大数据时代管理会计面临的挑战及对策探讨
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作者:吴超
[摘 要]科技发展日新月异，推动了时代进步，社会各行业产生了巨大变化。作为通过分析加工企业内外部财务数据并进行管理的管理会计，在大数据时代背景下，同样面临新的发展机遇和挑战，管理會计需要抓住大数据时代的发展机遇，合理发挥和利用大数据的优势，加强内涵建设，拓展外延，提升分析、预测、决策、控制的精细化和智能化水平。本文重点对大数据时代管理会计面临的挑战和对策进行了详细探讨，并提出提升大数据时代管理会计工作质量的有效策略。
[关键词]大数据时代;管理会计;挑战
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.020
[中图分类号]F234.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）20-00-02
0 引 言
全球知名咨询公司麦肯锡最早提出“大数据”的概念。随着科技的发展和革新，在大数据时代，人们可以通过合理应用大数据技术搜集海量的数据和信息，有助于提高工作效果和质量。而管理会计工作则需要依据财务会计资料进行预测、决策和规划等，在工作过程中涉及大量数据，需要应用大数据技术有效处理数据与信息，从而提高管理会计工作的总体质量与处理效率。在大数据时代背景下，加强大数据与管理会计之间的深度契合，能够提升管理会计工作效率。
1 大数据时代管理会计面临的挑战
1.1 数据存储能力略显不足
对于企业来说，在进行管理会计工作的过程中，需要收集有关企业单位的数据和信息，在整合和归纳大量的数据信息之后需要录入系统，所以需要足够的存储空间保存大量的数据和信息，以提升数据统计和分析效果。如果企业欠缺数据存储能力，或者存储质量无法满足要求，将阻碍管理会计工作，无法充分体现和利用大数据的优势。对于行政事业单位来说，管理会计通过应用大数据技术能够分析、判断资金使用情况、资金流向和资金管理模式，确保原始数据的准确性和完整性，为下一年的财务预算提供完整的数据信息，正确对行政事业单位项目开展情况进行绩效评价。依据相关调研结论可知，百度、搜狐等平台的信息更新速度在不断变快，每日新增的数据量非常大，而网站系统需要处理的数据量已经达到1 PB，且随着新媒体技术的应用，各种新媒体平台越来越多，信息发布速度越来越快，不断拓展行业领域，导致数据量不断快速增长。面对这种情况，企业必须加强数据存储系统的创新和升级，以满足庞大数据量的分析与处理需求。
1.2 存在一定的信息安全风险
大数据技术的应用和革新，推动了大数据时代的发展，虽然有利于企业通过管理会计分析及处理数据，但是同样也带来了极大的信息安全风险。管理会计在统计数据之前，需要收集各部门相关信息和数据，并进行系统梳理和合理整合，然后存储整合后的数据，但是实际上负责管理会计工作的人员如果出于私心或者为了谋取利益，将企业单位的数据与信息透露或出卖给外人，容易造成信息数据被他人利用而对单位的经济发展造成重创，这也是实际上经常会发生的信息安全事故。信息安全问题已经成为社会行业和行政单位事业重点关注的问题，为了防止数据信息外泄和被人利用，企业应加强信息安全风险防控。
1.3 信息利用率相对较低
信息利用率低是大数据时代管理会计面临的问题之一，主要因为管理会计人员没有及时更新大数据时代发展理念，依旧应用传统的管理会计工作理念进行数据处理和分析，没有深入理解和掌握大数据的本质与核心，无法很好地将管理会计与大数据技术相结合，并有效分析梳理数据，提炼有用数据，精减无用数据，充分发挥数据的作用。企事业单位如果没有有效的数据处理技术与能力，即使搜集到再多的数据也是在做无用功，反而会浪费单位的人力与财力，甚至得出错误的数据分析结论，对企事业单位造成损失。
2 提升大数据时代管理会计工作质量的有效对策
2.1 建立完善的会计信息存储系统
为了解决数据存储空间能力不足的问题，企业需要加强存储空间的拓展和开发，确保存储空间能够满足要求。云计算是信息时代的必然产物，在远程数据中心，成千上万的电脑与服务器连接成一片“电脑云”，具有每秒10万亿次的超强运算能力，这也是云计算的优势。云计算环境下的会计工作称为“云会计”，逐渐受到人们的关注，实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。作为现代企业管理会计信息化的“利器”，云会计的明显优势在于具有较强的存储能力和数据处理能力。在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、电脑等终端，会计人员可以随时随地处理会计业务，大大提高工作效率。企业管理者可以融合财务信息与非财务信息，对企业的经营管理进行全面、系统的预测和控制，以迅速适应千变万化的市场。另外，建立完善的会计信息存储系统，还可以统一企事业单位各个部门相对独立的信息系统，避免数据重复，使企事业单位各个部门、系统之间都能有效开展数据查找和上传等工作，实现数据共享，提高数据处理和管理效率。
2.2 加强信息安全风险防控管理，提升安全保护能力
制约大数据和云会计广泛应用的主要因素是数据的安全性，这也是许多企事业单位对采用云会计保持观望态度的主要原因。大量数据储存在同一云端，一旦云存储中心遭到破坏或者攻击，将造成企业无法承受的后果。在同一云端中，如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司，也将带来严重的后果。为了防止企事业单位的信息外泄，需要加强信息安全管理，首先，需要与从事管理会计工作的人员签订保密协议，当管理会计人员出现违法乱纪和出卖信息等不法行为，需要加以惩戒，并增强管理会计人员对信息安全重要性的认识，避免出现倒卖信息和信息外泄现象。其次，安排专业技术人员在管理会计人员的信息登录与操作系统安装实时检测系统，防止员工复制和转移信息，如果是实际工作需要的信息，需要身份验证和系统审核之后才能使用，避免出现信息被窃取盗用情况。 为了保障会计信息的安全性，有必要对现有会计信息进行加密处理与分级管理，以最大限度地防止黑客攻击。第一，企事业单位需要不断增强信息安全理念，加大对会计信息安全性的技术支持力度，建立一套科学的管理会计信息安全防护体系，不断加强对管理会计信息平台的有效防护。第二，在保障管理会计数据信息完整有效的前提下，做好信息处理与防护工作。第三，加强管理会计信息发布平台的管理与监督，及时处理平台出现的其他不良信息，并检查出现这种情况的原因，删除不良信息或不实信息。第四，依据实际情况建立健全的相关法律法规制度，加强政府对网络信息发布、管理和倒卖等方面的监控，及时处罚违法乱纪行为，以有效降低信息安全风险。
2.3 依据大数据时代的发展特点提升信息利用率
在大数据时代，很多行业和企业的生产经营和管理模式都需要进行一定的变化和革新，以跟上时代发展的步伐，所以为了顺应大数据时代的发展需求，企业应创新管理会计工作内容和工作方法。为了有效提高信息利用率，首先要收集和整合企事业单位的数据信息，然后询问和吸取不同部门的建议性意见，最终经过详细的讨论和探究，确定实际决策方法和措施。通过合理应用大数据技术，将原始数据与现存的动态信息相互结合，然后对比和分析结合的信息进行决策，确保管理会计效果。此外，还可以将信息利用率绘制成曲线，从绘制曲线上观察和研究不同时期的信息利用率，依据分析结论明确设计风险规避措施和风险应对方案，有效保障大数据时代管理会计工作的整体质量与实际效果。
2.4 顺应大数据时代发展需求，引进高层次的管理会计人才
在大数据时代，社会对人才的需求量不断增长，尤其是高层次与高素质的复合型人才。任何企业和事业单位都离不开人才的支持，只有引进高层次人才，为企事业单位的管理与发展注入新的活力，并为企事业单位的可持续发展提供先进的理念与方法，才能有效促进企事业单位进一步发展。为了推动管理会计行业进一步发展，需要依据大数据时代发展需求，引进高校会计专业的优秀毕业生，同时需要确保引进的人才具有较高的综合素质和职业素养，然后对企业内外部管理人才进行职业培训，依据企业的实际情况制定完善的绩效考核制度，定期对管理会计人员进行考核和评估，以不断提升管理会计人员的职业技能水平和信息辨别能力，更好地完成管理会计工作。此外，还要帮助管理会计人员深入理解和掌握大数据的核心与本质，并熟练掌握大数据技术的应用方法，在进行管理会计工作时运用大数据技术对数据包进行分析与处理，以提高管理会计人员工作水平，确保管理会计工作的总体效果。
3 结 语
科技的发展和创新，给人们的生活和工作带来了很大的便利，推动了经济发展和时代进步。企事业单位的经营生产活动与财务管理中会涉及大量的数据，给管理会计带来了挑战。本文对大数据时代管理会计面临的挑战和问题进行详细分析，然后提出针对性的改进和优化对策，比如，通过合理应用云技术软件，推动和加强企事业单位内外部管理体系建设，并不断提升大数据技术的应用水平，结合大数据时代的发展特点和社会需求改进与创新数据利用方式，提升大数据时代管理会计工作质量。
主要参考文献
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[收稿日期]2020-09-13
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