新时期业财融合的探索
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作者:吴昌仁
[摘 要]业财融合是企业提高财务管控水平、发挥财务在企业管理中核心作用的必经之路,也是建立现代企业制度的必然选择。目前,很多企业都非常重视业财融合,但真正深入推进业财融合、充分发挥业财融合积极作用的企业并不多见。基于此,本文分析了业财融合的必要性,阐述了当前企业业财融合过程中遇到的问题,并提出了科学、合理、可行的解决思路和途径,为企业今后能够深入推进业财融合,发挥财务控制、财务监督作用提供了有价值的参考,为企业健康、稳定、安全、可持续发展提供了思路。
[关键词]业财融合;新时期;企业
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.033
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)22-00-02
0 引 言
“业财融合”是近年来财务行业领域比较流行的关键术语。其中,融合指事务不同个体或不同群体在一定的碰撞或接触之后,认知、情感或态度倾向融为一体;企业业财融合指企业的业务和财务深入接触、相互交融形成一体化的管理理念和管理行为。没有业财融合,财务管理将不能结合业务,会被孤立,难以真正发挥财务管控作用;没有业财融合,企业经营、生产、销售将没有财务支撑,缺乏有价值的参考依据,工作自然難以开展,甚至背道而驰。
1 推进业财融合的必要性
业财融合是企业发挥财务管控作用的桥梁和纽带,只有深入推进业财融合,才能使财务工作贯穿于企业管理全过程,使财务核算、财务控制、财务监督在企业日常运营中生根发芽,真正发挥财务管理的核心作用,使各项业务科学、规范、有序开展,进而取得更好的经济效益和社会效益。
1.1 是企业提升财务管控水平的必然选择
随着现代企业的发展,财务职能范围越来越大,财务不能仅限于算账、记账等基础性工作,传统意义上的“帐房先生”已经无法满足企业发展需要,迫使大部分企业财务部门转职能、转观念、转作风,积极推动财务核算会计向财务管理会计转变。管理会计重心侧重于财务管控,而目前多数企业财务管控工作不到位,主要依赖事后监督,甚至事后即使发现了问题也难以整改,无法逆转,不利于发挥财务管理和财务监督的作用,迫切需要财务管理及财务监督工作由事后向事中、事前转移,并与业务管理形成一个有机整体,进行深度融合。如果财务管理脱离了业务工作,财务管理工作就变成了数字游戏,无法了解数据背后的情况。因此,企业推进业财融合,能够提升企业财务管控水平。
1.2 是企业开展各项业务的客观要求
企业开展生产经营活动时需要投入大量的资金和精力,需要企业依托财务工作,做好投资决策,合理筹集资金、确定生产经营数量、合理定价,还需要企业开展纳税筹划等相关工作。假设企业生产预算组织、产品价格确定、合同签订评审、产品成本控制等环节没有财务部门的参与,则企业可能做出错误决策,阻碍自身发展。很多人认为财务是管理,不能创造价值,但其实在很多财务水平较高的企业中,财务工作为业务工作提供了强大的支撑,为业务工作保驾护航,促进业务工作沿着科学、合理、规范的路线实施,提前规避了实施过程中的风险和损失,为企业创造了价值,甚至为企业带来可观的经济效益。比如,企业做好成本控制工作可以提高效益,做好税收筹划工作可以降低税负、降低筹资成本等,每一项工作都间接为企业创造了价值。
1.3 是企业业务、财务和信息一体化的有效途径
现代企业想要提高财务管理水平,需要以信息化为平台,推进财务信息化建设。一方面,加强信息化建设,提高财务管理规范性,采用信息手段管控业务流程、控制不规范行为;另一方面,提高财务管理的工作效率,如利用信息化手段快速、准确地提取繁杂、冗长的数据信息,满足不同主体的财务信息需求,随时为决策层提供参考依据。此外,在财务信息化建设过程中,企业可以结合工作实际需要,与市场销售、物资采购、生产加工、产品交付、售后服务等环节实际业务相对接,并形成一个有机整体,使财务系统完全融入企业生产经营全过程,真正发挥财务管控作用。
2 企业业财融合过程中遇到的问题
2.1 思想观念落后
一方面,当前企业仍停留在传统财务管理阶段,单纯做财务数字分析,而不知道数字背后反映了什么业务,甚至有些企业认为财务管理就是记账、算账;另一方面,停留在传统的业务管理阶段,不重视财务管理工作,甚至部分企业的生产经营部门负责人不懂得最基本的财务知识、看不懂基本的财务报表,更谈不上业财融合。
2.2 管理基础薄弱
现阶段,部分企业管理水平落后,财务基础工作不够规范,财务管控环境混乱,企业信息化水平低,无法实现业务流、资金流、信息流数据共享,导致企业缺乏基本的业财融合条件。此外,还有部分企业不愿意或者也不舍得在这方面投入人力、物力和财力,导致业财融合工作更难开展。
2.3 财务核算会计向财务管理会计转型迟缓
部分企业在财务管理方面还处于会计核算、账务处理、纳税申报等烦琐、重复的基础性工作阶段,财务人员还没有真正从财务基础工作中解放出来,并投入企业管理工作中,没有参与企业战略、经营、计划、生产、销售全过程,导致业财融合推进进程缓慢。
3 深入推进业财融合的建议
3.1 解放思想
企业想要更好地发挥财务管理的核心作用,首先要转变思想观念,高度重视财务管理工作,创造良好的财务管控环境,在规范财务基础工作的基础上,将核算会计转变为管理会计,为推进业财融合奠定坚实基础。财务部门一定不能局限于孤立、枯燥的财务管理工作,要时时刻刻与业务工作相结合,深入剖析财务数据、财务指标背后反映的业务工作实质;业务部门尤其是具有成本中心或利润中心性质的部门,在开展业务工作时一定要和财务工作相结合,在财务工作支撑下做出关键决策,只有这样,才能有效推进业财融合。 3.2 优化相应的体制机制
思想观念转变后,企业需要制定完善的体制机制,营造良好的组织环境,在优化体制机制、改善组织环境后,企业会自然而然地产生业财融合的积极性、主动性和创造性,进而引导领导干部、财务人员、业务人员、经营人员、生产人员参与,最终实现全员参与。
3.3 适当调整组织机构
想要快速推进业财融合,达到投资少、见效快的目的,企业需要将业务部门和财务部门相结合,比如,企业的财务部门可以和生产计划管理部门相结合,进而发挥生产管理和财务管理强大的战略协同效应,从管理的事前、事中、事后不同阶段实现有机整合,使沟通更加顺畅、问题把控更加精准,不断提高工作效率。
3.4 提煉工作重点
想要全面发挥业财融合的效果,企业必须突出重点。一般情况下,财务人员一定要参与企业战略制定、生产计划安排、产品成本管理、产品价格体系建立、销售合同评审等关键环节,这些环节涉及的重要工作一定要由财务人员介入或征得专业财务人员的同意,要体现财务分析和判断的价值。
3.5 培育业财融合人才
一方面,企业要组织相关财务人员每年不定期地深入实践部门,使他们了解产品的特性、基本组成、生命周期、主要性能等,生产一线部门可以指定专人进行现场指导和培训;另一方面,企业要定期对管理人员进行基本的财务知识培训,确保部门领导掌握基本的财务知识,同时,还可以对业务人员进行针对性的财税知识培训。
3.6 加快信息化建设
要想推进业财融合,企业必须通过信息化手段搭建一个连接业务和财务的桥梁、纽带或者平台。信息化平台通过主数据系统集成了企业的生产模块、财务系统、资产系统、销售系统、物流系统,实现了业务流、资金流、物资流的融会贯通、有机融合,大大提高了企业的工作效率。同时,还能通过信息化手段和表单化、流程化的形式有效控制不规范、不科学的事项,最大限度地提升管理科学性、规范性、可控性,深入推进业财融合。
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