电子商务基于会计核算的创新性分析
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作者: 张科
【摘要】本文着重针对电子商务时代大背景下：电子商务对会计核心的影响、对传统会计假设的冲击、以及提出对时下热门的“网络会计”核算存在的问题以及“网络会计”核算风险的控制进行了阐述；以此认为未来发展基于电子商务的网络会计核算是企业财务管理的必然选择；同时对电子商务环境下的会计新特点与创新性做了延展的分析和叙述。
【关键词】电子商务 网络会计 核算影响 新特点 创新性分析
网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
一、电子商务时代会计核算面临的问题
1.电子商务对会计核算的影响
电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。由于电子商务的商品交易方式、流转程序、支付方式等与传统商务方式有很大的差异,它的出现和应用给会计界提出了一些新的理论问题,对传统的会计产生了相应的影响。具体从以下四个方面足见端倪：
一是电子商务对会计职能、会计要素的影响。会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。电子交易形式的出现使会计核算资料汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理，那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督的形式也将发生变化，可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。会计要素是为实现会计目标，在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类，是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。信息技术的发展也使会计要素进行更深层次的划分，从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二是电子商务带来了会计核算内容层面的变化。随着电子商务时代的快速发展，在买方市场上，传统的商业模式已经发生了根本的变化，曾经决定着企业竞争力的传统资产（如厂房、设备..）不再是会计核算的主要内容。而财务分析将成为会计工作的主流，人人都将是会计信息的处理者，传统的会计核算不再是主要工作，企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析将成为企业财务管理的主要部分。有了这样的财务分析数据，企业的管理层便能及时调整线上销售品种，迅速调配仓储物流的供应，为企业创造最大的盈利。厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。新《会计法》首次确立了电子单据的法律地位，使得网络会计有法可依；增加了电子交易的核算处理内部控制制度，如网上结算管理制度等；加强了会计制度的统一，使网络财务的异地协同处理成为现实。
三是电子商务对历史成本原则的影响和财务报告的影响。历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值，在资产处置前保持资产价值不变。其在时代的具体影响：(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础，然而否定了持续经营假设，因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，与信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性，它对网络公司的经营业绩的反映滞后，者无法根据市场变化及时调整，参与决策的职能无法发挥。网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，对网络公司的经营业绩的反映滞后，信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。
财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件，由财务报表和附表组成。现代计算机技术和网络技术实行“动态实时报告系统”在会计报表中，也应转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”，将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新，知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要。
四是电子商务使得企业财务透明度不断提升。在电子商务中企业将会计报表放在企业局域网上，缩短了企业财务报告的形成时间以及使用时间，且透明度较高，既能做到信息共享，又可有效遏制会计信息失真的现象，形成企业常态化与社会化监督。
2.电子商务对传统会计假设的冲击
会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论的研究和会计日常工作的实际应用都起到了重要的作用,因此我们需要重新认识和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。无论是财务会计和管理会计，传统会计理论都是针对一家实体展开的，而全程电子商务的考察视野更加开阔，所涉及的供应链网络可能由多个法人实体组成。通常，如果只是解决财务会计，或者只考察某个实体的管理会计问题，套用传统理论即可，但无法反映出整个供应链下的运行实绩。因此，作为供应链上的任何一家企业，或者电子商务平台的运营商，势必需要对虚拟企业的各个“部门”的业绩、效益或成本如何进行考察，也就需要从整个供应链的角度去做会计核算了，的确会对传统会计理论中的会计主体假设、持续经营假设造成冲击，对数字化产品的会计确认与计量也需要重新考虑。
二、网络会计核算存在的问题以及网络会计核算风险的控制
1.网络会计核算存在的主要问题
在网络经济环境下，会计核算以计算机、网络技术等手段代替了传统的纸张、算盘，会计核算工作的信息化与网络化，在强化企业财务经济运行安全以及监控和管理上起到了重要的作用。但是，由于客观条件和网络技术层面的限制，网络会计核算也存在着一些安全隐患与问题，必须加以重视的。这些问题与隐患主要体现在：
一是在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，这对于会计检查和会计核算不利，也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。
二是基于财务系统安装在计算机设备中，网络运行时财务数据处理程序化所带来的风险与计算机故障将可能导致系统崩溃造成财务数据丢失。
三是存储介质变化带来数据易丢失的隐患。
四是网络的安全问题，一切网络会计核算的工作都是以互联网络为平台进行核算和监督的。然而互联网体系所使用的开放式TCP/IP协议，则是以广播的形式进行传播，这种传播方式本身就存在着很大的安全隐患。具体在于：基于此种协议下的网络易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等等，这给网络会计的核算安全带来极大威胁。
2.网络会计核算风险的控制
当前我国开发和应用的财会软件基本都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来，会计的反映职能逐渐被淡化，会计的参与经营决策职能不断增强，原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，而带有决策、财务管理参与和支持功能的管理型软件将逐成为趋势，因此，我们有必要基于网络从企业局域网安全技术、企业内外供应链的任意环节以及企业自身财务管理机制上为其创造一个安全的环境，抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性的控制；建立网络财务内控制度和以及规范企业自身部门人员网上交易、支付、核算等行为，保障网络会计核算的安全实施和有效运行。
三、电子商务环境下财务管理系统构建与创新性解析
1.电子商务将加速企业财务管理信息系统的构建
网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求，尤其是对于企业建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统，以实现对企业自身的总体资源和会计信息的全面管理。在于企业逐步实现商务电子化后，企业在财务管理系统构建初期必须做到：
一是构建企业局域网；以保证财务信息适时交换，建立公司总部与下属或部门之间的适时数据通信系统，以公司网络环境为介质，使公司的财务数据完全共享。
二是建立一体化的财务管理系统，并强化会计职能工作的管理意识。在该网络系统中，应包含财务的基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统以及安全保密系统等。
三是企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹，并能针对变化的经营环境，如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整，为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。
2.创新的会计内控系统
电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。因此，基于会计信息化的会计工作组织必须重新架构，这是会计信息化的必然要求。会计信息化必须以计算机网络为运行平台而实现，计算机网络技术是会计信息化的手段。会计信息化系统是一种开放型的、具有实时性的智能化系统。在这个系统中，账务处理、资产管理、债务管理、成本管理、资金管理、网上银行、报表编报、预算管理等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作，使会计信息更加真实而多元化。将会计信息系统无缝链接到供应链管理系统、生产制造管理系统、连锁分销管理系统、客户关系管理系统、决策管理系统、人力资源管理系统以及行政办公管理系统等，可以构成一个完整的企业信息系统体系。
同时，会计信息的实时产生，使使用者由过去的被动接受变成现在的主动利用。开放型的会计信息系统的实时处理、披露，使得会计信息需求者可以随时查询企业的经营情况、财务状况以及现金流量情况，预测未来趋势，以便迅速、准确地作出决策。会计信息化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，从而建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统，使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。
四、总结
在现代电子商务这种背景下，传统意义上的会计机构将可能不复存在，取而代之的是“会计信息系统中心”。传统意义上的会计人员将可能不再需要，取而代之的是系统管理员、程序设计员和数据录入员，传统意义上的会计法规的制定和执行也将发生很大变化，由更加严格执行会计法规的固化了的程序替代会计职业判断。因此，未来会计工作更多的革新在于企业的财务管理组织重构！而会计信息化的过程目标预示着会计机构将精简，会计人员将减少，会计法规的执行将更趋标准。
参考文献
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[2]龚春.浅议电子商务对传统会计的影响.商场现代化. 2009,18期
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[4]刘芳.新时期提升高校财务管理能力的思考.会计之友. 2007,33期.
作者简介：张科（1971-），男，汉族，广西博白人，会计师，天翌（广西）通信发展有限公司，研究方向：财务管理。
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