信息技术在企业预算管理中的应用研究
来源:用户上传
作者:王碧波
[摘 要]目前，信息技术已经开始全面应用于企业预算管理，取得了较好的效果。我国企业在发展过程中应积极应用信息技术，转变预算管理方式，逐步改变企业预算管理的整体格局。本文首先阐述在企业预算管理体系中应用信息技术的优势和应用的基本情况，然后结合我国企业预算管理工作流程，分析了信息技术的具体应用，最后提出了通过信息化方式强化各部门的合作、制定科学合理的战略预算管理内容、使用信息化平台实现动态预算管理、切实提高预算管理人员的综合素质等加强预算信息化管理的有效策略。
[关键词]预算管理;信息技术;应用;动态预算;部门合作
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.023
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）18-00-02
0 引 言
目前，我国已经全面进入了信息化时代，企业预算管理的整体格局发生了较大改变。通过充分应用现代信息技术，企业预算管理的效率与水平得到了显著提高。我国很多企业都在预算管理工作中全面应用了信息技术，但由于部分企业对信息化管理模式的理解有限，只是盲目套用了其他企业的管理模式，使预算管理信息化體系很难发挥作用，需要引起企业的重视。
1 信息技术在企业预算管理中应用的优势
在当前我国企业的预算管理体系中，全方位融入信息技术具有非常显著的优势。第一，使预算管理具有更强的科学性。引入信息技术后，预算管理体系的整体格局都会发生较大变化。特别是在贯彻量价模式后，预算指标具有更强的说服力，能够避免预算设计与分解时出现争议。第二，切实提高了预算管理的整体效率。企业在应用信息技术后，各项预算管理活动能够依托互联网环境全面开展，很多原本比较复杂的工作都可以在互联网环境中便捷开展，切实提高了企业整体工作效率。第三，有助于预算数据集中处理与共享。在应用预算管理信息技术后，企业内部各个部门的相关预算数据都可以得到集中处理，实现了关联数据共享，具有较好的战略发展成效。第四，显著提高了预算管理水平。在贯彻实施信息技术后，企业的预算管理能够较好地融入财务、生产、计划等各个主体的职能中，使各个部门能够在规定时间内完成预算管理相关活动，使预先设计好的管理内容与流程可以在实践环境中得到全面贯彻实施，具有较好的战略成效。
2 信息技术在企业预算管理中应用的现状
在企业发展过程中，预算管理是非常重要的工作，目前信息技术开始在企业预算管理体系中得到全面应用。但是结合我国大部分企业的实际情况可知，企业预算管理体系还存在明显不足。一方面，我国当前很多社会企业的预算编制和分解体系比较僵化，并没有通过信息平台进行预算信息的综合处理和前瞻性分析，使企业很难充分依托战略发展规划全面开展预算编制和分解活动，最终导致预算管理很难借助信息技术全面开展，在实际运行过程中遇到了较多阻碍。另一方面，当前我国很多企业都没有将原本的预算管理活动与信息技术实现全面关联，也没有形成信息化考核与管理模式。特别是在执行预算时，很多企业依然存在显著的滞后性，不利于企业全面实施信息化预算管理模式，必须在后续发展过程中不断加以完善。
3 信息技术在企业预算管理中的具体应用
3.1 预算编制的信息化
在进行预算编制工作时，企业应依托现代信息平台，整合现有业务内容和未来合理期间内的业务内容，由各个业务部门首先完成自身的预算业务量，并按照企业内部财务标准化制度，明确自身业务对应的财务总量。同时，财务部门应积极接收各个部门提供的预算信息，并反映在成本消耗、成本定额等各类可以测算的财务价值量上。在这个过程中，为了保证预算总量的精确性，财务部门也应积极和各个内部业务部门进行沟通与互动，同时还要结合企业战略发展规划和外部市场预测优化预算内容，最终较好地满足预算管理的战略标准要求，提高预算总量的精准性。
3.2 预算分解的信息化
在形成预算总量后，企业还要使用信息技术进行预算分解。在这个过程中，企业可以通过信息化平台搜集各个部门可比期间的业务信息，同时还要结合企业未来一年的生产计划等各项内容进行预算分解。在具体预算分解的过程中，企业应提高部门业务与财务预算之间的关联性，最终使各级分解财务预算目标能够转化为不同部门的业务预算任务。在这个过程中，各个部门在分配与计算业务量时应使用信息技术，通过计算机快速完成预算分解，保证预算分解的合理性。如果部分部门对预算分解结果具有争议，企业还可以结合部门的诉求进行相应优化或者重新规划。
3.3 预算执行的信息化
在预算执行时，企业可以考虑应用适合自身规模的ERP系统，最终实现业务财务一体化。事实上，业财一体化已经成为我国大部分社会企业后续发展的战略目标之一，且在一些大型企业中已经得到了较好印证。因此，企业在执行预算时，需要充分实现预算信息系统与ERP系统的全面联动，强化预算执行与部门业务之间的关联，立足于部门业务运转框架，针对性地分析全面贯彻预算任务的路径。在这个过程中，企业应立足ERP系统，在预算执行时充分关注承诺预算和支付预算两个环节，保证各项预算执行活动可以依照预计设定内容正
常运作。
3.4 预算分析的信息化
在开展预算分析时，企业可以考虑利用信息技术构建多层次的考核体系。第一层，展示企业高层领导者关注的各类核心预算指标，同时还要全面探究这些预算指标的完成情况，并全面剖析与检讨预算指标没有达到预计成效的原因。第二层，通过多种维度分析预算管理相关的统计报表，并全面查看报表中存在疑问的数据信息。第三层，探索预算执行过程中产生的各类明细资料，同时还要查看预算活动相关原始单据，以找出预算管理问题的成因。 4 信息技术在企业预算管理中的应用对策
4.1 通过信息化方式强化各部门的合作
在預算管理过程中应用信息技术时，企业应该能够通过信息平台加强各个部门之间的合作与交流。事实上，对于各个现代企业来说，预算管理并不仅是财务部门的工作，还贯穿企业各个部门，在很大程度上决定了企业未来发展战略成效能否较好实现。因此，在后续使用信息技术时，企业应该通过内部的信息平台，加强各个部门之间的合作，同时还要强化财务部门与其他部门的沟通，来显著提升预算管理的战略成效。
4.2 制定科学合理的战略预算管理内容
我国企业在日常运作时，应该充分重视预算管理工作，并将其真正纳入企业战略规划体系中。在融入信息技术时，企业应该结合自身的战略发展规划，并提取企业战略发展和外部市场变动的关键信息，开展全面的预算管理活动。在设计预算目标时，企业应该通过信息技术进行战略预算分析，保证后续预算设计的合理性与科学性。
4.3 使用信息化平台实现动态预算管理
在引入信息技术后，企业在构建预算管理体系时，应建设针对性的信息平台。在这个过程中，企业可以考虑摒弃会计信息定期公布的模式，及时公布各类重要会计信息，而对于一般会计信息则继续使用定期发布的模式。这样一来，企业可以结合各类更新的重要会计信息动态调整预算，保证预算管理的灵活性与科学性。
4.4 切实提高预算管理人员的综合素质
在预算管理体系中全面引入信息技术后，企业应在后续发展过程中建设一支高素质人才队伍。在当前我国各个高校不断贯彻扩招战略的背景下，社会高素质人才已颇具规模。因此，在未来环境下，企业应考虑适当提高预算管理人员的要求标准，引入一些高素质人才。除此之外，企业在运营发展过程中，也应加强对内部财务预算人员的培训，切实提升他们的信息化素养，同时还要提高他们对各类新型信息技术使用的熟练度，提高预算管理效率。
5 结 语
在引入信息技术后，企业预算管理能够取得较好的成效。因此，企业应该提高内部的信息化建设水平，强化各个部门在预算管理中的互动与沟通。在此基础上，我国企业应该加强对企业战略发展和外部市场变动分析，立足于战略层面进行预算管理规划，最终借助信息技术形成动态预算管理体系。这样一来，我国企业在建设预算管理体系时就能全面融入信息技术，并充分发挥信息技术的综合价值。
主要参考文献
[1]王法久.浅谈信息化在油气田企业全面预算管理中的应用——以中国石油塔里木油田公司为例[J].会计师，2015（9）：10-12.
[2]王晓晖.信息化在企业全面预算管理中的应用[J].中国农业会计，2015（11）：48-50.
[3]张启彬.信息化在企业预算管理中的应用探究[J].财经界：学术版，2017（14）：69-70.
[4]谢绪丽.基于信息化环境下企业全面预算管理的应用[J].全国流通经济，2017（21）：32-33.
[5]何小东.信息化在企业预算管理中的应用研究[J].当代经济，2010（6）：144-145.
[6]薄向华.全面预算管理信息系统在集团企业管理信息化中的实施与应用[J].会计师，2010（8）：61-62.
[7]陈晰，张璇，刘阳.滚动预算在石化企业资金预算管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2019（4）：6-7.
[8]马红茹.企业全面预算管理在财务管理中的运用[J].中国管理信息化，2015（13）：27-28.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15350356.htm
