浅谈报纸收入管理

来源:用户上传      作者: 舒峰

　　摘要：一个企业要提高经济效益，实现可持续发展，必须在开源节流上下功夫。如果说成本、费用是“流”，那么收入就是“源”。报纸作为传统媒体，如何保证“源”的充沛与持续，是所有报业经营者关心的话题。文章基于报业单位的行业特点，浅谈如何加强报纸收入管理，提高经济效益。
　　关键词：报纸　收入　管理
　　中图分类号：F230　文献标识码：A
　　文章编号：1004-4914(2010)11-171-01
　　
　　收入是企业实现盈利，持续发展的重要因素。笔者基于理论并结合报业单位实际，谈一谈对报纸收入管理的一些想法。
　　
　　一、收入的概念
　　
　　收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益总流入，包括主营业务收入和其他业务收入。
　　销售商品收入同时满足下列条件，才能加以确认：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能可靠地计量。
　　
　　二、报纸的收入
　　
　　报业单位主要经营出版发行所办的报纸，以及以报纸为载体经营广告业务。报纸作为主要的新闻宣传工具，担负着宣传党和国家的路线、方针、政策，报道国内外新闻，传播信息知识，反映人民群众的意见和建议，开展舆论监督，促进社会主义物质文明和精神文明建设的重要任务。
　　报业单位的主营业务收入通常指报纸发行收入及广告收入，报业单位承接外部报刊印刷等收入也在主营业务收入中核算。由于印刷收入并非报纸本身收入，本文不再赘述。
　　1.发行收入。报纸发行是指报业单位将报纸经邮局或其他发行机构投送到广大读者手中的一种销售行为。报纸的发行一般分为订阅、零售、赠阅等几种方式，其中订阅还分为整订与破订。暨按年度订阅与非年度订阅。其中零售的传阅率最高，其次是自费订阅，再次是公费订阅，最后是赠阅。一般每年的10-12月份为下一年度报纸的征订期，邮局或其他发行机构收取读者全年的报款，按季度或月度与报业单位结算。报业单位按不同比例支付给邮局或其他发行机构发行费，党报的发行费率一般为订价的25％，文摘类报纸为35％左右，都市类报纸可达60％～70％。报纸发行收人以报业单位与邮局或其他发行机构实际应结算的金额确认。报业单位预收的报款按报纸实际出版进程，同步确认收入。另外根据《增值税暂行条例》第二条“图书、报纸、杂志税率为13％”，确认收入的同时计提13％的增值税。
　　2.广告收入。广告业务本身是一种服务性业务，不以实物为销售对象，报纸广告通常是指以报纸为媒介，将所要发布的商品等的广告信息通过报纸传达给公众，达到介绍和推广的作用。
　　报业单位广告收入应在相关广告或商业行为开始出现于公众面前时予以确认。如有预收的广告款时，应当按照广告实际刊出时间，同步确认收入。
　　
　　三、加强收入管理、提高经济效益
　　
　　通过对报纸收入的了解，笔者认为可以通过以下途径，加强报纸收入管理。
　　
　　1.科学编制预算。销售预算是财务预算的起点，科学合理的编制预算，是加强收入管理的前提。
　　发行预算应当根据发行价格、有效发行量、报纸发行期数、发行方式，结合邮局及其他发行机构的发行费率详细制定。
　　广告预算首先应当根据报纸覆盖区域、受众，并结合报纸版面位置、色彩、大小。有效发行量等情况，合理制定广告价格。同时综合考虑市场供求因素，在于重大节假日以及国家和本地区重大活动期间，对广告价格进行合理调整。在这里需要特别指出的是，新闻出版总署对报纸刊登广告有严格的版面比例上限要求，因此为广告上量，还需考虑扩版因素。这时就要结合印刷成本、发行成本、广告成本综合考量扩版带来的边际利益。另外工商行政管理部门以及文化、医药卫生、食品、金融、通讯、房地产等行业主管部门对广告发布的内容均有严格限制。目前报业单位通常的做法是将广告按行业招标，由各广告公司代理。在此基础上综合国家宏观经济发展趋势、地区产业状况等市场因素，进行广告预算。
　　
　　2.加强应收管理。当商品实现销售不能及时回款，势必产生潜在的亏损。因此应收管理是收入管理的重点。
　　报纸的发行通常委托邮局或其他发行机构完成，因此与各发行机构的结算是发行收入管理的重点。报业单位内部的发行部门应当做好每日开印的统计工作，做到日清月结并及时与各发行机构对账。确保当月结算，做到收入与回款同步。月末或季末3-5日尾款也要及时清收，一般不超过次月10日。如果报业单位自办发行，则订阅部分全部为预收报款。重点要做好零售收入的管理，日清日结。
　　广告收入在报业单位的整个收入中占有主要的成分，报纸通常依赖广告收入维持和盈利。因此广告收入的管理是报纸收入管理的重点。报纸广告业务通常有代理和自营两种模式。在代理广告的模式下，收取广告保证金。报业单位根据招标结果与代理公司签订代理协议，约定年度营业额，并结合市场情况按月或按季度分解，按平均营业额收取保证金，每个结算周期终了，与各代理公司结算广告款。自营是指由报业单位广告部门的业务员承揽广告的模式，自营广告要求先收款、后发布，尽量避免应收广告款。广告业务部门要做好广告营业额统计工作，对所刊登广告的日期、版面、价格、折扣、客户、业务员等信息要详细登记。根据《新闻出版业会计核算办法》，为便于广告收入管理，使财务部门与广告业务部门及时核对广告刊出额，以达到应收尽收的目的。对已刊出但尚未收回并尚未开具发票的广告，在通过“应收账款―广告款”有关明细科目确认债权的同时另行设置对应科目或通过“应付账款―待转广告”明细科目核算。待收回广告款或开具发票后，结转“主营业务收入”。
　　
　　3.严格考核监督。加强收入管理的根本是建立完善的考核机制和制定有效的奖惩措施，责任落实到人，严格执行。
　　发行和广告都是报业单位的销售部门，报业单位可根据预算与其签订经营目标责任合同。上交任务以实际回款金额为准，如在考核期内完不成上交任务，不但没有奖励，还要扣除部门负责人的经营风险抵押金。如超额完成任务则可以按阶梯式奖励，超额越多，奖励的比例越大。
　　对于发行、广告部门内部考核，由于发行主要与邮局结算，相对简单，本文着重介绍广告部门的考核。广告部门的内部考核主要分为对代理公司和业务员两个方面。
　　对代理公司采用广告保证金管理并引入退出机制。对于不能完成协议约定营业额的代理公司，扣除其广告保证金，连续三个月不能完成并且保证金不能弥补的代理公司，取消其代理资格，重新招标。对于超额完成任务的代理公司可以赠送版面或给予适当折扣。
　　广告部门与业务员签订目标责任书，对业务员承揽的广告，未收回的不能提成，并在年终考核时从奖励中扣除占版费。对于没有完成任务的，按差额从奖励中扣除，扣完为止。对于超额完成任务的也可按阶梯式奖励。
　　
　　4.拓宽收入渠道。在实际经营当中。非货币性交易是客观存在的。广告版面也是一种稀缺商品。因此报业单位有购买需求时尽量考虑使用广告置换。比如车辆、计算机、摄影摄像等采访设备、职工福利、报纸发行的促销品等都可以用广告置换。这样既利用了闲置的版面，又减少了应收账款，还满足了报业单位日常需求。
　　总之，加强报纸的收入管理就是要科学预算、严格监督、应收尽收。

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