理理念,也只能为企业增加经济负担,解决不了成本过高的现状[2]。例如,某建筑施工企业考虑自身成本管理理念过于老旧,定期开展先进的成本管理知识培训和名人讲座,要求项目管理者和相关部门人员全体参与,并不定期进行知识考察,以求通过学习的方法强化相关人员的成本管理意识,提高企业成本控制能力。此外,该企业还在内部宣传成本管理工作的重要性,让全体员工意识到成本管理对企业的重要性,并联想到自身利益,塑造了良好的成本管理环境,激发了员工工作主动性与参与性。
  (三)完善成本管理手段
  大数据背景下,财务信息多样化,处理方式也越来越高新,建筑施工企业项目成本核算工作也逐渐烦琐,这些对成本管理相关人员的专业素养和技能要求有了更高水准[3]。因此,要加强成本管理能力,势必要从两个方面着手:一是企业要根据实际发展方向引进先进的成本信息管理技术;二是要提高管理人员职业素养,通过不断优化成本管理手段,达到理想化的成本控制[3]。引进先进的成本信息管理技术,实际上是加强建筑施工企业信息化建设,利用互联网平台与计算机技术开展工作,着力提升对BIM(Building Information Modeling,即建筑信息模型)、智能化、大数据、移动通讯、物联网、云计算等适应建筑企业信息技术集成的应用能力,在数字化、智能化、网络化上取得决胜性进展,逐渐建成财务一体化的监管与服务平台,使企业成本数据利用水平与信息服务能力显著提升。例如,某建筑施工企业根据《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》内容,全面提高信息化水平,建立了招标投标管理系统、采购管理云平台、电算化信息系统等一系列管理信息平台,以此提升了企业的成本管理能力,便于财务部门进行数据资源采集、存储、调动、查询和控制工作。此外,该企业还引入了成本—数量—利润分析法,运用图示与数学计算的方法,在变动成本之上,以边际利润为中心,分析企业成本、业务、利润之间的联系与影响,以此确定企业短期目标利润。这种方法在企业工作中具有全面性,可以参与到工程项目决策、计划以及控制全过程。开展成本管理工作自然离不开人员在其中发挥指导作用,因此提高成本管理人员的专业素养是企业不应该忽视的一个环节。为了提高相关管理人员专业素养,建立一支高素质高、自律的成本控制队伍[3],一方面,企业要安排相关人员学习成本管理专业知识,组织他们了解相关财务的法律法规;另一方面,工作人员应该将所学的知识及时运用到工程施工中,在实践中强化成本管理能力,在项目竣工结算中保证相关人员提炼施工及财务信息,争取并最终增加企业利益,以此科学有效地控制项目成本[1]。
  四、结语
  建筑施工企业想要有效地控制成本,加强企业成本管理,势必要投入一定的财力、物力、人力才有可能科学、合理地配置施工材料,解决工程项目成本核算问题,降低生命周期成本,从而促进建筑施工企业可持续且稳定发展。
  (作者单位为济南城建集团有限公司)
  参考文献
  [1] 张洋.建筑施工企业工程项目成本管理的问题与对策[J].山西财经大学学报,2018,40(S2):28-29.
  [2] 郭宏芳.建筑施工企业成本管理存在的问题及对策[J].财会学习,2019(13):151-152.
  [3] 道建丽.建筑施工企业成本管理的问题及对策[J].商讯,2019(36):104-105.
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