浅谈ERP系统在企业中的应用

来源:用户上传      作者: 李冀飞

　　ERP系统是一个财务会计导向的全面企业集成系统，管理整个供需链上的各个实体的价值，实现对生产、财务、客户和供应商的业务流程管理；是依托信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同。使得各业务流程无缝平滑地衔接。从而提高管理的效率和业务的精确度。实现企业经济效益的最大化。
　　开滦能源化工股份有限公司(以下简称‘公司’)作为早期应用ERP系统的上市公司，通过ERP项目的实施，既获得了实际应用的经验和教训，也培养了自己的专业服务人才。公司的主体思路是：不单纯上马一套软件。而是要充分体现和固化一套符合企业实际情况、先进适用的管理理念。结合相互牵制原则、协调配合原则、程序定位原则和成本效益原则，通过ERP系统来完善内部控制制度的建设。
　　
　　一、ERP系统实施的经验体会
　　
　　ERP项目的实施，是一个始终的过程。公司在不断地发展，ERP系统的应用也必须不断地更新和拓展升级。从第一阶段实施进销存、财务系统以来，公司首先在增强企业基础管理，规范业务流程，提高企业综合管理水方面取得了初步成就，理顺了基础数据，解决了各分公司间的对账口径问题。增强了与业务部门和分公司间的信息共享。公司于2008年继续对ERP系统的升级开发，增强控制的延伸触角，即在资金集中管控。供应链条形编码统一等方面进行了全面、精细的管理控制。在公司ERP实施过程中，我们总结了一些典型的问题和解决方法。
　　1、制定计划的重要性：“凡事预则立，不预则废”。在实施过程中，对于每一个环节的实施。实施小组都要制定具体的实施计划。但在执行过程中我们也没有把计划“固定化”，因为只有变化的计划才有生命力。
　　2、操作人员的培训：培训是使企业从管理和技术上掌握ERP思想和运作的过程，是企业成功实施ERP的关键要素。在进行培训时。采取多层次、分重点的策略，从培训人员上分为业务骨干、操作层进行逐级培训。从培训内容上分为对全员管理理念以及ERP思想和应用效果的培训、对业务骨干的业务流程的培训、对操作层的具体操作的培训。以实际发生的业务数据为材料，对各岗位进行举一反三、不厌其烦的培训。通过严密有效的培训。既保证了ERP录入数据的准确性，也比预期缩短了实施周期。保证了项目的良性实施。
　　3、实施小组成员交流会：在实施过程中，总会发生一些意见不统一情况，出现这些问题并不是坏事，只要实施小组能重视和解决。就更能促进和理顺管理环节。在ERP系统的实施过程中，我们始终强调，实施小组的定期交流会是不可缺少的。每周实施小组都要开一个碰头会议，这样既有内部经验的交流，也能集中分析和解决实施中出现的问题。
　　
　　二、ERP系统的应用成果
　　
　　在ERP系统的管理应用的推进过程中，公司在规范业务流程、增强企业内部控制、提高企业综合管理水平方面取得了很大成效，在资金集中管控方面取得了开拓性成果。
　　1　集中管控的各分公司编制资金计划，结算中心审批，经审批流程形成最终下达的资金计划数据，在运行过程中回写资金计划数据，利用ERP强大的数据库资源实现了资金计划与实际结果时时对比分析。
　　2　资金支付控制。在资金支付控制系统中，有以下几个控制环节：一是资金支付实行网上审批。各下属单位需要支付款项时，首先在系统中提出付款申请，提交单位主管和公司领导进行逐级审核，审核通过后提交公司财务部进行审核。当有任何一级审核不通过时，就将付款申请单退回付款申请单位的录入员。当所有的审核都通过后就可以进行支付，系统将自动生成相关凭证。当资金计划金额不足无法进行支付时，付款申请单就无法提交。只有手动追加资金计划成功后方可继续申请支付。这样就可以很方便地对资金支付资金计划进行控制。二是收支两条线管理。各下属单位在网上可以完成银行存款、现金、票据、其他货币资金的上交、下拨、领用，能实时反映各分公司的货款回笼情况、现款和承兑汇票的回笼比率，提前预知是否存在资金缺口。各个单位还可查看本单位每天的资金进出情况。三是内部借款管理。实现了股份对下属企业的贷款管理，包括贷款业务处理、贷款到期报警设置、资金计息等。
　　资金集中管控利用实时信息系统，实现了预编资金计划和资金收支信息在不同管理层面和间的上报或下传，资金审批流程透明、责任明确，达到资金集中管理和统一调配。实现了资金使用和现金流的控制，为管理层的决策提供了现金流依据。同时。通过ERP系统建设，加大了公司制度实施的有序性和程序性，使内部控制轨迹清晰，提高了内部控制的技术含量，进一步推动了内部控制机制在公司内部的完善。

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