大数据背景下医院档案信息化建设
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摘要:大数据背景下,医院的档案管理迎来了发展机遇,档案管理的储存方式和载体在不断的变化,更加的多元化、多样化,推动着医院档案管理向信息化方向发展。但同时也面临着极大的挑战,由于部分医院的信息化技术、相关设备和管理水平相对比较落后,影响了医院档案信息化的发展,影响了信息资源管理的工作效率。本文主要分析了大数据背景下医院档案管理所面临的机遇和挑战,分析大数据背景下档案管理中存在的问题,探讨档案信息化建设优化策略,希望对医院档案的信息化、现代化、高效化发展有所帮助。
关键词:大数据;医院;档案管理;信息化
中图分类号:R197.3 文献标识码:A
医院在不断发展与运营过程中,其工作内容更加的多样和复杂,医院需要不断提高管理水平和管理工作效率,要做好档案管理工作,为医院的医疗卫生服务提供准确、全面、及时的档案信息。医院需要强化档案的信息化建设,不断提高管理水平和管理的先进性,要牢牢抓住大数据发展带来的机遇,要勇敢的面对挑战,采取有效措施解决档案信息化建设中的问题。创新档案管理的手段和方法,促使医院档案信息化管理更加现代化、高效化,更好地为医疗卫生工作和医院管理工作服务。
1 大数据时代给档案管理理念带来的冲击
1.1档案管理的观念发生转变
大数据背景下,各类档案信息与其他信息交织在一起,信息量更加的庞大。档案管理过程中,需要不断转变档案管理观念,不仅需要实现档案的分类整理、储存保管,更需要分析和处理档案信息,要充分挖掘信息的价值,提高信息分辨能力,进而提高档案管理的科学性与管理效率。
1.2档案信息数据结构更加复杂
大数据背景下,医院档案数据的结构更加复杂,数据样本更多,来源更加多样,需要医院创新档案管理的方式和方法,采用更加科学合理的手段和方法,描述和度量档案信息,强化对档案信息的分析与处理。
1.3向专业化、多元化、开放化发展
大数据背景下,医院的档案管理需要向专业化、多元化、开放化方向发展。通过合理运用大数据技术提高对档案信息的分析处理和整合利用,要通过利用大数据技术做好档案数据的收集、整理与加工工作。这些都给档案管理人员提出了更高的要求,需要档案管理人员不断地提高信息化技术,提高专业技能。
2 大数据背景下医院档案信息化建设的机遇
2.1促使档案管理信息化发展
随着经济社会的发展,医院的档案管理要逐渐向信息化、现代化方向发展,要通过强化信息化建设,为医疗卫生建设服务,满足医疗卫生体制改革的需求。大数据背景下,有助于促使医疗卫生服务向网络化方向发展,通过利用信息化手段和大数据技术,有助于促使各项医疗资源的流动,能够为医疗卫生服务提供更加准确、全面、及时的档案信息,强化信息资源的沟通、交流和共享,方便档案需求者及时获取和了解相关档案信息资源,提高了档案管理的工作效率。
2.2方便档案信息的存储
大数据技术在医院档案管理中的运用,增加了档案信息存储的渠道、方式、载体,促使其更加的多元化、多样化。而且还增加了档案存储的数量,拓宽了存储的空间,促使档案信息的管理更加全面。还可以通过利用大数据技术实现档案信息的备份,档案数据的及时更新,提高了档案数据的完整性,促使档案管理工作更加的高效、安全。
2.3提高档案信息化管理的效率
医院的发展、医疗卫生系统的完善与相关体制的改革,需要强化医院档案信息化建设。通过合理运用大数据技术,有助于提高档案信息化管理的效率。一是大数据技术的运用能深度的挖掘、开发和利用档案信息资源,促使档案的借阅、查询与检索更加的方便。二是通过科学合理的运用大数据技术,能强化对档案数据信息的分析、处理和整合利用,加强对档案内容的深度加工,方便医院科学的预测和预判,有助于提高医疗服务水平。三是大数据技术实现了动态化、实时化、远程的监测,促使档案信息更新更加的及时,确保档案信息的完整性与有效性。四是大數据技术提高了档案信息的共享程度与利用程度,有助于医院各项工作更加顺利的开展。五是通过利用大数据技术,实现远程医疗、移动医疗,有助于医疗卫生体制的改革与发展。
3 大数据背景下医院档案信息化建设的问题
3.1观念意识不强
尽管大部分医院都随着大数据技术的运用,不断的转变档案管理的方式和手段,认识到了档案信息化建设的重要性。但是在实际管理工作中,他们更加重视引用新技术,重视各机构业务的发展,对于档案信息化资源的管理与运用重视程度不够,观念意识不强,影响了档案信息化建设。
3.2信息化建设投入不足
部分医院在运营发展与管理过程中,在档案信息管理方面的投入相对比较少,致使医院在档案信息化建设中缺乏相关设备、基础设施以及人才,影响了档案信息化建设的效果。
3.3缺乏科学的整体规划
医院的档案信息化建设是一项比较复杂、庞大、系统化的工程,需要医院持续的改进,不断的创新,要求医院做好相关方面的规划和设计,促使医院的档案管理更加的现代化、信息化、高效化。但是在实际管理中,部分医院并没有对其进行整体规划,导致信息化建设存在一定的滞后性,档案信息化建设目标和方向不够明确。
3.4专业人员不足
大数据时代,医院档案信息化建设对档案管理人员的业务能力、综合素质和思想观念等都提出了更高的要求,需要档案管理人员了解档案管理业务知识,要熟练和掌握计算机技能,要强化对档案信息的处理分析、整合利用能力,提高档案信息的辨别能力,深度挖掘档案信息的价值。但是在实际管理中,相关人员并不全是档案管理专业的,在技术与业务能力方面无法满足信息化档案管理的需求,影响了档案信息化建设和信息化管理的效果。
4 大数据时代医院档案信息化建设的路径思考 4.1树立档案信息化意识
医院档案信息化建设需要不断地强化档案工作信息化意识,要关注和重视档案信息化建设,要充分认识到信息化建设的重要性。一是医院领导层需要转变其思想观念,不仅需要重视医院的业务发展,医疗技术的提高,还需要重视强化档案信息化建设,更好地为医疗发展服务。二是要强化医院间的交流与学习,引进先进的档案信息化管理的技术、手段和模式,不断积累档案信息化管理的经验。三是要根据医院的实际需求和发展状况,明确医院档案信息化建设的目标和方向,促使档案信息化建设更加高效。
4.2加强档案信息化基础建设
医院需要加大对档案信息化建设的投入,要不断完善相关基础设施建设。一是建立专项资金,用于人才引进、人员培训、继续教育,以及档案信息化平台建设和相关基础设施建设。二是要不断完善相关的设施和设备,如扫描仪、投影仪等,强化档案数字化处理和加工,并做好相关设施的更新与维护工作。三是不断完善档案数据库,做好档案信息的收集、分析、处理、加工工作,实现实时更新,确保档案信息的准确性、全面性、及时性。四是建立综合管理平台,提高信息共享程度,为档案信息的查询、借阅等提供精准服务,促使档案信息化建设更加高效。
4.3强化制度建设与监督机制
一方面,医院需要在符合相关法律和程序规定及要求的基础上,制定符合大数据特点的档案管理制度,将大数据技术运用于档案借阅、档案查询与档案管理中。通过不断完善相关制度,强化制度保障与约束,促使档案信息化建设与信息化管理更加有序、规范。另一方面,要完善档案信息的准入制度,科学合理地设置准入标准,要不断完善监管制度,促使档案信息和数据更加安全,有效规避信息泄露、信息丢失等风险,确保医院档案数据和相关信息的真实性和完整性。
4.4处理好纸质档案与电子档案的关系
医院在推进档案信息化建设过程中,不仅需要强化电子档案管理,需要确保网络安全,要及时更新相关信息,确保传输安全。还需要做好纸质档案的保存与管理工作,做好防火、防潮等工作。要能够正确的处理二者的关系,双管齐下,确保档案信息的法律效力,确保医院档案信息更加完整、真实、准确。在档案信息查询、借阅的时候,优先考虑采用电子档案的方式,促使查询与借阅更加方便,还能有效规避纸质档案因使用过多而造成的折旧、破损、缺失情况。
4.5强化管理队伍建设
大数据时代医院档案信息化建设需要不断强化管理队伍建设,提高管理人员的专业性,优化档案管理人员结构,提高综合素养。确保档案信息化建设的发展与效果。一是要重视引进经验比较丰富、专业能力比较强、计算机技术水平比较高的管理人员。在招聘或调任的时候,需要科学的设立标准,提升檔案管理人员的整体水平。二是要对在职管理人员进行培训教育和继续教育,为其提供外出学习、交流的机会,不断提高管理人员的业务能力。三是要强化管理人员的档案信息化工作意识,合理利用大数据技术做好档案信息的分析、处理与整合利用工作。
5 结束语
综上所述,大数据背景下,信息技术得到了极大推广与应用,医院档案管理工作也需要强化信息化建设,为医院的医疗工作和医疗改革等提供服务,提升医院的服务水平和管理效率。要通过档案信息化建设为档案需求者提供全面、准确、及时的档案数据信息。在档案信息化建设过程中,要增强信息化意识,完善信息化管理制度,加大信息化建设投入,提高管理人员的水平,加强医院档案信息化建设,推动医院的不断发展。
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