浅议会计核算工作精细化管理
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作者: 吴勇军
笔者认为，企业的会计核算工作要切实实行精细化管理，这样才能提高会计信息质量，提高会计核算工作效率，降低财务风险，为全面提高财务管理水平提供保障。
其一，会计核算精细化管理的内涵。“会计核算精细化管理“，是指企业通过优化会计核算管理手段、深化会计核算管理内容、拓展会计核算管理领域，将会计核算工作融合到企业经营管理的各个方面，将会计核算职能从记账核算向经营管理、决策支持转变，促进企业增加收益、有效降低成本费用水平，促进企业效益的健康稳定可持续增长。“精”要具体到会计核算工作的定位上，根据会计核算的职能、流程、需要，对工作进行分析、分类、分工，切实做到“人人都算账，事事有账算”。“精”还代表精打细算，这是一种古老的、现实的、通用的管理方法，对会计核算的报账、记账、算账等工作环节具有更重要的意义。“细”主要是指严谨、细致、一丝不苟的工作作风，是会计人员应具备的一种基本素质，也是对具体经济业务核算的细分和细化。
其二，会计核算精细化管理的必要性。随着市场经济的不断发展，会计核算、会计分析和会计信息反馈对经营盈亏的影响和作用越来越大，对会计核算工作质量提出了更高的要求。会计核算的工作目标是为投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等及时提供准确、完整、有用的会计信息。能否及时提供准确、完整、有用的会计信息也是会计核算工作质量好坏和工作效率高低的衡量标准。会计核算工作要求对发生的经济业务进行完整、连续、系统地记录、计算以及最终为管理者提供有用的会计信息；要求会计机构、会计人员为进行会计核算时采用具有标准性、统一性和一致性要求的手段、措施和途径。通过会计核算精细化管理，不断完善会计核算工作程序和工作组织，可以进一步提高会计信息质量和会计核算工作效率，降低财务风险，为全面提高财务管理水平提供保障。财务管理需要采用信息化手段，以信息技术保证财务管理的有效推进，保证财务管理的灵敏性。如果没有信息化的标准化管理，大量的数据就无法正常流动，会产生“信息孤岛”。与此同时，要实现对企业整个经营过程的监控，财务部门要扩大财务信息采集面，建立财务信息的收集、整理、反馈和利用程序，整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息，形成企业财务综合分析数据库。
其三，会计核算精细化管理的加强。要加强会计核算精细化管理必须以目标为指导，以制度为基础。以执行为重点，以考核为手段，抓住重点环节。抓好重点工作。
首先，优化会计组织结构设置，科学设计会计凭证传递程序和账务处理程序。会计组织机构的设置是否健全，各职能岗位之间的运作是否协调，会直接影响到企业经营状况，必须根据企业管理的要求，抓住企业生产经营各环节、各领域中的关键点，将各关键点连接成一个控制网络，从而形成企业经营控制全过程、全方位的一个监控系统。对会计工作本身，也必须依据防护性监控的原理，建立会计工作运行过程的关键点，控制运作流程。同时，在各会计领域设立相互制约作用的工作岗位，相互稽核。业务流程是否精细、科学，关系到工作效率和内部控制问题，应按照符合内部控制、高效运作的原则，规范会计凭证传递程序和帐务处理程序等业务流程。科学设计会计凭证传递程序。制定合理的凭证传递程序有利于企业间各部门明确分工，并相互协调和配合；有利于督促经办业务的部门和人员及时正确地完成经济业务，完成凭证编制手续；有利于考核有关人员是否按规定的程序处理业务，从而加强岗位责任制。科学实际账务处理程序。制定合理的账务处理程序可使会计工作有条理、有次序地进行，减少信息处理的重复、迂回，提高会计工作效率；通过对会计信息的整理、记录、汇总与核对，不仅能迅速及时得提供管理所需信息，而且能使所提供的信息准确、真实，保证会计报告的质量。
其次，注重细节，加强服务和沟通，不断深化会计核算管理内容和拓展会计核算管理领域。在会计核算工作中要切实贯彻执行国家和企业的财政政策和法规，真实、及时、完整地反映企业的财务状况。从细节抓起，从完善信息的录入、原始数据的准确性等人手，提高信息的可利用价值，将业务信息通过系统的收集整理并进行分类传递，让会计所反映的经营信息实时流动，支持各层级的管理者对生产经营实施有效的管理。同时要加强服务和沟通，在服务和沟通过程中不断深化会计核算管理内容和拓展会计核算管理领域。一是为生产服务，加快信息反馈速度，加强与业务部门的沟通与合作，主动跟踪经营业务变化，与业务部门形成良性互动关系；二是为企业决策服务，积极运用所掌握的会计信息，主动参与公司的经营决策和前景预测，为改善公司的内部管理、提高经济效益服务；三是为控制成本服务，将成本费用科目进一步细化，以满足公司细化成本控制的要求。可以根据管理需要，梳理成本科目，细化会计明细科目的设置，将绝大多数发生的成本费用按控制部门归集到适当的科目，为全面分解指标、落实责任部门、预控成本提供可靠依据。四是配合和推动作业成本系统的实施，广泛服务企业的各个相关部门，帮助企业了解自身的成本结构，提高成本信息可可靠性和细致程度。
再次，在会计信息化系统建设中，要改变手工会计的习惯和思维，贯彻精细化管理思想。ERP环境下的会计信息化改变了手工会计的工作习惯，也改变了以手工会计流程为基础而设计的会计电算化系统的流程，最终改变了会计管理工作的传统模式和思想。ERP的精细化管理思想使得核算细化和管理细化变成现实。但这种精细化管理思想势必会影响到传统的会计习惯和思维，同时也会给会计工作带来一些新的问题。例如，企业实施：ERP后，按传统会计工作的习惯和要求，企业的凭证数量和打印量比以前增加，如果不对会计凭证传统的制作、审核、打印、保管等方法进行变革，必定会增加会计工作量，同时也会与ERP系统所要求的管理流程发生冲突。因此，会计工作在达到管理精细要求的同时，必须改变传统的习惯做法，在保证会计工作质量与效率的前提下，把ERP的管理思想融入到会计工作的创新过程中，探索建立一套围绕业务、会计核算、财务分析到财务决策的财务管理信息系统，全面梳理和优化财务业务流程，建立各项财务工作标准，推行财务流程标准化管理。
最后，建立奖惩制度，量化考核，提高各项会计核算工作精细化管理措施的执行效果。在会计核算工作精细化管理过程中应注意制度、管理方案和细则的严格执行，避免制度执行不力和制度虚设现象。会计核算工作精细化管理要落到实处，离不开人的执行。企业精心设计的会计核算制度、精细化管理方案和细则等在很多时候难以落实。要建立奖惩制度，通过考核、奖励、处罚等手段引导、培育、推进企业会计核算工作精细化管理，让勤勤恳恳、任劳任怨的会计人员不断得到更多的实惠，让粗心大意给企业带来不良影响，甚至破坏企业经营管理的会计人员得到应有的惩罚。只有这样才能提高各项财务精细化管理措施的执行效果，有效推进企业会计精细化管理。要以“岗岗有标准，事事有规范，人人有考核”的作业观为指导，每一个岗位的会计人员必须明确自身的工作职责内容与权限范围实现有效执行。对每一个会计人员的会计核算工作规范、目标管理、过程控制和结果应用四个方面进行管理与考核。会计核算工作特别强调“日清月结”，因此在具体考核操作时，可以在每个月末，每个会计人员首先对自己对工作在量、质、完成时间及结果有一个初步的评价，然后再通过会计主管领导打分来综合评定，每年年末按累计评分进行奖惩。
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