信息技术在会计中的应用

来源:用户上传      作者: 刘志刚

　　【摘要】 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,传统的会计处理方式已经越来越不适应现代企业财务管理的内在要求。而信息技术广泛应用于企业的会计信息处里过程 ,使企业财务会计管理赖以生存和发展的内外界环境都发生了重大变化。
　　【关键词】 信息化; 信息系统; 电算化; ERP
　　
　　信息技术(Information Technology,简称IT)是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology,ICT)。信息技术的显著特点是依靠技术手段构造虚拟世界,“非接触”完成相应的信息沟通工作。它为人类进行非现场活动提供了重要技术手段。一方面,它可以帮助人们获取“恶劣”环境下的重要信息;另一方面,它可以使人与人之间的交流不必“面对面”进行;第三,它可以使人们远程完成相应的工作。因此,信息技术极大地扩展了人类了解自然及人类自身奥秘的能力。而信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的,以处理信息流为目的的人机一体化系统。企业内部信息系统的建设对现代化企业的发展至关重要,利用先进的信息技术,对企业生产、经营乃至决策进行动态的、实时的管理,可以使决策层在最快的时间内对企业问题作出决策。
　　
　　一、信息技术在企业会计中的应用
　　
　　信息技术中的计算机技术可以提高会计应用中数据处理速度,通讯技术可以提高不同部门之间数据传递速度,而网络技术的应用更可以提高企业会计数据处理过程中的数据共享能力,会计是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。其中会计信息则是按照一定的要求进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
　　信息技术在会计中的应用大致经历了三个阶段:会计电算化阶段、业务财务一体化阶段(ERP阶段)和事件驱动会计阶段。每一阶段都具有各自的追求目标,有各自的信息技术应用标志,呈现该阶段明显的技术特征,展示本阶段会计的主要职能。下面就简单对各阶段的特点以及一些应用作一些探讨。
　　
　　二、电算化会计信息系统
　　
　　电算化会计信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
　　电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。
　　简单的说,就是在一定程度上把纸制的东西电子化,与传统的手工处理系统相比,二者在会计核算的基本前提、记账方法以及记账使用的文字都是相同的,但是电算化的好处尤为突出:首先,它可以实现“一数多用”,充分发挥数据的共享性;其次,它提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;再次,它提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;最后,它推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
　　电算化会计信息系统是信息技术发展到一定阶段的产物,它是会计信息系统的一次重大变革和飞跃。但在当今网络技术飞速发展的环境下,电算化会计信息系统已经表现出许多局限性:一是电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统,它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘,只是将古老的会计思想反映到了现代计算机屏幕上;二是它未改变传统手工会计信息处理的程序和方法,只是简单地使用电算化后,系统完全符合手工系统下的会计信息加工和处理规范;三是未引起传统会计思想和观念的相应变革,它的出现使得会计信息处理的成本得以下降,但并未因为信息处理成本的降低和信息处理效率的提高而改变会计信息的揭示范围;四是系统的体系结构只是采集了业务数据的一个子集而不能采集整个业务过程产生的数据;五是电算化会计信息系统大多数采用“批处理”方式,而不是“实时处理”方式,因此数据还不能被实时地记录与处理;六是系统存储的数据仅满足主要视图的需要,这就限制了所能得到的信息种类,使管理者不能从多个不同角度探究和分析所获取的信息。
　　综上所述,传统会计信息系统主要是适应标准化和规模化生产经营环境的产物。随着新经济时代的到来,全球化、网络化、个性化已经成为世界经济发展的趋势,企业的投资者、债权人、政府监管部门、税收部门、企业的管理者、企业内部职工对会计信息提出了新的要求。企业的管理者要求能够迅速地获取更多有价值的信息作出及时正确的反应,并在竞争中抢得主动权。信息流已成为企业现在乃至未来生存与发展的生命线。这就要求企业加快信息化进程,构建一个更为发达的“数字神经系统”,因此,企业资源规划(ERP)应运而生。
　　
　　三、企业资源规划(ERP)
　　
　　企业资源规划(Enterprise Resource Planning)简称ERP。ERP是一种企业再造的解决方案,即由信息科技的协助,将企业的营运策略及经营模式导入整个以信息系统为主干的企业体之中,只是科技上的改变,并牵涉到组织内部所有关于人员、资金、物流、制造及企业内部之跨地域或跨国际之流程整合管理。ERP是将物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
　　传统的会计信息系统属于会计等式“资产-负债+所有者权益”模式,ERP系统则以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,不是作为一个专门的系统开发的,它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计成本会计三者于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。
　　ERP环境下对企业的整个会计业务流程进行了重组,ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成,实现财务和业务的一体化管理。ERP系统中的财务模块是企业经营管理系统的一个子系统,其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体,不可分割,得到的是较为全面、完整的信息,即实现了ERP财务模块与其他模块之间的信息无缝集成。
　　ERP环境下的会计业务流程运用了信息化技术,通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。它对进行中的经济活动和企业其他业务流程进行集成管理,是整个企业管理的有机组成部分。与传统会计流程相比,ERP环境下的会计业务流程表现出集成性和实时性的特点。
　　ERP环境下的会计业务流程要求实现以下功能。一是支持业务协同的工作方式。业务协同包括报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。报告企业内部的协同是指对于报告企业内部信息可以通过企业内联网的信息传递实现内部协同。二是支持远程处理。远程处理主要包括在线录入、远程查询和远程数据维护。远程处理是实现会计数据在线录入、加工处理、查询并保证信息流畅的基本功能,会计业务流程支持远程处理对ERP系统具有重要的意义。三是迅速反应。要求会计业务流程在上述两项功能的基础上迅速将实物流、资金流转化为信息流,财务部门、生产部门及其他部门能够迅速获得信息并采取相应行动,指导经营和控制生产活动。

　　ERP环境下的会计实现了数据实时采集、充分共享、动态实时内控、业务高度协同。而我国正处在业务财务一体化的开始阶段,也就是ERP环境下的会计的开始阶段,会计数据处理模式没有发生根本改变,还是采用单、账、证、表的形式,仍然遵循复式记账的原理。
　　
　　四、事件驱动会计信息系统
　　
　　所谓事件驱动,是指由业务活动(在事件驱动会计阶段,将其定义为业务事件)驱动信息处理过程,即在业务活动发生时,以业务事件驱动业务数据的记录过程,而由信息需求触发数据处理与信息报告过程。基于网络环境的事件驱动,会计信息系统能够实时记录、处理和报告业务数据,并能与企业业务流程相融合,无疑将成为下一代会计信息系统。事件驱动会计信息系统是建立在事项会计基本会计理论和事件驱动的计算机技术之上。在计算机网络技术和数据库技术飞速发展的今天,会计信息系统不再是信息海洋中的孤岛,而是处于与各个部门之间信息的随时沟通之中。如果仍将交易数据做成会计分录事后录入,已不能适应现代信息社会发展的要求。
　　事件驱动会计信息系统的特征主要:事件驱动会计信息系统是基于业务事件的,把关注的焦点集中在业务活动上,改变了会计的工作范围;与业务处理系统相结合,集成了业务信息和会计信息,并支持业务过程的简化个变更;实现业务数据的实时采集、处理、存储、传输和控制;该系统集成了所有的业务数据,有效的数据集成有助于利用数据库技术和数据仓库技术,而且使数据更加一致和可靠地描述经济业务。
　　事件驱动会计信息系统虽然不是模仿传统会计信息系统的数据存储格式和处理流程,但它依然能够完成传统会计信息系统的功能,对外提供现实所用的各种报表和财务报告,而且还能够提供用于度量客户满意度、产品质量、市场占有率和人力资源等管理与决策所需的非财务信息。
　　
　　总结
　　
　　目前,新兴技术层出不穷,并渗透到社会生产、生活的一切领域,对经济增长和社会演变产生了深刻的影响,人类正转向信息社会。时间在超强度地缩短,空间在奇迹般的扩大,大千世界,瞬息万变,传统工业、传统社会正面临着新的挑战。新技术革命正凝聚着新文像潮水般地冲击着人类知识体系的各个学科领域,这在客观上要求摒弃那些过时的知识体系和价值观念,以便与现代科学、现代社会发展的节奏合拍。会计作为一门技术性极强的经济管理科学,更应该积极探讨会计的发展方向,了解会计发展趋势。相信随着世界范围内技术、经济的不断交流,会计的发展也将会不断地趋于国际化和标准化。●
　　
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